O ARHiNETU

Hrvatski državni arhiv kao središnja nacionalna arhivska ustanova brine o razvojnim i matičnim poslovima arhivske službe, odnosno planiranju i unapređivanju arhivske djelatnosti i usklađivanju stručnog rada arhiva. Ti poslovi podrazumijevaju sustavni rad na prikupljanju, obradi i prezentaciji podataka o arhivskom gradivu u Republici Hrvatskoj te njegovim stvarateljima i imateljima , odnosno stvaranje jedinstvenog nacionalnog arhivskog sustava.

Preduvjet za izgradnju nacionalne arhivske mreže u suvremenom okruženju je informatizacija službe te povezivanje i usklađivanje svih njezinih dijelova – državnih arhiva, drugih baštinskih ustanova u kojima se čuva arhivsko gradivo, svih stvaratelja i imatelja arhivskoga gradiva te segmenta upravljanja službom.

U drugoj polovici 2006. Hrvatski državni arhiv pokrenuo je izradu arhivskog informacijsko-evidencijskog sustava nazvanog ARHiNET. Osmišljen je kao mrežno programsko rješenje koje obuhvaća sve funkcije arhiva: čuvanje, zaštitu, obradu i korištenje arhivskoga gradiva. Tehničke karakteristike ovog informacijskoga sustava uključuju WEB programsko rješenje s MS SQL serverom kao bazom te programskim jezikom C#. Prednosti takvoga rješenja su stvaranje jedinstvene baze i jedinstvenoga sustava zaštite podataka uz minimalne troškove. Sustav je osmišljen po modularnom principu, što omogućuje izradu i implementaciju pojedinih modula kao zasebnih projekata i njihovo kontinuirano povezivanje u jedinstveni sustav.

ARHiNET programsko rješenje omoguće uključivanje svih imatelja i stvaratelja arhivskoga gradiva u jedinstveni sustav evidentiranja, obrade i korištenja arhivskoga gradiva, što predstavlja veliku prekretnicu u radu državnih arhiva i imatelja arhivskoga gradiva. Stvarateljima i imateljima gradiva u nadležnosti arhiva ARHiNET olakšava popisivanje cjelina gradiva u njihovu posjedu, odnosno pruža podršku za vođenje evidencija u pismohranama koje su obavezni voditi sukladno Pravilniku o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva. Sustav omogućuje i obradu gradiva te pojednostavljuje i automatizira dostavu podataka nadležnom arhivu. Time se pridonosi integriranju arhivske djelatnosti, standardizaciji i ujednačavanju rada svih dijelova nacionalne arhivske službe i transparentnom radu državne i javne uprave.

Zahvaljujući dosada postignutim rezultatima u razvoju i implementaciji ARHiNETA ovaj je projekt zadobio aktivnu podršku od strane Ministarstva kulture RH koje ga je prihvatilo kao nacionalni projekt i u listopadu 2007. predstavilo javnosti. ARHiNET je dio Operativnog plana provedbe programa e-Hrvatska za 2008. godinu.

Na Microsoftovoj konferenciji Windays 2008 u travnju u Opatiji ARHiNET je predstavljen kao jedan od vodećih projekata u regiji, a pilot projekte ovoga sustava preuzeli su i državni arhivi susjednih zemalja. U listopadu 2008. javnosti je predstavljena i u operativni rad puštena verzija 2.0.