UPUTE ZA PRETRAŽIVANJE ARHiNET SUSTAVA

Opći podaci

U ARHiNETU se nalaze podaci o arhivskom gradivu koji korisnicima omogućuju da saznaju više o arhivskim fondovima, zbirkama ili pojedinačnim dokumentima, njihovim stvarateljima i ustanovama u kojima se ono čuva. Uz podatke o sadržaju sačuvanoga gradiva, dostupni su i podaci o dopunskim izvorima, obavijesnim pomagalima koja se mogu koristiti za podrobnije istraživanje i bibliografskim izvorima u kojima se mogu naći informacije o pojedinim zapisima. Iz normativne datoteke stvaratelja može se saznati gdje i kada su djelovali pojedinci, obitelji i pravne osobe čijim je radom nastalo arhivsko gradivo, kojim su se aktivnostima bavili i koji su zapisi nastali njihovim radom sačuvani i dostupni za istraživanje. U normativnoj datoteci imatelja gradiva mogu se pregledati podaci o njihovu historijatu, djelatnosti, ustroju i aktivnostima te dostupnosti i organizaciji gradiva koje čuvaju.

Svi su zapisi obrađeni sukladno provedbenim propisima u arhivskoj djelatnosti i stručnim arhivističkim normama. Dostupni su podaci pretraživi kroz različite kataloge po jednostavnim i složenim kriterijima, a uz njih se u ARHiNETU mogu pronaći i pročitati cjeloviti tekstovi pojedinih obavijesnih pomagala i bibliografskih izvora i drugi stručni sadržaji (prijevodi, regesti, transkripati i dr.) te pregledati digitalni snimci najznačajnijih i najčešće korištenih dokumenata.

Kriteriji pretraživanja

Podatke obrađene u ARHiNETU možete pretražiti prema različitim kriterijima:

ARHIVSKO GRADIVO – omogućuje pregled i pretraživanje arhivskog gradiva

DOKUMENTI – omogućuje pregled i pretraživanje arhivskog gradiva prema vrstama: tekstualni zapisi, grafike, fotografije, kartografsko gradivo, planovi i nacrti, zvučni zapisi, pokretne slike, muzikalije, elektronički zapisi, objekti

OBAVIJESNA POMAGALA - omogućuje pregled i pretraživanje pomagala o arhivskom gradivu

STVARATELJI - omogućuje pregled i pretraživanje stvaratelja čijim je radom nastalo arhivsko gradivo

IMATELJI - omogućuje pregled i pretraživanje ustanova u kojima se čuva arhivsko gradivo

STRANI ARHIVI - omogućuje pregled i pretraživanje stranih ustanova u kojima se čuva arhivsko gradivo značajno za Hrvatsku

MATIČNE KNJIGE - omogućuje pregled i pretraživanje matičnih knjiga

POSEBNE ZBIRKE - omogućuje pregled i pretraživanje posebnih vrsta sadržaja koji mogu biti sastavni dijelovi dokumenata: autografi, memorandumi, ex librisi, otisci pečata i grbovi

ARHIVSKI IZVORI ON-LINE - omogućuje pregled digitaliziranih arhivskih jedinica

Načini pretraživanja

U svakoj od baza podataka u ARHiNETU obrađene jedinice možete pretraživati na više načina:

JEDNOSTAVNO PRETRAŽIVANJE – pretraživanje cjelovitog teksta svih elemenata jedinice opisa prema zadanom pojmu pretraživanja

SLOŽENO PRETRAŽIVANJE - pretraživanje jedinice opisa prema jednom ili kombinacijom više ponuđenih kriterija definiranih elementima opisa

Pregled rezultata

Rezultati pretraživanja prikazuje su u obliku popisa obrađenih jedinica, a uz svaku jedinicu na popisu nalazi se ikona lupe. Kliknite na nju i dobit ćete podrobniji opis te jedinice.

Kriteriji pretraživanja baza podataka

Bazu podataka Arhivsko gradivo možete pretraživati prema: nazivu, razini, vrsti, podvrsti, jeziku i pismu arhivske jedinice, te razdoblju i mjestu nastanka gradiva.

Bazu podataka Stvaratelji možete pretraživati prema: svim vrstama naziva, vrsti, razdoblju djelovanja, aktivnosti te sjedištima i izvorima.

Bazu podataka Imatelji možete pretraživati prema: nazivu, tipu, statusu i sjedištu imatelja te vrsti i pravnom obliku ustanove imatelja gradiva.

Bazu podataka Matične knjige možete pretraživati prema: mjestu nastanka, vrsti, tipu i stvaratelju ili imatelju matične knjige, razdoblje nastanka knjige, te jeziku i pismu knjige.

Bazu podataka Obavijesna pomagala možete pretraživati prema: naslovu, oznaci, vrsti, jeziku i pismu obavijesnih pomagala.

Načini pretraživanja

Ako želite pretraživati arhivsko gradivo, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „ARHIVSKO GRADIVO“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete odabrati naziva, razinu, vrstu, podvrstu, jezik i pismo arhivskog gradiva, te razdoblje i mjesto nastanka gradiva.

Ako želite pretraživati posebne vrste arhivskoga gradiva, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „DOKUMENTI“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Lijevom tipkom miša ili kotačićem na mišu možete se kretati između raznih vrsta dokumenata (tekstualni zapisi, grafike, kartografsko gradivo…). Da biste odabrali željenu vrstu dokumenata, lijevom tipkom miša kliknite na povećanu ikonu. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete odabrati naziv, podvrstu, jezik i pismo arhivskog gradiva, te razdoblje i mjesto nastanka gradiva.

Ako želite pretraživati obavijesna pomagala, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „OBAVIJESNA POMAGALA“ koja se nalazi na na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete odabrati naslov, oznaku, vrstu, jezik i pismo obavijesnih pomagala.

Ako želite pretraživati stvaratelje, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „STVARATELJI“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete odabrati naziv, vrstu i ostale nazive stvaratelja, razdoblje djelovanja, aktivnost te sjedišta i izvore.

Ako želite pretraživati imatelje, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „IMATELJI“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete odabrati naziv, tip, status i sjedište imatelja te vrstu i pravni oblik ustanove imatelja gradiva.

Ako želite pretraživati stane arhive, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „STRANI ARHIVI“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete promijeniti tip imatelja, te odabrati naziv, status i sjedište arhiva te vrstu i pravni oblik ustanove imatelja gradiva.

Ako želite pretraživati matične knjige, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „MATIČNE KNJIGE“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga kliknite lijevom tipkom miša u u označeno polje te upišite traženi pojam. Ako želite dodatne opcije pretraživanja, kliknite na „složeno“ i otvorit će Vam se novi prozor. Ovdje možete odabrati mjesto, vrstu, tip i stvaratelja ili imatelja matične knjige, razdoblje nastanka knjige, te jezik i pismo.

Ako želite pretraživati posebne zbirke, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „POSEBNE ZBIRKE“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Lijevom tipkom miša ili kotačićem na mišu možete se kretati između raznih vrsta zbirki (ex librisi, pečati…). Da biste odabrali željenu zbirku, lijevom tipkom miša kliknite na povećanu ikonu. To će Vas dovesti na stranicu s informacijama o željenoj zbirci.

Ako želite pretraživati digitalizirano arhivsko gradivo, lijevom tipkom miša kliknite na ikonu „ARHIVSKI IZVORI ON-LINE“ koja se nalazi na lijevoj strani Vašeg zaslona na početnoj stranici sustava. Nakon toga otvorit će se stranica s listom arhivskih jedinica koje su dostupne za pregled u digitaliziranom obliku.