ARHiNET - Upravna općina Čepin (fond)

Sadržaj jedinice:	Gradivo nastalo djelovanjem općinske uprave čine razne uredske knjige i spisi koje se odnose na opće poslovanje općinskih organa (općinskog odbora i prezidijala), financijska dokumentacija (porezi i daće, zaklade i troškovi), zatim agrarna dokumentacija (zemljarine, gruntovne evidencije, evidencije zakupaca i posjednika, vodna zadruga), redarstvena dokumentacija (evidencije zavičajnika, domaćinstava, obrtnika, bicikala, pasa, tutora, zatim oglasi, tjeralice, domovnice i dr.). Ovdje se nalazi dokumentacija koja se odnosi na ubožnicu, sudstvo (globe), veterinarstvo (evidencije, putovnice, veterinarska zaklada), vojsku (evidnecije obveznika i pričuve, izvodi iz matičnih knjiga potreba, raspored vojske, knjiga oprostne takse) i zemljišnu zajednicu. Među spisima nalazimo još dokumentaciju o biračima, društvima, školstvu, crkvi, građevinarstvu, ilegalnom tisku, pokretima i špijunaži, prometu, šumarstvu i zdravstvu.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Sređivanje fonda i izradu obavijesnog pomagala obavio je 1985. godine arhivist Stjepan Sršan. Budući da je gradivo stradalo od natopljenosti vodom dobar dio je morao biti izlučen zbog neupotrebljivosti. Dakle osnovni kriterij za odabiranje bio je fizička sačuvanost. Inventar obuhvaća gradivo općine Čepin od 1906. do 1945. godine, odnosno gradivo tri arhivska fonda HR-DAOS-40, HR-DAOS-1598 i HR-DAOS-1599. Budući da je dio registraturnih evidencija uništen poredak je uspostavljen prema načelu pertinencije. Prema ondašnjoj praksi oblikovane su dvije serije: A Knjige i B Spisi. Knjige su grupirane u sadržajne cjeline: a.) Opće uporabne, b.) Financijske knjige, c.) Agrarno, d.) Redarstvo, e.) Ubogarstvo, f.) Sudsko, g.) Veterinarstvo, h.) Vojno te i.) Zemljišna zajednica. Godine 1999. reviziju fonda obavili su arhivist Vilim Matić i arhivski tehničar Dinko Cindrić prilikom koje je došlo do manjih promjena u broju arhivskih i tehničkih jedinica pa su korekcije i dopune unesene u popis gradiva. Dodatno oblikovanje fonda i dopuna postojećeg inventara bilo je potrebno nakon što je u strukturu fonda uneseno gradivo pronađeno prigodom preuzimanja gradiva Matičnog ureda u Osijeku. Na tim poslovima radili su arhivist Vilim Matić i arhivski tehničar Dražen Jurković tijekom 2001. godine.