ARHiNET - Prva gimnazija Split (fond)

Odgovornost:

Povijest jedinice:

Gradivo koje sačinjava ovaj fond preuzimano je u Arhiv u više navrata. Prvo gradivo je preuzeto 15.03.1952. po službenoj dužnosti bez primopredajnog zapisnika, nesređeno i izmiješano, od gimnazije „Vladimir Nazor“Split (Knjiga primljene arhivske građe HAS, str. 4, red. br. 5/1952). Nakon toga je preuzeto 1953. po službenoj dužnosti, bez primopredajnog zapisnika, od gimnazije „ Vladimir Nazor“ (str.10, red. br. 14/1953). Gradivo je bilo smješteno na policama u ulici Nikole Tesla u Split. Dobro je sačuvano i prilično sređeno, povezano u svežnjeve kronološki po godinama. Idući dio gradiva preuzet je po službenoj dužnosti bez dokumenata o primopredaji 1959. od I. gimnazije, Split ( gimnazija „Vladimir Nazor“) u dobrom stanju (str. 32, red. br. 42/1959). Nakon toga je 10.05.1982. temeljem zapisnika (šifra 12/108) preuzeto po službenoj dužnosti gradivo od Centra za odgoj i obrazovanje u kemijsko- prehrambenoj i poljoprivredno-šumarskoj i zanatskoj djelatnosti – Split (bivša gimnazija „Vladimir Nazor“, (str. 210, red. br. 314/1982).

Sadržaj jedinice:	Gradivo koje sačinjava ovaj fond nastalo je neprekidnim djelovanjem prosvjetne ustanove koja je u tijeku svog razvitka doživljavala izvjesne transformacije u pogledu rada i naziva. Budući je naziv I. gimnazija posljednji u gradivu smještenom u Arhivu, cijeli fond je nazvan „ I. gimnazija Split“. Fond se sastoji od dvije osnovne serije: knjiga i spisa. Knjige su nastale u razdoblju 1862-1950, a s obzirom na sadržaj i strukturu podijeljene su u jedanaest grupa: I. Urudžbeni zapisnici ili protokoli spisa, II.Glavni katalozi ili glavni imenici, III. Glavni imenici sa zapisnicima završnih ispita (maturalni ispiti), IV. Knjige koje se odnose na izvanredne učenike, V. Glavni katalozi i zapisnici ispita posebnog tečaja opće naobrazbe koji je bio organiziran u I. gimnaziji za pitomce i oficire Komande Jugoslavenske ratne mornarice garnizona Split i narodne milicije od 1945. do 1950., VI. Knjige čiji se sadržaj odnosi na prijemne ispite, VII. Dnevnici rada, VIII. Knjige zapisnika sjednica tijela koja su postojala u ustanovi (nastavnički savjet, nastavnički zbor, razredno vijeće i sl.), IX. Knjige oglasa obavijesti i naredbi, X. Financijske knjige i XI. Knjige inventara. Spisi ovog fonda nastali su od 1852. do 1943. i podijeljeni su u pet skupina: I. I.R. Scuola reale inferiore (Niža realka ili tzv. Mala realka), II. Imp. Reg. Scuola reale superiore (C. Kr. Velika realka), III. Velika realka (Državna velika realka), IV. Muška realna gimnazija i V. Ginnasio reale maschile (Državna muška realna gimnazija. Pri sređivanju uspostavljen je i zadržan je prvobitni red. Sadržaj spisa je raznolik, ali ipak se prepoznaju tri osnovna tipa koja se najčešće javljaju: okružnice, uputstva i naredbe koje je ustanova dobivala od viših nadleštva; izvještaji koje je škola slala višim nadleštvima i spisi internog karaktera. Od polovine 1941. do početka 1943. za vrijeme talijanske okupacije sistem odlaganja spisa bio izmjenjen. Spisi se više ne odlažu kronološki već se odlažu po tematskim grupama, a ove su označene slovom kao šifrom.
Izlučivanju:	Prilikom sređivanja utvrđena je potreba škartiranja dijela gradiva. Izlučeno gradivo sastojalo se isključivo od priručnih imenika za ocjenjivanje učenika jer, budući su glavni katalozi učenika kompletno sačuvani, nije bilo nikakvog razloga da se spomenute knjige sačuvaju. Prilikon identifikacije utvrđeno je da jedan manji dio gradiva potječe isključivo od Nautičke škole i to je gradivo izdvojeno kao posebna cjelina od koje je formiran poseban fond HR-DAS-212.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Zbog preuzimanja gradiva u Arhiv u više navrata su prilikom sređivanja nastali tehnički i stručni problemi budući je trebalo prvo identificirati gradivo pa tek onda pristupiti sređivanju. Prvo su se za cjelokupno gradivo izradile identifikacijske kartice pomoću kojih sa pristupilo sređivanju primjenjujući princip provenijencije. Uspostavljene su dvije serije: knjige i spisi. Knjige su podijeljene sadržajno i kronološki u više grupa. U inventarnom popisu je svaka ova grupa označena rimskim brojem, međutim redni brojevi kojima su označene sve knjige teku u nizu od 1 do 334. U spisima je uspostavljen prvobitan registraturni red pomoću postojećih registraturnih pomagala (urudžbeni zapisnici) unutar svake od pet skupina na koje je gradivo podjeljeno. Ostali spisi koji nemaju registraturne oznake, složeni su kronološki i tim redom pridruženi ostalim spisima unutar svake od spomenutih pet skupina. Svi spisi smješteni su u 97 kutija koje su u inventarnom popisu označene rednim brojevima od 1 do 97. Unutar svake ove arhivske jedinice spisi su podijeljeni u potreban broj košuljica, a ove su označene rimskim brojevima.