Facebook
Naziv: Narodni odbor općine Vinkovci (fond)
Signatura: HR-DAVU-SCVK-53
Imatelj: Arhivski sabirni centar u Vinkovcima
Skraćeni nazivi: NOO Vinkovci (hrvatski)
Razdoblje: 1955 - 1963
Arhivske jedinica: 4.50 d/m
Tehničke jedinica: 34 knj. ; 19 kut.
Odgovornost: Narodni odbor općine Vinkovci (stvaratelj)
Povijest jedinice: Fond NOO-a preuziman je (zajedno s ostalim fondovima uprave od 1945. do 1990.) u Arhiv u nekoliko navrata iz podruma tadašnje Ekonomske škole (sada zgrada Hrvatskih šuma) u kojem se nalazila pismohrana Skupštine općine Vinkovci. Prostor nije bio prikladan za čuvanje dokumenata, jer je bio zapušten, neodržavan i vlažan, a kroz podrum su prolazile vodovodne i kanalizacijske cijevi za školu. Kako podrum nije bio svakodnevno nadziran, sedamdesetih godina pukla je vodovodna cijev, pa je dio gradiva voda uništila. Osim gradiva koje je operativno bilo potrebno za rad pojedinih općinskih organa (spisi iz sedamdesetih godina nadalje), koje je bilo registraturno složeno na police, ostalo gradivo nije bilo složeno, nego nabacano po raznim dijelovima velikog podruma (dužine cca. 50 i širine između 10 na mjestima 15 m). U podrumu se nalazilo desetak fondova (bivše seoske općine, razna poduzeća, Kotarski narodni odbor Vinkovci, Uprava narodnih dobara i dr.) koji su bili izmiješani i neuredno nabacani na drvene police. Otprilike gradivo je u takvom stanju donijeto u Arhivski sabrini centar. Dio gradiva NOO-a nalazio se tijekom rata i u poratnom periodu u Varaždinu (do 1997.), pa je i to kočilo rad na ranijem sređivanju fonda. Kad je gradivo bilo situirano u Arhivu, prvo se pristupilo razdvajanju fondova, ali posao nije odmah doveden do kraja jer su fondovi ponekad bili izmiješani unutar uveza, kutija ili fascikala.
Sadržaj jedinice: Spisi i knjige vođeni su prilično neuredno, premda su bila česta uputstva kako treba voditi spise i urudžbeni zapisnik. Posebno su neuredno vođeni spisi pojedinih odjela, koji su vodili i svoj urudžbeni zapisnik.
Vrlo je malo sačuvano sjedničkih zapisnika koji su, za ovaj period, najbolji izvor informacija o radu upravnih organa i odvijanja života u gradu.
Od godine 1958. mijenja se način odlaganja spisa koji su do tada odlagani samo po numeričkom sustavu. Te godine za arhiviranje spisa uvode se arhivski znaci (šifre) kombinirane s numeričkim sustavom (unutar šifre traži se broj). Cjelokupni rad uprave podijeljen je na deset glavnih djelatnosti (0-9) s podbrojevima koje određuje nadležni upravni organ. Šifre su određivane napočetku svake kalendarske godine. U svakom urudžbenom zapisniku poslije 1958.prvi urudžbeni brojevi su rješenja o šiframa. Isto tako uveden je formular "popis akata" u koji su protokolirani masovni serijski spis (rješenja, potvrde, uvjerenja i sl.). Osnovni broj i organizacijska jedinica ureda u popisu akata određivani su također početkom svake kalendarske godine i nalaze se u svim urudžbenim zapisnicima poslije rješenja o šiframa. Nekoliko godina su u popisu akata vođene i građevinske dozvole.
Kazalo (registar) Narodnog odbora općine za 1955. nalazi se u fondu Narodnog odbora gradske općine, jer su zajedno uvezani, a predmeti su odvojeni od predmeta NOGO-a.
Zapisnici (i godišnja izvješća) savjeta NOO-a u fondu su složeni djelomično pod šifrom (01,73), a za 1958, 1959. i 1960. kao serija, jer su tako bili odloženi i u registraturi.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Vukovaru.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Umnožavanje dozvoljeno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Vukovaru.
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAVU-SCVK-53/SI - 1 Narodni odbor općine Vinkovci (sumarni inventar)
Postojanje i mjesto čuvanja izvornika: Arhivski sabirni centar Vinkovci
Identifikator: HR-DAVU-SCVK/AJ 15060
Status zapisa: konačan zapis
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica