ARHiNET - Općinsko poglavarstvo Bilje (fond)

HR-DAOS-1597 - Općinsko poglavarstvo Bilje (fond)

Naziv:	Općinsko poglavarstvo Bilje (fond)
Signatura:	HR-DAOS-1597
Imatelj:	Državni arhiv u Osijeku
Razdoblje:	1941 - 1944
Arhivske jedinica:	0.35 d/m
Tehničke jedinica:	2 knj. ; 4 kut.

Odgovornost:

Općinsko poglavarstvo Bilje (stvaratelj)

Povijest jedinice:

Gradivo, otprilike pola vagona, pronađeno je 1952. godine na skladištu staroga papira u rasutom stanju. Djelatnici arhiva na čelu s arhivistom Kamilom Firingerom su iz te hrpe uspjeli spasiti tek manji dio dokumentaciju iz nastalu u razdoblju od 1921. do 1942. godine. Kasnije akvizicije nisu dokumentirane iako je iz popisa vidljivo da ih je bilo. Naknadno je gradivo od 1941. do 1945. godine izdvojena kao zaseban fond u skladu s važećim klasifikacijskim sustavom.

Sadržaj jedinice:	Fond čine jedna knjiga kazala, blagajnički dnevnik, pravilnici, zapisnici tekući spisi i žendibeni ugovori.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	: Kamilo Firinger je 1966. godine sastavio prvo obavijesno pomagalo, tzv. vodič. Zatim je promjene u stanju fonda evidentirala Zita Jukić 1990. godine. Iz novog je popisa vidljivo da su tijekom u nakon prvotno sređivanja, fondu pridružene 4, a iz njega je izdvojena jedna knjiga kao i dio spisa. Izdvojena knjiga i spisi pridruženi su fondu Mjesni narodni odbor Bilje (HR-DAOS-85). Reviziju fonda obavio je Vilim Matić 1998. godine, u kojoj je potvrđeno stanje gradiva iz 1990. godine te je izrađeno obavijesno pomagalo s bilješkom o provedenoj reviziji. Tada još nije bila provedena razdioba fonda prema važećem razredbenom sustavu. Na posljednjoj je reviziji, obavljenoj 2011. godine, radio je Denis Njari, polaznik stručnoga osposobljavanja, pod stručnim nadzorom arhivista Danijela Jelaša. Tom su prigodom sređeni spisi, uspostavljene su neke nove arhivske jedinice te je izrađen novi arhivski popis s opsežnijom i točnijom povijesnom bilješkom. Iako su u fondovi razdvojeni, jedinstveni popis gradiva zadržan je i ovom prigodom s tim da su u identifikaciji navedene signature i razredbene oznake za sva tri arhivska fonda. Obavijesno pomagalo odnosi se, dakle, na gradivo Općine Bilje nastalo u razdoblju od 1895. do 1944. godine, odnosno na arhivske fondove HR-DAOS-39, HR-DAOS-1596 i HR-DAOS-1597.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Jezici:	mađarski ; hrvatski ; srpski
Pisma:	latinica ; ćirilica (srpska)
Obavijesna pomagala:	DAOS-39/P - 2 Upravna općina Bilje (popis) DAOS-39/SI - 1 Upravna općina Bilje (sumarni inventar)

Napomena o bibliografskim izvorima:

József Fáncsy. Baranya megye községeinek anyakönyvi és közigazgatási beosztása 1895-1975. Pécs: Baranya megyei Tanács VB; Továbbképzési és Módszertani Intézete, 1976. S. v. Bellye, str. 16.

Identifikator:	HR-DAOS/AJ 79405
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica