Registar arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske je središnja nacionalna evidencija
arhivskoga gradiva koju vodi Hrvatski državni arhiv. On-line Registar je sastavni
dio ARHiNET sustava i omogućuje pristup podacima o arhivskim izvorima koji se čuvaju
u državnim i drugim arhivima te kod drugih imatelja arhivskog gradiva. Podaci u
Registru upisuju se i kontinuirano nadopunjuju na temelju prijava imatelja gradiva
u nadležnosti državnih arhiva, a javnosti su dostupni kroz različite baze podataka
koje se mogu pretraživati u otvorenom dijelu ARHINET sustava, na početnoj stranici.
Pretraživati se može na više načina: jednostavnim pretraživanjem prema bilo kojoj
riječi iz jedinice opisa (npr. sabor, Radić ili arhiv) ili kombiniranjem više kriterija
iz jedinica opisa arhivskih jedinica, stvaratelja i imatelja. U sustavu je moguće
i pregledati digitalne snimke najznačajnijih i najčešće korištenih dokumenata te
dodatne informacijske izvore (trenutno više od 300.000 javno dostupnih digitalnih
snimaka i 1.700 inventara i drugih tekstualnih zapisa).¸
U Registru se nalaze osnovni podaci o arhivskom gradivu koji korisnicima omogućuju
da saznaju koji se arhivski fondovi, zbirke ili pojedinačni dokumenti nalaze u Hrvatskoj
i u kojoj se ustanovi pojedino gradivo čuva. Uz podatke o sadržaju i povijesti sačuvanoga
gradiva, dostupni su i podaci o dopunskim izvorima, obavijesnim pomagalima koja
se mogu koristiti za podrobnije pretraživanje i bibliografskim izvorima u kojima
se mogu naći informacije o pojedinim zapisima. Podaci o arhivskom gradivu povezani
su sa normativnom datotekom stvaratelja iz čijeg se opisa može saznati gdje i kada
su djelovali pojedinci, obitelji i pravne osobe čijim je radom nastalo arhivsko
gradivo, kojim su se aktivnostima bavili i koji su zapisi nastali njihovim radom
sačuvani i dostupni za istraživanje. Različiti upisnici i evidencije o imateljima
gradiva omogućuju prikupljanje i pregled podataka o njihovu historijatu, djelatnosti,
ustroju i aktivnostima te dostupnosti i organizaciji gradiva koje čuvaju.