ARHiNET - Gradski dječji ambulatorij u Zagrebu (fond)

Sadržaj jedinice:	Prvu seriju Registraturna pomagala čine urudžbeni zapisnici u koje su se upisivali podaci o primljenim i poslanim dopisima iz pisarnice (kancelarije) Ambulatorija. Drugu seriju Opći spisi čine spisi primljeni ili poslani iz pisarnice Ambulatorija. Spisi se odnose na sve institucije u Ambulatoriju (Ambulante, Dispanzer za dojenčad, Savjetovalište za žene, Gradski dječji dom za matere i dojenčad i dr.). To su dopisi Zdravstvenom i Socijalnom odsjeku Gradskog poglavarstva, Higijenskom zavodu, Ministarstvu narodnog zdravlja, Epidemiološkom zavodu i drugim srodnim ustanovama, ali i gradskim i općinskim poglavarstvima, pojedincima i dr. Među spisima ima i izvještaja o radu (statističkih i tekstualnih), izvještaja o izdanom mlijeku, iskaza tuberkuloznih bolesnika, prijava o porodima i smrti dojenčadi, popisa zaposlenika, podataka o zaposlenicima, podataka o djeci primljenoj u ambulante, Gradski dječji dom, dječje kolonije, prikaza djelovanja Ambulatorija i srodnih ustanova, referata, pravilnika, zapisnika, jelovnika, obračuna, računa, memoranduma i dr. Treću seriju Normativni akti, referati i okružnice čine statuti i pravilnici, te referati koji se odnose na rad samog stvaratelja, ali i srodnih institucija. Ovdje se nalaze i okružnice koje je Gradsko poglavarstvo u Zagrebu poslalo Gradskom dječjem ambulatoriju. Serija Izvještaji o radu sastoji se od izvještaja o radu čitavog Ambulatorija i njegovih sastavnih jedinica (Savjetovališta za trudnice, Savjetovališta za odgoj djece, Mliječne kuhinje, ambulanti, Doma za majke i dojenčad, kolonija, nuspostaja itd.). Među izvještajima su i izvještaji o cijepljenju. Godišnji izvještaji mogu biti tekstualni i statistički, dok su tromjesečni i mjesečni izvještaji uglavnom statistički. Seriju Personalije čine spisi koji se odnose na zaposlenike. Serija sadrži manji dio dokumentacije s podacima o zaposlenicima. Veliki dio spisa s podacima o zaposlenicima nalazi se u seriji Opći spisi. Serija Socijalno-medicinska dokumentacija odnosi se na jedinice i stručne djelatnosti Gradskog dječjeg ambulatorija: evidenciju poroda, kućnih posjeta, evidenciju djece na othranjivanju, ambulante (za dojenčad, bolesnu djecu, TBC, Lues ), röntgenske nalaze, cijepljenja, Savjetovalište za žene, Savjetovalište za odgoj djece, Gradski dom za majke i dojenčad, Ferijalne kolonije. Seriju čine razne knjige evidencija, protokoli dojenčadi, bolesnički kartoni, socijalni listovi, popisi cijepljenih i dr. Seriju Računovodstvena dokumentacija čine knjige i spisi koji se odnose na računovodstvene poslovanje svih jedinica unutar Ambulatorija. U seriji se nalaze računi, obračuni, proračuni, inventari, knjige blagajne, knjige kredita, knjige izdataka i primitaka, popratnice, dostavnice i dr. Seriju Ostalo čini mala količina preostale dokumentacije koja nije ušla niti u jednu od prethodno navedenih serija. Prijamna knjiga je knjiga evidencije dolaska i odlaska iz Ambulatorija- zaposlenika i pacijenata/ štićenika. U Fascikl Br. 10. nalaze se ovi omoti (košuljice): Staro za odložiti (1940.-1942.), Dopisi zdravstvenih stanica kod napada iz zraka (1943.-1944)., Dopisi Radne službe (1943.), Razno (zapisnici, platni spisak, podaci o zaposlenicima i dr., 1942.-1945.), Dopisi Zajednice za tehničke masti (1942.-1945.), Dopisi nedostataka od strane Gradskog dječjeg ambulatorija (1942.-1943.). U ovoj seriji su i dvije knjige –kazala, za koje se u procesu sređivanja gradiva nije moglo ustanoviti na što se točno odnose.
Izlučivanju:	Gradivo se ne izlučuje, čuva se trajno.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Gradivo je podijeljeno na serije: 1) REGISTRATURNA POMAGALA 1922./1948.; 5 knjiga 2) OPĆI SPISI 1908./1947.; 22.3 kut. 3) NORMATIVNI AKTI, REFERATI I OKRUŽNICE 1923./1943.0.7 kut. 4) IZVJEŠTAJI O RADU 1920./1947. 3.5 kut. 5) PERSONALNA DOKUMENTACIJA 1945./1947.; 0.5 kut. 6) SOCIJALNO- MEDICINSKA DOKUMENTACIJA 1908.-1948., 59 knjiga, 86 kut. 7) FINANCIJSKA I RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA 1910.-1940., 19 knjiga, 2 kut. 8) OSTALO 1923./1969., 1 kut. Prilikom sređivanja poštovano je načelo provenijencije i prvobitnog reda. Budući da je pisarnica bila zajednička za sve institucije unutar Ambulatorija, te su vođeni zajednički urudžbeni zapisnici, spisi s brojem urudžbenog zapisnika sređeni su po brojevima, posebno za svaku godinu. Prema zatečenom stanju, za zaključiti je da su se ovako odlagali spisi u pisarnici: Spisi od 1923. do 1937., te od 1945. do 1947. odlagani su po redu prema svom urudžbenom broju. Od godine 1938., pa sve do 1944. spisi su povezivani prema zajedničkom predmetu, i odlagani prema zadnjem broju spisa u pojedinom predmetu. Posebne serije čine normativni akti i referati koji su regulirali djelovanje Ambulatorija i srodnih institucija, te izvještaji o radu , kao i dokumentacija koji se odnose na djelatnika Ambulatorija. Velik broj spisa koji se odnose na navedene pojmove nalazi se i u seriji Opći spisi. Seriju Socijalno- medicinska dokumentacija čine knjige i spisi koji se odnose na različite djelatnosti unutar Ambulatorija. Podijeljeni su na podserije s imenima pojedinih djelatnosti Ambulatorija, a unutar njih uglavnom kronološki. Na početku ili kraju podserije eventualno se nalaze knjige koje mogu služiti kao pomagalo za traženje spisa u vezi posjetitelja određene ambulante. Knjige i spisi koji su se odnosili na materijalno poslovanje i imovinu čitavog Ambulatorija nalaze se u seriji Računovodstvena dokumentacija. Gradivo koje nije ušlo ni u jednu od navedenih serija nalazi se u seriji Ostalo.