Facebook
Naziv: Zadružni povjerenik Zagreb (fond)
Signatura: HR-DAZG-13
Imatelj: Državni arhiv u Zagrebu
Razdoblje: 1918 - 1941
Arhivske jedinica: 14 d/m
Tehničke jedinica: 133 kut. ; 7 knj.
Odgovornost: Zadružni povjerenik Zagreb (stvaratelj) (1918-1941)
Povijest jedinice: Gradivo Zadružnog povjerenika u Zagrebu preuzeto je po službenoj dužnosti 17. prosinca 1951. Rad na sređivanju započet je 2004. pregledom fonda unutar kojeg su sačuvani knjige i spisi. Knjige su registraturna pomagala. Spisi su razdvojeni prema predmetima zadružnih dioba na način kako ih je koristio stvaratelj fonda te su složeni prema broju urudžbenog zapisnika. Prvo je izvršena revizija kutija u kojima se nalaze opći spisi koji se sadržajno ne odnose na diobu zadruga nego na rad zadružnog povjerenika npr. putni troškovi, uredovni dan u nekoj od općina koje su se nalazile u kotarskoj oblasti za koju je bio zadužen zadružni povjerenik, odgoda služenja vojnog roka. Nakon toga pristupilo se formiranju dosjea prema pravnom nosiocu zadruge, potom je izvršeno kartoniranje i vanjski opis arhivskih jedinica. Na kraju je izrađen inventarni popis i inventar.
Radi lakšeg snalaženja korisnika izrađen je detaljan popis kućnih zadruga prema kućnom broju, selu i pravnom nosiocu zadruge. Od početka su spisi slagani prema urudžbenom broju ili u predmetne dosjee. Svi dosjei su izvorno numerirani i zadržana je takva numeracija. Ured zadružnog povjerenika je pri poslovanju koristio urudžbene zapisnike u kojima su zavedeni svi spisi iz fonda. Predmetni dosjei sadrže zahtjeve za pokretanjem diobenog postupka, rodoslovlja, gruntovne izvatke, punomoći za zastupanje članova koji iz nekog razloga nisu mogli prisustvovati postupku, te konačna rješenja diobenog postupka. Predmetni dosjei su složeni tako da sadrže sve prethodno navedene dijelove koje je koristio zadružni povjerenik. Jedan manji dio dosjea nije potpun, odnosno ne sadrži neki od prethodno navedenih dijelova. Sređivanje fonda radio je arhivist Ivan Penava.
Sadržaj jedinice: Gradivo fonda tvore spisi u kojima članovi zadruga traže provedbu diobe zadruge i dosjei pojedinih članova zadruge koji se najčešće odnose na osobe koje su odsutne u trenutku pokretanja postupka diobe. Razlozi odsutnosti su različiti, od ljudi koji su se odselili u inozemstvo, do ljudi koji su u nekoj službi čije poslovanje ih sprječava u mogućnosti sudjelovanja u postupku diobe. Fond sadrži obrasce posjedovnica koje su ispunjavali povjerenici, a sadržavala je popis zemljišta, šuma, vinograda i objekata koji su bili u vlasništvu zadruge. Jedna od najzanimljivijih isprava koje nalazimo su rodoslovlja koja su rađena u župnim uredima. Na kraju su urudžbeni zapisnici i kazala koji se sadržajno odnose na diobe zadruga, odnosno gruntovno provođenje nastalo diobama u periodu 1889-1945. Od svih navedenih kotara koji su se nalazili u sklopu Županije zagrebačke sačuvani su spisi iz kotara Pisarovine, Samobora, Velike Gorice i grada Zagreba.
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Fond se sastoji od 1 kazala, 5 urudžbenih zapisnika i 1 knjige bilješki te 133 kutija građe od kojih se 4 kutije odnose na opće spise, a 129 na diobene spise. Knjige, kazala i knjiga bilješki su registraturna pomagala. Spisi su razdvojeni prema predmetima zadružnih dioba na način kako ih je koristio stvaratelj fonda te su složeni prema broju urudžbenog zapisnika.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Zaštitno snimanje: Nije zaštitno snimljeno
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Tvarne značajke i tehnički uvjeti: Većina spisa je mehanički oštećena, ali oštećenja uglavnom ne utječu na čitljivost dokumenata.
Obavijesna pomagala: DAZG-7/SI - 1 Zadružni povjerenik - Zagreb (sumarni inventar)
DAZG-7/V - 2 Zadružni povjerenik - Zagreb (vodič)
Identifikator: HR-DAZG/AJ 57128
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica