Facebook
Naziv: Općina Grožnjan (fond)
Signatura: HR-DAPA-34
Imatelj: Državni arhiv u Pazinu
Usporedni nazivi: Comune di Grisignana (talijanski)
Razdoblje: 1815 - 1918
Arhivske jedinica: 25.10 d/m
Tehničke jedinica: 359 knj. ; 232 kut.
Odgovornost: Općina Grožnjan (stvaratelj)
Povijest jedinice: Od prestanka djelovanja stvaratelja pa do preuzimanja u Historijski arhiv Rijeka (1948/49.), gradivo se čuvalo u arhivu Općine Grožnjan. Gradivo općine preuzeto je od Historijskog arhiva Rijeka zajedno s gradivom Bilježnika Grožnjana i Feudalne uprave Završje. Osnovno sređivanje fonda provedeno je 1970-ih godina.
Način preuzimanja: Gradivo je po službenoj dužnosti preuzeto od Historijskog arhiva Rijeka u primopredaji izvršenoj 4.5.1966. (akvizicije br. 29) unutar gradiva Općine Grožnjan (1621-1938). Iz Historijskog arhiva Rijeka temeljem zapisnika br. 02-127/1 od 16.4.1971. godine naknadno je preuzet još jedan svežnjić spisa Općine Grožnjan (1889/1918), a ta je akvizicija evidentirana na str. 54 Knjige akvizicija (1964-2004), bez broja.
Sadržaj jedinice: Fond sadrži urudžbene zapisnike općih spisa (1815-1918), urudžbene zapisnike općinskog predstavništva (1846.1887, 2 knjige) i općinskog vijeća (1847-1850, 1890, 3 knjige), inventare općinske imovine (1842/1909), financijske knjige (1816/1910) te razne knjige općinskih savjeta, komisija, zaklada i udruga (Lega nazionale, 1892-1922). Sačuvani su prezidijalni spisi (1816/1898), spisi općinskog predstavništva (1846.1849) te spisi (1847/1850) i zapisnici sjednica (1846/1889) općinskog vijeća, spisi uprave bratovština (1889/1916) te opći spisi (1815/1918).
Izlučivanju: Nema podataka o izlučivanju gradiva kod stvaratelja i prethodnih imatelja, a prilikom sređivanja postupak izlučivanja nije izvršen.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi ; knjige
Stupanj sređenosti: Osnovno sređeno
Plan sređivanja: Knjige i spisi objedinjeni su zasebnim cjelinama, unutar kojih je gradivo sređeno kronološki.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo fonda je dostupno sukladno Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09), Pravilniku o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/1999) te Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Pazinu.
Zaštitno snimanje: Nije zaštitno snimljeno
Jezici: talijanski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAPA-34/P - 1 Inventar arhivske građe fonda općine Grožnjan (popis)
Arhivske jedinice: HR-DAPA- 45: Mjesno školsko vijeće Grožnjan
HR-DAPA- 408: Društvo "Uzajamna pomoć" Grožnjan
Identifikator: HR-DAPA/AJ 10298
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica