Facebook
Naziv: Narodni odbor kotara Pazin (fond)
Signatura: HR-DAPA-87
Imatelj: Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi: Kotarski narodni odbor Pazin (1962 - 2006) (hrvatski) (U dijelu objavljenih izvora te u dijelu arhivističkih zapisa Državnog arhiva u Pazinu.)
Skraćeni nazivi: NOK Pazin (hrvatski)
Razdoblje: 1945 - 1955
Arhivske jedinica: 24.10 d/m
Tehničke jedinica: 111 knj. ; 164 kut.
Odgovornost: Narodni odbor kotara Pazin (stvaratelj) (1945-1955)
Povijest jedinice: Gradivo fonda nastalo je djelatnošću Kotarskog narodnog odbora Pazin/Narodnog odbora kotara Pazin (1945-1955). Stvaratelj je prestao djelovati nakon promjene administrativno-teritorijalnog ustroja Narodne Republike Hrvatske 1955. godine, kada se područje kotara Pazin, zajedno s područjima kotara Buzet, Labin i Poreč spaja s kotarom Pula te potpada u nadležnost novoosnovanog Narodnog odbora Kotara Pula (1955-1965). Nakon osnivanja, Narodni odbor Kotara Pula preuzeo je dio gradiva ukinutih kotarskih upravnih tijela u svoju pismohranu u Puli, gdje je ostalo do predaje Arhivu. Fond je osnovno sređen u Državnom arhivu u Pazinu u dva navrata: 1984. godine provedena je osnovna obrada tehnička obrada tijekom koje je objedinjeno gradivo preuzeto u akvizicijama iz Narodnog muzeja Pazina i Narodnog odbora Kotara Pula. Tijekom 1990. i 1991. godine provedena je cjelovita obrada i izrađen je popis. Inventar fonda proizašao iz te obrade tehnički je dovršen 1998. godine
Način preuzimanja: Prvu akviziciju čini manja količina gradiva Kotarskog narodnog odbora /Narodnog odbora Kotara Pazin, koje je u skrbništvu Narodnog muzeja Pazin bilo smješteno u pazinskom kaštelu, a Narodni odbor Općine Pazin predao ga je Arhivu temeljem Zapisnika br. 02-160/61 u potpuno nesređenom stanju 1961. godine (akvizicija br. 17). U Izvještaju o radu Historijskog arhiva Pazin iz 1964. godine navodi se podatak o 32 svežnja gradiva Kotarskog NO-a Pazin, odnosno o ukupno 6 d/m gradiva preuzetog od Narodnog muzeja Pazin. Tijekom 1960-ih godina Arhiv je u nekoliko navrata od Narodnog odbora kotara Pula preuzeo gradivo „ukinutih kotareva“, među kojima je bilo i gradivo pazinske provenijencije. Radi se o primopredajama izvršenim temeljem Zapisnika o primopredaji od 11. siječnja 1962. godine (akv. br. 20) i Ugovora od 26.7.1967. br. 253/1967 (akv. br. 47). U odnosu na izvještaj iz 1964, izvještaju o radu Arhiva iz 1967. godine, navodi se da Arhiv skrbi o ukupno 32 d/m djelomično sređenog gradiva poslijeratnog „Kotara Pazin“.
Sadržaj jedinice: Fond sadrži cjelovito sačuvane zapisnike sjednica stvaratelja (1945-1955) i pojedinih njegovih ustrojbenih jedinica (odjela i komisija, 1947/1955), te zapisnike mjesnih narodnih odbora i zborova birača (1947/1952) za: Boljun, Cerovlje, Gračišće, Grimaldu, Karojbu, Kašćergu, Katun Trviški, Krbune, Kringu, Lindar, Motovun, Muntrilj, Pazin, Pićan, Šušnjevicu, Svetu Katarinu, Sveti Ivanec, Sveti Matej, Sveti Petar u Šumi, Tinjan, Zabrežane i Žminj. U dokumentacijskim cjelinama povjerljivih (1948/1955) i općih spisa (1945/1955) dokumentirana je djelatnost stvaratelja vezana uz upravne i dio prekršajnih postupaka, te poslovi vezani uz školstvo, zdravstvo, socijalna pitanja, investicije, trgovinu, opskrbu i ostala gospodarska pitanja kotara, komunalni sustav, i drugo. Značajniju sadržajnu cjelinu čine spisi vezani uz odštete zbog rekvizicija, nacionalizaciju, konfiskaciju i sekvestraciju (1947/1949), te spisi vezani uz opcije (zamolbe dijela domicilnog stanovništva upućene Ministarstvu unutarnjih poslova za dobivanje mogućnosti iseljenja u Italiju, temeljem odabira talijanskog državljanstva, dozvole za izvoz pokretne imovine do određene novčane vrijednosti, te pozitivno, ili negativno riješene opcije, 1948.). U fondu se nalazi dokumentacija vezana uz važnije investicije na području komunalne izgradnje, zdravstva i školstva (cestogradnja, izgradnja vododvodnih odvojaka, obnova domova zdravlja i školskih zgrada) te dokumentacija o poslovanju privrednih, industrijskih i trgovačkih subjekata, te razni statistički pregledi.
Izlučivanju: Ne postoji sačuvana dokumentacija koja upućuje na to da je pri stvaratelju ili kasnijem skrbniku bilo provedeno izlučivanje, a u fondu se ne nalaze niti dokumenti čiji bi se sadržaj odnosio na postupak vrednovanja i odabiranja. Prilikom osnovnog sređivanja u Historijskom arhivu Pazin nije provedeno izlučivanje.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: 111 knjige ; spisi
Stupanj sređenosti: Osnovno sređeno
Plan sređivanja: Oblikovane su dvije osnovne funkcionalne cjeline, koje odgovaraju dvjema osnovnim serijama: Knjige (radi se o različitim vrstama uvezanih evidencija: urudžbenim zapisnicima, kazalima, upisnicima, očevidnicima i protokolima) i Spisi (dokumenti različitog statusa dostupnosti pri stvaratelju te različitog sadržaja i funkcije). Iako niže arhivističke jedinice nisu oblikovane, i knjige i spisi uglavnom su sređeni sukladno uredskom poslovanju stvaratelja, uz poštivanje kronološkog reda. Na početku serije Knjige (1945/1955) nalaze se knjige zapisnika sjednica izvršnog odbora (1945-1951), kotarskog vijeća i vijeća proizvođača (1953-1955) te uvezani zapisnici Kotarskog narodnog odbora Pazin (1945-1947) u bazama Boljun - Dolenja Vas i Tinjan - Kringa te knjige zaključaka KNO-a Pazin (1948-1955). Nakon zapisnika, slijede spisovodstvene evidencije pojedinih dokumentacijskih cjelina (urudžbeni zapisnici i kazala povjerljivih spisa (1948-1955) i općih spisa (1945-1955) koje su se vodile centralizirano pri Tajništvu, te urudžbeni zapisnici pojedinih ustrojbenih jedinica: Prosvjetnog odjela (1948/1949), Financijskog odjela (1947), Statističkog ureda (1949-1951), Uprave za Ceste (1953-1955) s pripadajućim kazalima. Na kraju serije Knjige nalaze se knjige raznovrsnog sadržaja, među kojima su upisnici i imenici u starateljskim postupcima (1949-19555), evidencije službenika (1949-1955), knjige Uprave za ceste (1953-1954) i financijske knjige (1953/1955).
Na početku serije Spisa nalaze se kronološki sređeni zapisnici sastanaka i sjednica KNO-a i NOK-a Pazin (1945/1955) i njihovih tijela, te zapisnici sjednica mjesnih narodnih odbora (1947-1949) iz nadležnosti stvaratelja. Spisi Tajništva sređeni su unutar dokumentacijskih cjelina povjerljivih spisa (1945/1955) i općih spisa (1945/1955). I povjerljivi i opći spisi sređeni su prema tekućem registraturnom broju unutar godišta, a pretraživanje omogućavaju odgovarajući urudžbeni zapisnici unutar serije Knjige. Na kraju svakog godišta Općih spisa Tajništva nalaze se spisi bez registraturne oznake, popisani predmetno u obavijesnom pomagalu. Iza općih spisa Tajništva slijedi gradivo nastalo u postupcima pred Disciplinskim sudom (1948-1954), konfiskacijama (1945-1949), i u predmetima vezanim uz optante (1948) te spisi koji su bili registrirani pri pojedinim ustrojbenim jedinicama: Planskoj komisiji (1946/1948), Kontrolnoj komisiji (1947/1950), Povjereništvu rada (1947/1955), podružnici Državnog zavoda za socijalno osiguranje (1949) i Upravi za ceste (1953/1954). Zasebnu cjelinu čine abecedno sređeni dosjei zaposlenika (personalni dosjei) te ostala dokumentacija vezana uz pitanja iz radnog odnosa (1946/1953), te financijska dokumentacija (1947/1955). Na kraju fonda nalazi se 17 kutija naknadno pripojenog gradiva različitog sadržaja, popisanog u dodatku sumarnom inventaru.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo fonda dostupno je sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99). Gradivo koje sadrži osobne podatke dostupno je iznimno sukladno čl. 21 i 22 Zakona o arhivskom gradivu i arhivima 70 godina od svog nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Uvjeti objavljivanja i umnožavanja javnog arhivskog gradiva određeni su Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00), Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (67/99) te Pravilnikom o radu Čitaonice Državnog arhiva u Pazinu.
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAPA-87/SI - 1 Kotarski narodni odbor Pazin (sumarni inventar)
Arhivske jedinice: HR-DAPA- 79: Oblasni narodni odbor za Istru
Identifikator: HR-DAPA/AJ 10351
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica