POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Narodni odbor kotara Poreč (fond)
Signatura: HR-DAPA-88
Imatelj: Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi: Kotarski narodni odbor Poreč (1962 - 2006) (hrvatski) (U dijelu objavljenih izvora te u dijelu ahivističkih zapisa Državnog arhiva u Pazinu)
Skraćeni nazivi: NOK Poreč (hrvatski)
Usporedni nazivi: Comitato Popolare Distrettuale Parenzo (talijanski)
Razdoblje: 1945 - 1955
Arhivske jedinica: 36.20 d/m
Tehničke jedinica: 125 knj. ; 253 kut.
Odgovornost: Narodni odbor kotara Poreč (stvaratelj) (1945-1955)
Povijest jedinice: Gradivo fonda nastalo je djelatnošću Kotarskog narodnog odbora Poreč / Narodnog odbora kotara Poreč (1945-1955). Stvaratelj je prestao djelovati nakon promjene administrativno-teritorijalnog ustroja Narodne Republike Hrvatske 1955. godine, kada se područje kotara Poreč, zajedno s područjima kotara Buzet, Pazin i Labin spaja s kotarom Pula te potpada u nadležnost novoosnovanog Narodnog odbora Kotara Pula (1955-1965). Nakon osnivanja, Narodni odbor Kotara Pula preuzeo je gradivo ukinutih kotarskih upravnih tijela u svoju pismohranu u Puli, gdje je ostalo do predaje Arhivu 1962. godine. Fond je osnovno sređen u Državnom arhivu u Pazinu, najvjerojatnije 1970-ih godina, kada je izrađen arhivski popis.
Način preuzimanja: Gradivo fonda preuzeto je po službenoj dužnosti iz Narodnog odbora Kotara Pula temeljem zapisnika o primopredaji od 11. siječnja 1962. godine kao arhivsko gradivo ukinutih kotareva. Primopredaja je evidentirana u Knjizi akvizicija (1963-2004) brojem 18.
Sadržaj jedinice: Fond sadrži zapisnike sjednica stvaratelja (1945-1955), zapisnike pojedinih njegovih ustrojbenih jedinica (odjela/povjereništava i komisija, 1947/1955), te zapisnike mjesnih narodnih odbora s područja njegove nadležnosti. U dokumentacijskim cjelinama povjerljivih (1948/1955) i općih spisa (1945/1955) Tajništva i pojedinih jedinica dokumentirana je djelatnost vezana uz upravne i dio prekršajnih postupaka, te poslovi vezani uz školstvo, zdravstvo, socijalna pitanja, investicije, trgovinu, opskrbu i ostala gospodarska pitanja kotara, komunalni sustav, i drugo. Unutar fonda čuva se gradivo Matičnog ureda Poreč i kotarskog Javnog pravobranilaštva, te podaci vezani uz poginule, nestale i postradale u Narodnooslobodilačkom ratu, spisi vezani uz optante i optantsku imovinu te nacionalizacije i konfiskacije.
Gradivo fonda dobro dokumentira djelovanje prosvjetnih, kulturnih i umjetničkih ustanova i društava s područja kotara, rad sportskih organizacija i udruga, poslovanje industrijskih subjekata i djelatnost kotarskih građevinskih, prijevoznih i trgovačkih poduzeća. U fondu se nalaze brojni dokumenti i statistički prikazi vezani uz seljačke/opće poljoprivredne i ribarske zadruge i vinarske podrume, te pčelarstvo, ribarstvo i proizvodnju duhana na području kotara, a putem dokumentacije o radu ugostiteljskih i turističkih subjekata (ugostiteljskih i turističkih poduzeća i turističkih društava te pojedinih hotela) moguć je dobar uvid u razvoj turizma na Poreštini.
Izlučivanju: Ne postoji sačuvana dokumentacija koja upućuje na to da je pri stvaratelju ili kasnijem skrbniku bilo provedeno izlučivanje, a u fondu se ne nalaze niti dokumenti čiji bi se sadržaj odnosio na postupak vrednovanja i odabiranja. Prilikom osnovnog sređivanja u Historijskom arhivu Pazin nije provedeno izlučivanje.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi ; knjige
Stupanj sređenosti: Djelomično sređeno
Plan sređivanja: Oblikovane su dvije osnovne funkcionalne cjeline, koje odgovaraju dvjema serijama: Knjige (radi se o različitim vrstama uvezanih evidencija: urudžbenim zapisnicima, kazalima, upisnicima, očevidnicima i protokolima) i Spisi (dokumenti različitog statusa dostupnosti pri stvaratelju te različitog sadržaja i funkcije). Na nižim razinama nisu oblikovane arhivističke jedinice, kao niti veće dokumentacijske, sadržajne ili funkcionalne cjeline.
Na početku serije Knjige (1945/1955) nalaze se knjige zapisnika sjednica KNO Poreč (1947/1949) i njegovog Izvršnog odbora (1949) te knjiga zapisnika Biroa kotarskih ustanova (1949). Nakon zapisnika, slijede spisovodstvene evidencije pojedinih dokumentacijskih cjelina (urudžbeni zapisnici i kazala povjerljivih spisa (1946-1949) i općih spisa (1945-1955) koje su se vodile centralizirano pri Tajništvu. Knjige (urudžbeni zapisnici, kazala i dr.) koje su se vodile pri pojedinim ustrojbenim jedinicama i tijelima koja su djelovala pri stvaratelju uglavnom su objedinjene i uglavnom sređene kronološki, a nastale su pri: Poljoprivrednom odjelu/Povjereništvu poljoprivrede (1945/1952), Odjelu obrta i industrije (1947/1949), Odjelu socijalno-zdravstvene zaštite (1947), Personalnom odsjeku/službi (1948/1955), Matičnom uredu (1948-1950), Odjelu trgovine/Povjereništvu trgovine i opskrbe (1947-1951), Trgovinskoj inspekciji (1948-1950), Povjereništvu ugostiteljstva i turizma (1951), Povjereništvu komunalnih poslova (1949-1951), Financijskom odjelu (1947/1949), Vojnom odsjeku – mobilizacijama (1949-1952), Povjereništvu saobraćaja (1949-1952), Upravi za putove (1954) i Kontrolnoj komisiji (1948/1950).
Serija Spisa je u cijelosti kronološki sređena, pa se unutar svakog godišta navode redom: 1. zapisnici, 2. povjerljivi i/ili opći spisi Tajništva s cjelinom neevidentiranih spisa popisanih predmetno u obavijesnom pomagalu, 3. povjerljivi i/ili opći spisi pojedinih tijela i ustrojbenih jedinica ili tijela koja su djelovala pri stvaratelju s cjelinom neevidentiranih spisa popisanih predmetno u obavijesnom pomagalu te spisi pojedinih sadržajnih ili funkcionalnih cjelina (dozvole rada, spisi vezani uz opcije i sl).
Na kraju fonda nalazi se 19 kutija naknadno pripojenog gradiva različitog sadržaja (1945/1955), unutar kojeg su objedinjene veće cjeline spisa Kotarske agrarne komisije (1947/1953), Kontrolne komisije (1948/1951) i Planske komisije (1947/1951). Ovaj dio fonda je u obavijesnom pomagalu popisan unutar cjeline „Naknadno dopremljeni spisi“.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99). Na korištenje dokumenata koji sadrže osobne podatke primjenjuju se odredbe Zakona i Pravilnika vezane uz zaštitu osobnih podataka, pa je stoga gradivo dostupno 70 godina od nastanka. Iznimno, gradivo može biti prijevremeno dostupno u svrhu znanstvenog istraživanja, prema uvjetima koji su propisani u čl. 11–18 Pravilnika.
Zaštitno snimanje: Nije zaštitno snimljeno
Jezici: hrvatski ; talijanski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAPA-88/SI - 1 Kotarski narodni odbor Poreč (sumarni inventar)
Arhivske jedinice: HR-DAPA- 79: Oblasni narodni odbor za Istru
Identifikator: HR-DAPA/AJ 10352
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr