ARHiNET - Narodni odbor grada Pule (fond)

HR-DAPA-114 - Narodni odbor grada Pule (fond)

Naziv:	Narodni odbor grada Pule (fond)
Signatura:	HR-DAPA-114
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Gradski narodni odbor Pula (hrvatski) (Povijesni naziv u arhivističkim zapisima i dijelu objavljenih izvora nakon 1973. godine.)
Skraćeni nazivi:	NOG Pula (hrvatski)
Razdoblje:	1947 - 1955
Arhivske jedinica:	52.50 d/m
Tehničke jedinica:	141 knj. ; 326 kut.

Odgovornost:	Narodni odbor grada Pule (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Gradivo fonda preuzeto je u Arhiv u više navrata tijekom 1960-ih godina (vidi: akvizicije), u nesređenom stanju te izmiješano s gradivom prednika i slijednika kao i povezanih tijela koja su djelovala na području Pule. Gradivo stvaratelja preuzeto je unutar gradiva koje se u primopredajnoj dokumentaciji i evidencijama navodi pod br. akvizicije 1 (Oblasni NO za Istru) i 2 (Razno gradivo nakon 1945.). U 1962. godini tijekom najosnovnijeg sređivanja i tehničkog opremanja gradiva Oblasnog NO-a za Istru oblikovana je povijesna struktura fonda „Gradski narodni odbor Pula“, a gradivo je osnovno sređeno tijekom 1964. i 1965. godine. Prema podacima iz 1965. godine („Opći inventar“, 1965., br. upisa 31), fond „Gradski NO Pula“ obuhvaćao je gradivo nastalo u razdoblju od 1944. do 1960. godine (123 knjige, 380 svežnjeva), za koje se navodi da je sređeno, a prema izvješćima o radu Arhiva iz 1967. i 1968. godine ukupna količina gradiva fonda iznosila je 5 d/m. U drugoj obradi arhivskog gradiva, koja je započela 1973. godine, povijesna struktura fonda „Gradski NO Pula“ (1944-1960) je rasformirana, a iz cjeline gradiva izdvojeno je gradivo Oblasnog NO-a za Istru, kotarskih NO-a Pula, Vodnjan, Poreč i Buje, gradskih NO-a (1945-1946) Vodnjan, Pain i Opatija, NO-a općina Pula Vanjska i Pula te mjesnih NO-a Marčana, Pomer, Barban, Fažana, Galižana, Medulin, Ližnjan, Šišan, Valtura i Svetvinčenat. Iz cjeline gradiva gradske uprave u Puli (1945-1955) oblikovana su dva fonda: Gradski narodnooslobodilački odbor (NOO) Pula (1945-1947) i Narodni odbor grada Pula (1947-1955). Detaljnija arhivistička obrada fonda provedena je 1990-ih godina, a iz nje je proizašao sumarni inventar, tehnički dovršen 2001. godine.
Način preuzimanja:	Gradivo oblasne, kotarske i gradske uprave u Puli, ali i kotarske uprave u Vodnjanu, kao i gradivo s njome povezanih gospodarskih subjekata (oblasnih i kotarskih poduzeća i zadruga) preuzeto je u Arhiv krajem 1960. godine od Narodnog odbora Općine Pula (Zapisnik od 16.1.1961. godine, sklopljen temeljem Ugovora br. 15058/1-1960, br. akv. 1. -3.). U toj – prvoj – akviziciji preuzeto je gradivo Oblasnog narodnog odbora za Istru i s njime povezanih tijela i slijednika (br. akv. 1: 1945/1949, 98 sanduka), gradivo kotarske uprave u Puli i Vodnjanu te dijelom gradivo gradske uprave u Puli (akv. br. 2: „ razno gradivo nakon 1945“), te gradivo „likvidiranih poduzeća općine Pula“ (akv. 3: 1945/1953, 63 sanduka). Tijekom 1961. i 1962. godine, tijekom postupaka nadzora i izlučivanja gradiva u pismohrani Narodnog odbora kotara Pula (Predmet br 32/1-1961, 49/3-1962) u više su navrata preuzimane neodređene količine arhivskog gradiva kotarske uprave, koje se u Zapisniku od 11.1.1962. godine navodi kao „Gradivo iz spremišta NOK-a Pula“. Preuzimanje gradiva kotarske uprave i s njome povezanih tijela dovršeno je 1967. godine, kada je od Skupštine općine Pula temeljem Ugovora br. 253/67 od 26.7.1967. (akv. br. 47) preuzeta „Arhiva kotara Pula“, odnosno sveukupno: 1010 knjiga, 4088 svežnjeva gradiva među kojim se veći dio odnosio na gradivo kotarskih NO-a u Puli i Vodnjanu (1945-1965), te gradivo Gradskog NO-a Pula (1945/1947).

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda sadrži Zapisnike sjednica Izvršnog odbora GNO-a Pula, Zapisnike Zborova birača, povjerljive i opće spise na razini fonda, financijske spise, te spise povjereništava koja su djelovala u sastavu organa, a radi se o spisima sljedećih povjereništava: Povjereništva trgovine i opskrbe, Povjereništva komunalnih poslova, Povjereništva rada, Povjereništva prosvjete i personalne dosjee zaposlenog osoblja. Unutar financijske dokumentacije su platne liste kako samog organa, ali uz to i različitih pravnih subjekata na području nadležnosti GNO-a Pula. Unutar tzv. općih spisa sadržani su različiti spisi, a radi se o raznim izvješćima, okružnicama, dopisima, statistikama, te općenito spisima različite naravi koji se odnose na gospodarska, socijalna, politička i dr. pitanja.
Izlučivanju:	Fond sadrži i manje količine registraturnog gradiva. Iz izvješća o radu Arhiva te dokumentacije vezane uz preuzimanje arhivskog gradiva može se zaključiti kako je u nekoliko navrata prilikom osnovne obrade fondova u Arhivu provedeno odabiranje i izlučivanje. Podaci o izlučenome gradivu za sada nisu dostupni.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Na početku fonda izdvojena su i razvrstana registraturna pomagala sukladno stupnju povjerljivosti i kronološki. Urudžbeni zapisnici razvrstani su na povjerljive urudžbene zapisnike i urudžbene zapisnike. Nakon urudžbenih zapisnika na razini fonda, isti su dalje razvrstani prema odjelima na koje se odnose. Na isti način razvrstana su kazala uz urudžbene zapisnike, a ostale knjige (razne prateće evidencije razvrstane su kronološki). Obzirom da se u fondu nalaze i Matične knjige zaposlenih pri različitim ustanovama i poduzećima na području nadležnosti organa uprave, iste su razvrstane prema poduzećima/ustanovama na koje se odnose, a u okviru toga dalje kronološki. Nadalje Zapisnici sjednica izdvojeni su na početku spisa i složeni kronološki. Unutar Zapisnika na početku su izdvojeni zapisnici Izvršnog odbora GNO-a, potom Gradskog vijeća i Vijeća proizvođača, za odvojene sjednice, a potom i za zajedničke. Iza njih razvrstani su Zapisnici različitih savjeta i komisija koji su djelovali u sastavu organa. Opći spisi složeni su kronološki te sukladno broju upisa u urudžbenim zapisnicima. Unutar svake godine nakon općih spisa kronološki su složeni ostali spisi, bez obzira na sadržaj, a tek su sporadično i sadržajno grupirani. Na kraju fonda posebno su izdvojeni spisi povjereništava i to redom: Povjereništva trgovine i opskrbe, Povjereništva komunalnih poslova, Povjereništva rada, Povjereništva prosvjete, spisi Financijskog odjela s platnim listama zaposlenih prema ustanovi/poduzeću, te unutar istih složene kronološki.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo fonda je dostupno sukladno Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09), Pravilniku o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/1999) te Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Pazinu. Gradivo koje sadrži osobne podatke dostupno je iznimno sukladno čl. 21 i 22 Zakona o arhivskom gradivu i arhivima 70 godina od svog nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi.
Zaštitno snimanje:	Nije zaštitno snimljeno
Jezici:	hrvatski ; talijanski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAPA-114/SI - 1 Gradski narodni odbor Pula (sumarni inventar)

Postojanje i mjesto čuvanja izvornika:

Izvornici se čuvaju u Državnom arhivu u Pazinu.

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 10378
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica