ARHiNET - Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijek (fond)

HR-DAOS-2013 - Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijek (fond)

Naziv:	Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijek (fond)
Signatura:	HR-DAOS-2013
Imatelj:	Državni arhiv u Osijeku
Usporedni nazivi:	Kultur- und Wohlvahrtvereinigung der Deutschen i Essegg (1936 - 1941) (njemački)
Razdoblje:	1936 - 1938
Arhivske jedinica:	1.30 d/m
Tehničke jedinica:	13 kut.

Odgovornost:

Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijeku (stvaratelj) (1936-1941)

Povijest jedinice:

Prema prikupljenim podacima iz ranijih evidencija, gradivo s još nekoliko fondova preuzimano najmanje u dva navrata: 26. ožujka 1952. (broj Knjige primljenog arhivskog gradiva 118) i 1968. godine (br. Knjige primljenog arhivskog gradiva 984). U arhiv je doveženo s tavanskog prostora dvorišne zgrade sadašnjeg sjedišta županije (Županijska 4). Prema zabilješki br. 5/3-1976. tadašnjeg ravnatelja arhiva Kamila Firingera, 10 velikih paketa gradiva Kulturbunda i Njemačke narodnosne skupine u NDH je zaplijenjeno na češko-njemačkoj granici neposredno nakon završetka II. svjetskog rata. Gradivo se nakon preuzimanja selilo nekoliko puta, zadnji puta za vrijeme Domovinskog rata. Završetkom ratnih razaranja otvorila se mogućnost vraćanja iz sigurnosnih razloga dislociranog gradiva. U slučaju ovog fonda to se dogodilo u dva navrata: u listopadu i prosincu 1993. te u studenom 1994. godine. U kolovozu 1995. jedan dio spisa izmješten (vojno-redarstvena akcija „Oluja“), a vraćen je 24. studenog 1995.

Sadržaj jedinice:	S obzirom da je predsjednik KWVD Branimir Altgayer bio istaknuti član i SDKB, razumljivo, čini se, da je djelomično primijenio isti sustav odlaganja spisa kao Švapsko-njemački kulturni savez. Tako je gradivo podijeljeno na sljedeće cjeline: I. Opći poslovi, II. Mjesne organizacije A-F, III. Mjesne organizacije G-N, IV. Mjesne organizacije O-Š, V. Mjesne organizacije T-Ž, VI. Okružno vodstvo, VII. Suradnici, VIII. Osobe, mjesta i organizacije unutar područja udruženja, IX. Osobe, mjesta i organizacije izvan područja udruženja, X. Izdavačka djelatnost/propaganda. Pregledom gradiva utvrdili smo serije. Gradivo skoro u cjelosti čine spisi korespondencije s ograncima i osobama, članovima KWVD. Niti jedna knjiga iz pismohrane nije sačuvana.
Izlučivanju:	Prema dostupnim podacima gradivo ovog fonda nije izlučivano niti prilikom prijašnjih, niti ovog sređivanja zbog graničnih godina sačuvanog gradiva, jedinstvenosti, fragmnetarne sačuvanosti i značaja za izučavanje povijesti njemačke narodnosne zajednice i povijesnih prilika u Hrvatskoj uoči Drugog svjetskog rata.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Sačuvana dokumentacija o poslovima na fondovima HR-DAOS-463 Švapsko-njemački kulturni savez Novi Sad, HR-DAOS-2013 Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijek, HR-DAOS-58 Njemačka narodnosna zajednica u Hrvatskoj Osijek koristila se samo u informativne svrhe, s obzirom da su tri fonda obrađivana kao jedan i samo oko 70% gradiva je bilo uključeno u obradu. Sva ta dokumentacija, kao i kopije nekih spisa koja rasvjetljavaju strukturu gradiva, sastavni su dijelovi dosjea fonda. Prema dostupnim podacima na određenim fazama sređivanja radila je arhivska pomoćnica Vera Podgajac 1975. i Lidija Marković 1996. godine, koja je izradila „Sumarno-analitički inventar“ triju fondova njemačke narodnosne zajednice kao jedne cjeline za svoj stručni rad prilikom polaganja stručnog arhivističkog ispita. Zbog burne sudbine tih fondova i velike izmješanosti (gradivo nije bilo dosljedno razvrstano po fondovskoj pripadnosti), zbog velikog broja rasutog gradiva, te velikih odstupanja od popisa i stanja gradiva u kutijama ovi fondovi, izuzev prvih dvadeset kutija, nisu bili dostupni za javnosti. Prilikom revizije 2000. u spremištu društvenih organizacija pronađeno je još tridesetak kutija, kao i oko 5 d/m rasutog gradiva, stoga je bilo neophodno ponovno srediti navedene fondove. Prilikom detaljnog pregleda cjelokupnog gradiva njemačke narodnosne zajednice (HR-DAOS-463 Švapsko-njemački kulturni savez Novi Sad, HR-DAOS-2013 Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijek, HR-DAOS-58 Njemačka narodna zajednica u Hrvatskoj Osijek) uočene su pogreške tijekom prvog pokušaja sređivanja, pretpostavlja se da osim šteta nastalih čestim seljenjem i neodgovarajućim smještajem gradiva dijelom je došlo i do dodatnog izmiješanja gradiva. Slijedećim sređivanjem, čini se, uspjelo se utvrditi registraturni poredak u slučaju 60% sačuvanog gradiva. U zadnjoj fazi pregledom cijelog gradiva (oko 14 d/m) provedeno je potpuno razvrstanje gradiva po fondovskoj pripadnosti, rekonstrukcija registraturnog poretka (pri tome formirano je 7 serija: 1. opće poslovanje, 2. suradnja s mjesnim organizacijama, 3. suradnja s okružnim organizacijama, 4. suradnici, 5. osobe, mjesta i organizacije unutar područja udruženja, 6. osobe, mjesta i organizacije izvan područja udruženja, 7. izdavačka djelatnost, propaganda). Izmjene i signiranje tehničkih jedinica, kao i numeriranje svakog pojedinačnog spisa u cilju sprječavanja ponovnog rasipanja i brkanja poretka (redni brojevi pisani kurzivom). Obradom cijelog fonda registraturni poredak je dijelom zadržan, dijelom rekonstruiran. Tijekom sređivanja poštivali smo pravilo provenijencije i prvobitni poredak pismohrane.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Umnožavanje dozvoljeno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Jezici:	njemački
Pisma:	latinica - gotica
Obavijesna pomagala:	DAOS-2013/SI - 1 Kulturno i dobrotvorno udruženje Nijemaca Osijek/ Kultur- und Wohlvahrtsvereinigung der Deutschen in Osijek- Essegg (sumarni inventar)

Arhivske jedinice:

HR-DAOS- 463: Švapsko-njemački kulturni savez

Identifikator:	HR-DAOS/AJ 108321
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica