ARHiNET - Centar za povijest Slavonije i Baranje u Slavonskom Brodu (fond)

Sadržaj jedinice:	U seriji spisa po urudžbenom zapisniku nalaze se svi dopisi koje je ustanova p imala ili slala u vezi svih oblika djelatnosti: ustrojavanja i kasnijeg rjesavanja društvenog, financijskog i znanstvenog statusa ustanove, ustrojavanja Savjeta, pa odnosa sa financijerima (19 općina Slavonije i Baranje) na usvajanje godisnjih i srednjoročnih planova rada i izvještaja kao i zatijeva za pomoć u raznim pitanjima, stručnog i znanstvenog napredovanja zaposlenih, natjeca jima , ugovaranju raznih poslova i sl. Uz većinu spisa se ne nalaze prilozi, te se kompleksnija slika o djelatnosti ustanove može steći iz predmetnih spisa . Predmetni spisi sadrže: zapisnike svih organa upravljanja, Savjeta, Zbora radnika i Znanstvenog vijeća, godišnje i dugoročne planove kao i izvještaje o radu svih odsjeka, pravila i statute ustanove, razne pravilnike, ugovare , društvene dogovore i samoupravne sporazume, te cjelokupnu personalnu i financijsku dokumentaciju. Fond pismohrane CPSB-a predsta lja arhivsko gradivo prve kategorije na temelju kojega se može u potpunosti rekonstruirati rad ove stručno-znanstvene ustanove. Ustanova je imala regionalni karakter, a sudjelovala je i u više republičkih projekata iz područja povijeshih znanosti. Stoga njezina dokumentacija maože biti od šireg regionalnog i republičkog interesa. I ako reprezentativnost dokumena ta nije ujednačena, veći dio fonda, osobito serija predmetnih spisa, biti će nezaobilazni izvor za one znanstvenike koji će istrazžvati razvoj institucija koje su se bavile povijesnim istraživanjima, nacine njihovog osnivanja, financiranja, znanstvenog napredovanja, kao i njihove infrastrukture: zbirki dokumemata , knjižnica i nakladništva.
Izlučivanju:	Iako je vanjska služba Arhiva izvršila pregled pismohrane CPSB-a tri puta i zapisnički zahtijevala da se izvrši komisijski postupak izlućivanja gradiva kojemu je istekoo rok čuvanja po općoj listi za izlućivanje registraturne građe, taj posao nije obavljen. Budući da nije vršeno sređvanje i izlučivanje gradiva u pismohrani CPSB-a, prilikom razvrstavanja gradiva u Arhivu uočeno je postojanje brojnih multiplikata, kao i dokumenata kojima je zakonski rok čuvanja istekao, te je nakon izrade klasifikacijskog plana pripremljen i plan izlucivanja gradiva. Komisija za izlučivanje gradiva iz fonda CPSB-a odobrila je navedeni plan, te je tijekom obrade fonda vršeno izlučivanje svih multiplikata kao i računa, narudžbenica, reklamnih prospekata, kataloga knjiga i sl. dokumenata kojima je i stekao rok čuvanja.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Već prilikom preuzimanja registraturnog gradiva CPSB-a nastojalo se što potpunije zadržati poredak odlaganja spisa kakav je prakticiran u pismohrani CPSB-a. Osim klasičnog odlaganja spisa po urudžbenom zapisniku veliki broj spisa je odlagan bez urudžbiranja po predmetima, bez registraturnih oznaka. Unutar predmeta spisi su sređeni po vremenskoj odrednici. Pri izradi klasifikacijske sheme sređivanja fonda zadržana je zatečena struktura, ali se pri formiranju konkretnih inventarnih jedinica nastojalo predmetne spise klasificirati tako da budu što dostupniji potrebama istrazivača. Svi spisi s urudžbenirn brojem zatečeni medu predmetnim spisima vraćeni su na njihovo mjesto. Zajedno sa spisima pismohrane CPSB-a primljeno je i 14 pečata CPSB-a koj i su uvršteni u Zbirku pečata, upisani u Inventar pečata i opisani u kartoteci pečata. Pet magnetofonskih zapisa na 14 vrpci snimljenih na znanstvenim skupovima čiji je organizator bio CPSB i na sastancima na kojima se raspravljalo o problemima CPSB- a upisano je u Inventar Fonoteke i opisano u kartoteci fonoteke u podzbirci Magnetofonski zapisi. Sedam magnetofonskih vrpci sa snimljenim izjavama sudionika radničkog pokreta i NOP u Slavonskom Brodu kao i vise pisanih izjava pronađenih među predmetnim spisima prebačeno je u arhivsku zbirku CPSB-a. Uz fond pismohrane CPSB-a preuzet je kao podfond interni arhiv CPSB-a. Ovaj se podfond sastoji od velike zbirke prijepisa, fotokopija, mikrosnimaka dokumenata iz razdoblja 1878 .- 1978 ., te manje zbirke origlnalnih dokumenata prikupljanih na području Slavonije. Manji dio zbirke originalnih dokumenata su cjeloviti fondovi, a veći dio su izdvojeni dokumenti iz raznih fondova poput Kotarske oblasti Brod, Velike župe Posavje. U dogovoru s arhivskim savjetnikom mr. Miljenkom Pandžićem prilikom izrade klasifikacijske sheme obrade fonda CPSB- a zauzet je stav da se taj dio fonda obrađuje posebno. Pri obradi su se formirali novi fondovi po principu provenijencije dokumenata, a tamo gdje je to moguće izvršila se konverzija gradiva u one fondove koje je PA Slav. Brod posjedovao. Sve vrste kopija i originala razvrstale su se po naslovu ustanove čijim je djelovanjem gradivo nastalo što u zatečenom ustroju zbirke arhiva CPSB-a nije slučaj. Evidencije u CPSB-u vođene su po umjetno stvorenim cjelinama poput ''Građe za povijest NOP u Slavoniji" ili "Građa kvislinskih organa", a unutar njih po redoslijedu snimanja u drugim arhivima. Razvrstavanje ove zbirke obavilo se po načelu provenijencije uz izradu konkordantnih tabela u kojima su navedene tri signature: izvornika, a rhiva CPSB-a i PASB. Izvan primopredajnog zapisnika Arhiv je preuzeo od Muzeja brodskog Posavlja i više publikacija čiji je nakladnik bio CPSB. One su upisane u Inventar knjiga i Inventar časopisa, a obavijesti o njima nalaze se u katalogu knjižnice PASB kao i u pripremljenoj bibliografiji svih izdanja CPSB- a koja je sastavni dio do ijea fonda.