Facebook
Naziv: Javna dobrotvornost u Splitu (fond)
Signatura: HR-DAST-87
Imatelj: Državni arhiv u Splitu
Skraćeni nazivi: JDS (hrvatski)
Alternativni nazivi: Beneficenza pubblica, Pubblica pieta (talijanski)
Razdoblje: 1818 - 1946
Arhivske jedinica: 2.90 d/m
Tehničke jedinica: 74 knj. ; 22 kut.
Odgovornost: Javna dobrotvornost (Split) (stvaratelj) (1807-1946)
Povijest jedinice: Registraturno gradivo fonda Javna dobrotvornost u Splitu preuzeto je u Državni arhiv u Splitu 12. rujna 1960. Preuzimanje je izvršeno na osnovu dopisa Arheološkog muzeja u Splitu, br. 144/1-60, bez zapisnika i fond je upisan u Knjigu primljenog arhivskog gradiva pod brojem 57 te u Opći inventar Arhiva pod brojem 87. Pri primopredaji gradiva nije izvršen pregled istoga, niti je utvrđivana njegova cjelovitost, te nije sastavljen primopredajni popis niti zapisnik o preuzimanju. Fond je pri preuzimanju sačinjavalo 3,5 d/m gradiva u rasutom stanju, povezanog u 65 svežnjeva različitih veličina, unutar kojih su se nalazile i knjige fonda.
Sadržaj jedinice: Fond sadrži spise o osnivanju ustanove (pravila, statuti, dekreti), spise o ustrojstvu i načinu rada, zapisnike sa sjednica, opće spise (molbe, žalbe, dopise, obavijesti, popise siromaha i dobročinitelja, životopise, troškovnike i dr.), evidencije nekretnina i spise o istima, računovodstvenu dokumentaciju (godišnje proračune i izvještaje, računske knjige i dr.).
Izlučivanju: Nisu pronađeni podaci o odabiranju i izlučivanju gradiva prije preuzimanja. Preuzeto i obrađeno gradivo čuva se trajno.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Gradivo fonda podijeljeno je u dvije serije. Serija knjiga ima četiri podserije: 1.1. Žurnal Javne dobrotvornosti, 1.2. Evidencije, 1.3. Računske knjige i 1.4. Doprinosi za pogrebne svijeće. Serija spisa ima devet podserija: 2.1. Osnivanje; pravila, 2.2. Koncepti - duplikati zapisnika središnjeg tijela, 2.3. Dokumentacija o nekretninama, 2.4. Dopisi, 2.5. Predmetni spisi, 2.6. Evidencije, 2.7. Opći spisi, 2.8. Računska dokumentacija i 2.9. Miscellanea. Podserije se odnose na posebne tematske cjeline gradiva koje izražavaju posebna područja djelovanja stvaratelja.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Fond ima status javnog arhivskog gradiva. Korištenje istog dostupno je sukladno člancima 18. do 28. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997), Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/1999) te Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Splitu.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Izrada preslika i ovjerovljenih prijepisa utvrđeni su Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva te Pravilnikom o radu čitaonice Državnog arhiva u Splitu.
Zaštitno snimanje: Nije zaštitno snimljeno
Jezici: talijanski ; hrvatski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAST-87/SI - 1 Javna dobrotvornost (sumarni inventar)
Identifikator: HR-DAST/AJ 13810
Status zapisa: nacrt zapisa
Podrobnost: puni
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica