ARHiNET - Samoupravna interesna zajednica kulture, fizičke kulture, tehničke kulture i informiranja općine Vinkovci (fond)

HR-DAVU-SCVK-68 - Samoupravna interesna zajednica kulture, fizičke kulture, tehničke kulture i informiranja općine Vinkovci (fond)

Naziv:	Samoupravna interesna zajednica kulture, fizičke kulture, tehničke kulture i informiranja općine Vinkovci (fond)
Signatura:	HR-DAVU-SCVK-68
Imatelj:	Arhivski sabirni centar u Vinkovcima
Skraćeni nazivi:	SIZK (hrvatski)
Druge oznake:	Stara signatura: HR-DAOS-ASC-VK-979 (Državni arhiv u Osijeku) , Opći inventar
Razdoblje:	1985 - 1990
Arhivske jedinica:	1 d/m
Tehničke jedinica:	1 knj. ; 8 kut.

Odgovornost:

Samoupravna interesna zajednica kulture, fizičke kulture, tehničke kulture i informiranja općine Vinkovci (stvaratelj)

Povijest jedinice:

Nakon ukidanja SIZ-ova u Republici Hrvatskoj 1990. godine, poslovi iz njihove nadležnosti prešli su na općinske fondove, a zgrada u Nazorovoj ulici br. 15 u kojoj se nalazila dokumentacija SIZ-ova društvenih djelatnosti bila je oštećena tijekom ratnih razaranja te je postojala opasnost od uništenja arhivskog gradiva. Ono je preuzeto u Arhivski sabirni centar u Vinkovcima u dva navrata, prvi puta 2. rujna 1992. u količini od cca 22 d/m, a drugi put 17. rujna 1993. u količini od cca 28 d/m. S obzirom da se radilo o spašavanju gradiva i hitnijem postupku, gradivo nije bilo popisano te u primopredajnom zapisniku nije bilo moguće utvrditi točnije razgraničenje na fondove. Podaci o preuzimanju upisani su u knjigu primljenog arhivskog gradiva pod brojevima 818 i 840.

Sadržaj jedinice:	Fond se satoji od dokumentacije nastale radom stvaratelja u razdoblju 1985-1990. Cjelina fonda sadrži seriju tekućih spisa (arhiva SIZ-a) koji se odnose uglavom na korespodenciju s drugim ustanovama, organizacijama i fizičkim osobama, te iznimno vrijednu i dobro sačuvanu seriju zapisnika sjednica organa upravljanja (Skupština, Predsjedništvo i komisije). Osim zapisnika sjednica, u toj seriji odloženi su i materijali za sjednice, a to su planovi i programi usvojeni na sjednicama, normativni akti, izvješća o radu i dr.
Izlučivanju:	Iz raspoložive nam dokumentacije nije poznato da je provođeno odabiranje i izlučivanje gradiva kod samog stvaratelja. U fondu nema pravilnika o arhivskom gradivu, niti liste s rokovima čuvanja. Izlučivanje manje vrijednog gradiva provedeno je tek tijekom detaljne obrade i sređivanja gradiva od strane arhivskih djelatnika. Tom prilikom izlučeno je cca 3 d/m balastnog materijala, koji se sastojao od multiplikata akata, koncepata zapisa, obavijesti o dostavi dokumentacije, troškovnika, ponuda, privremenih situacija iz građevinarstva i dr. Podatci o izlučivanju nalaze se u dosjeu fonda.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Tijekom sređivanja gradiva fonda utvrđeno je kako su svi tekući spisi vođeni i protokolirani u jedinstvenom urudžbenom zapisniku. Nije postojala klasifikacija spisa prema sadržaju, već su svi spisi u registraturi odlagani prema osnovnom broju, kojeg je pojedini spis dobio nakon što je zaveden u urudžbeni zapisnik. Ako se radilo o većim predmetima, svi spisi vezani uz neki predmet odlagani su pod brojem kojeg je dobio prvi spis, tj. spis kojim se predmet otvorio. Takav poredak poštivan je i kod sređivanja gradiva. Iznimka su zapisnici sjednica organa upravljanja, koje je, zbog važnosti, sam stvaratelj izdvajao iz cjeline spisa te od njih formirao zasebnu seriju. Uz zapisnike sjednica odloženi su i materijali korišteni na sjednicama, npr. izvješća, programi, planovi, normativni akti i dr. Nakon obrade i sređivanja formirane su serije: 1. Zapisnici sjednica i 2. Tekući spisi.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Vukovaru.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Umnožavanje dozvoljeno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Vukovaru.
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAVU-SCVK-68/SI - 1 Samoupravna interesna zajednica kulture, fizičke kulture, tehničke kulture i informiranja općine Vinkovci (sumarni inventar)

Registraturna pomagala:

Urudžbeni zapisnik (kom. 1)

Identifikator:	HR-DAVU-SCVK/AJ 15025
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica