ARHiNET - Samoupravna interesna zajednica društvene brige o djeci predškolskog uzrasta općine Vinkovci (fond)

HR-DAVU-SCVK-69 - Samoupravna interesna zajednica društvene brige o djeci predškolskog uzrasta općine Vinkovci (fond)

Naziv:	Samoupravna interesna zajednica društvene brige o djeci predškolskog uzrasta općine Vinkovci (fond)
Signatura:	HR-DAVU-SCVK-69
Imatelj:	Arhivski sabirni centar u Vinkovcima
Skraćeni nazivi:	SIZ (hrvatski)
Druge oznake:	Stara signatura: HR-DAOS-ASC-VK-1013 (Državni arhiv u Osijeku) , Opći inventar
Razdoblje:	1975 - 1985
Arhivske jedinica:	3.50 d/m
Tehničke jedinica:	2 knj. ; 30 kut.

Odgovornost:

Samoupravna interesna zajednica društvene brige o djeci predškolskog uzrasta općine Vinkovci (stvaratelj)

Povijest jedinice:

Nakon ukidanja SIZ-ova u Republici Hrvatskoj 1990. godine, poslovi iz njihove nadležnosti prešli su na općinske fondove, a zgrada u Nazorovoj ulici br. 15, u kojoj se nalazila dokumentacija SIZ-ova društvenih djelatnosti, bila je oštećena tijekom ratnih razaranja te je postojala opasnost od uništenja arhivskog gradiva. Ono je preuzeto u Arhivski sabirni centar u Vinkovcima u dva navrata, prvi puta 2. rujna 1992. godine u količini od cca. 22 d/m, a drugi puta 17. rujna 1993. godine u količini od cca. 28 d/m. S obzirom da se radilo o spašavanju gradiva i hitnijem postupku, gradivo nije bilo popisano te u primopredajnom zapisniku nije bilo moguće utvrditi točnije razgraničenje na fondove. Podaci o preuzimanju upisani su u knjigu primljenog arhivskog gradiva pod brojevima 818 i 840.

Sadržaj jedinice:	Fond se sastoji od dokumentacije nastale radom stvaratelja, SIZ-a društvene brige o djeci predškolskog uzrasta općine Vinkovci, u razdoblju 1975-1985. Cjelina fonda sadrži seriju tekućih spisa (arhiva SIZ-a), koji se odnose uglavnom na korespodenciju s drugim ustanovama, organizacijama i fizičkim osobama, te iznimno vrijednu i dobro sačuvanu seriju zapisnika sjednica organa upravljanja (Skupština i Izvršni odbor). Osim zapisnika sjednica, u toj seriji odloženi su materijali za sjednice, a to su planovi i programi usvojeni na sjednicama, normativni akti, izvješća o radu i sl. Vrijedan povijesni izvor čine i redovna izvješća o poslovanju organizacija i ustanova predškolskog odgoja, poput vrtića, jaslica i drugih specijalnih ustanova za predškolski odgoj s područja općine Vinkovci.
Izlučivanju:	Iz raspoložive dokumentacije nije poznato da je provođeno odabiranje i izlučivanje gradiva kod samog stvaratelja. U fondu nema pravilnika o arhivskom gradivu, niti liste s rokovima čuvanja. Izlučivanje manje vrijednog gradiva provedeno je tek tijekom detaljne obrade i sređivanja fonda od strane arhivskih djelatnika. Tom prilikom izlučeno je cca. 1,5 d/m balastnog materijala, koji se sastojao od multiplikata akata, koncepata zapisa, obavijesti o dostavi dokumentacije, troškovnika, ponuda, privremenih situacija iz građevinarstva i dr. Podatci o izlučivanju nalaze se u dosjeu fonda.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Tijekom sređivanja gradiva fonda utvrđeno je kako su svi tekući spisi vođeni i protokolirani u jedinstvenom urudžbenom zapisniku. Nije postojala klasifikacija spisa prema sadržaju, već su svi spisi u registraturi odlagani prema osnovnom broju, kojeg je pojedini spis dobio nakon što je zaveden u urudžbeni zapisnik. Ako se radilo o većim predmetima, svi spisi vezani uz neki predmet odlagani su pod brojem kojeg je dobio prvi spis, tj. spis kojim se predmet otvorio. Takav poredak poštivan je i kod sređivanja gradiva. Iznimka su zapisnici sjednica organa upravljanja, koje je, zbog važnosti, sam stvaratelj izdvajao iz cjeline spisa te od njih formirao zasebnu seriju. Uz zapisnike sjednica odloženi su i materijali korišteni na sjednicama, npr. izvješća, programi, planovi, normativni akti i dr. Nakon obrade i sređivanja formirane su serije: 1. Zapisnici sjednica i 2. Tekući spisi.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Vukovaru.
Zaštitno snimanje:	Nije zaštitno snimljeno
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAVU-SCVK-69/SI - 1 Samoupravna interesna zajednica društvene brige o djeci predškolskog uzrasta općine Vinkovci (sumarni inventar)

Registraturna pomagala:

Urudžbeni zapisnik (kom. 2)

Identifikator:	HR-DAVU-SCVK/AJ 15034
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica