ARHiNET - Narodni odbor kotara Zagreb (fond)

HR-DAZG-35 - Narodni odbor kotara Zagreb (fond)

Naziv:	Narodni odbor kotara Zagreb (fond)
Signatura:	HR-DAZG-35
Imatelj:	Državni arhiv u Zagrebu
Skraćeni nazivi:	NOK (hrvatski)
Razdoblje:	1945 - 1955
Arhivske jedinica:	107.30 d/m
Tehničke jedinica:	464 knj. ; 953 kut.

Odgovornost:

Kotarski narodni odbor Zagreb (stvaratelj)

Povijest jedinice:

Gradivo ovog fonda u Arhiv je preuzeto 1956. godine. Gradivo je prije preuzimanja bilo nesređeno, velikim dijelom u rinfuzi, te djelomice oštećeno zbog neadekvatnih uvjeta pohrane. Gradivo ovog fonda bilo je izmiješanno s gradivom druga dva fonda - Narodni odbor oblasti Zagreb i Okružni narodni odbor Zagreb. U 2000. godini fond je dopunjen malom količinom (3 svežnja) zapisnika sjednica i odluka. Zbog stanja u kojem je preuzeto gradivo je nekoliko godina nakon preuzimanja identificirano i odvajano od drugih fondova. Grubim sređivanjem fonda formirane su serije po organizacijskom načelu. U 1958. i 1959. godini izlučeno je bezvrijedno registraturno gradivo. Rad na sređivanju nastavljen je 1984. godine kada je ovaj fond dodijeljen Nikoli Bulatu kao stručni rad za arhivistički ispit. On je temeljem uvida u gradivo, te podatke o stvaratelju, primjenjujući načela provenijencije i prvobitnog reda napravio plan sređivanja, koji je tijekom samog posla nadopunjavan i mijenjan. U obradu su najprije uzete uredske evidencije, koje su identificirane, te su formirane serije. Sređivanje spisa bilo je znatno teže, jer su serije bile izmiješane, a nije postojao niti redoslijed spisa unutar svežnjeva. Ipak je sređivanjem utvrđena struktura, koja je omogućila orijentaciju u fondu.

Sadržaj jedinice:	Ovaj arhivski fond je razdijeljen u dvije temeljne serije – registraturne knjige i spisi. Serija registraturne knjige razdijeljena je u 4, a serija spisi u 5 podserija. Sačuvano je nekoliko vrsta urudžbenih zapisnika kao temeljnih registraturnih pomagala (opći, središnji, povjerljivi, personalni, povjerljivi personalni i drugi). Uz to postoji i niz pomoćnih uredskih evidencija (kazala i registri), te ostalih knjiga (financijskih, poreznih, personalnih i drugih). Spisi su odlagani dijelom po navedenim dokumentacijskim cjelinama tj. slijedom odgovarajućih evidencija, djelomice prema organizacijskim jedinicama (odjeli, povjereništva i komisije), a posebnu cjelinu čine zapisnici sjednica kotarskih tijela, ali i mjesnih narodnih odbora i općina u sastavu kotara Zagreb.
Mjesta:	Zagreb
Vrste medija:	Papir
Stupanj sređenosti:	Djelomično sređeno
Plan sređivanja:	Sumarni inventar arhivskog fonda Narodni odbor kotara Zagreb izradio je kao svoju radnju za stručni ispit Nikola Bulat 1984. godine. Međutim, stvarno stanje ne odgovara popisu, koji je on izradio, te je upitno njegovo korištenje. Stoga je neophodna revizija ovog fonda. Postojeći sumarni inventar temelji se na konceptu, kojeg je izradio Nikola Bulat i zatečenom stanju, koje je u pogledu sređenosti bilo vrlo loše. Tim konceptom zamišljena struktura fonda temelji se na slijedećim konstatacijama: Kotarski narodni odbor djelovao je od svibnja 1945. do kraja kolovoza 1955. godine. Od početka 1946. pa do 30. lipnja 1947. godine postojala su dva kotarska narodna odbora - istočni i zapadni, koji su od 1. srpnja 1947. ponovno fuzionirani u jedinstveni kotar. Unutarnja organizacija Kotara mijenjala se 13 puta, ali nije bitno utjecala na sustav arhiviranja spisa. Uz opće urudžbene zapisnike i kazala, postoje i posebni za Tajništvo, komisije, povjereništva i odjele. Pretežni dio arhivskog gradiva odložen je po brojevima općih urudžbenih zapisnika. Manji dio spisa arhiviran je u organizacijskim jednicama. Najmanji dio spisa odložen je po predmetnom načelu.

Dostupnost:	Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je djelomice nedostupno zbog nesređenosti.
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAZG-35/SI - 1 Kotarski narodni odbor Zagreb (sumarni inventar) DAZG-35/V - 2 Kotarski Narodni odbor Zagreb (vodič)

Arhivske jedinice:

HR-DAZG- 34: Okružni narodni odbor Zagreb
HR-HDA- 371: Narodni odbor oblasti Zagreb

Identifikator:	HR-DAZG/AJ 15632
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica