ARHiNET - Opći spisi (serija)

Sadržaj jedinice:	Serija sadrži opće i povjerljive spise s tekućim brojevima koji odražavaju cjelokupno djelovanje Narodnog odbora, organizaciju rada, prepisku s višim instancama (Narodni odbor kotara Korčula) i susjednim općinskim narodnim odborima. Povjerljivi spisi se mahom odnose na regrutiranje i druga pitanja narodne odbrane. Najveći dio prepiske obavljen je s Vojnim otsekom u Korčuli. U ovoj podseriji nailazi se i na podatke u bijegovima mladih preko Jadrana u Italiju. (0,7 kut) Među općim spisima nalazi se razna prepiska s višim instancama vlasti, razna posvjedočenja fizičkim licima (posvjedočenja kućne zajednice, o imovnom stanju, biračkom pravu, dozvole za sječu u općinskoj šumi...). Narodni odbor općine vršio je i uloga posrednika pa je za više instance pripremao i prosljeđivao razne molbe mještana, između ostalog i za oslobođenje od carine za pakete od iseljenika, uvjerenja o nekažnjavanju za izlazak izvan granica. Najveći broj spisa zaveden je pod tekućim brojem. Manji dio bez broja odnosi se na razne dopise, potvrde i čestitke. Između ostalog, tu su i dva pisma naslovljena na Ivana Baničevića. Zbog veličine ove serije i njezine važnosti i mnoštvo podataka koje donosi o javnom i privatnom životu Smokvičana i Čarana u prvoj polovici 1950-ih, dio spisa je analitički popisan u zasebnoj tablici.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Najveći dio pismohrane ovog stvaratelja bio je posložen po općem tekućem broju. Sam stvaratelj je povremeno taj red donekle razbijao te iz opće cjeline izdvajao pojedine dokumente i formirao zasebne serije. Pritom stvaratelj nije bio dosljedan i sveobuhvatan pa je ova serija ostala najobimnija i najsadržajnija za sve općinske aktivnosti. Prilikom sređivanja, svi spisi s tekućim brojem koji su se našli izvan svojeg prvobitnog mjesta, povraćeni su u jedinstveni opći tekući niz. Povjerljivi spisi su slagani zasebnim tekućim nizom. Dio spisa nije označen tekućim brojem, nisu sačuvani svi spisi, dva spisa su označena oznakom „službeno“, kao što i svi spisi nisu bili nanizani po redu te je bilo nužno nanovo presložiti ove spise. Opći spisi nisu bili poredani po redu, pa ih je trebalo nanovo presložiti. Primjetno je dupliranje brojeva (1953.-1954.). Povremeno je vidljivo kako je stvaratelj združivao pojedine spise, što se poštovalo prigodom sređivanja.