ARHiNET - Općinsko poglavarstvo Čepin (fond)

HR-DAOS-1599 - Općinsko poglavarstvo Čepin (fond)

Naziv:	Općinsko poglavarstvo Čepin (fond)
Signatura:	HR-DAOS-1599
Imatelj:	Državni arhiv u Osijeku
Razdoblje:	1941 - 1945
Arhivske jedinica:	3.10 d/m
Tehničke jedinica:	17 knj. ; 28 kut.

Odgovornost:	Općinsko poglavarstvo Čepin (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Gradivo Upravne općine Čepin preuzimano je u arhiv od 1952. godine u više navrata. Prema važećem klasifikacijskom sustavu izvršena je razdioba te se gradivo nastalo od 1941. do 1945. vodi kao zaseban fond.

Sadržaj jedinice:	Gradivo nastalo djelovanjem općinske uprave čine razne uredske knjige i spisi koje se odnose na opće poslovanje općinskih organa, financijska dokumentacija, dokumentacija koja se odnosi na agrarne poslove, redarstvena dokumentacija. Ovdje se nalazi dokumentacija koja se odnosi na sudstvo (globe) i zemljišnu zajednicu. Među spisima nalazi se još i dokumentacija o građevinarstvu, ilegalnom tisku, pokretima i špijunaži, prometu, šumarstvu i zdravstvu.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Sređivanje fonda i izradu obavijesnog pomagala obavio je 1985. godine arhivist Stjepan Sršan. Budući da je gradivo stradalo od natopljenosti vodom dobar dio je morao biti izlučen zbog neupotrebljivosti. Dakle osnovni kriterij za odabiranje bio je fizička sačuvanost. Inventar obuhvaća gradivo općine Čepin od 1906. do 1945. godine, odnosno gradivo tri arhivska fonda HR-DAOS-40, HR-DAOS-1598 i HR-DAOS-1599. Budući da je dio registraturnih evidencija uništen poredak je uspostavljen prema načelu pertinencije. Prema ondašnjoj praksi oblikovane su dvije serije: A Knjige i B Spisi. Knjige su grupirane u sadržajne cjeline: a.) Opće uporabne, b.) Financijske knjige, c.) Agrarno, d.) Redarstvo, e.) Ubogarstvo, f.) Sudsko, g.) Veterinarstvo, h.) Vojno te i.) Zemljišna zajednica. Godine 1999. reviziju fonda obavili su arhivist Vilim Matić i arhivski tehničar Dinko Cindrić prilikom koje je došlo do manjih promjena u broju arhivskih i tehničkih jedinica pa su korekcije i dopune unesene u popis gradiva. Dodatno oblikovanje fonda i dopuna postojećeg inventara bilo je potrebno nakon što je u strukturu fonda uneseno gradivo pronađeno prigodom preuzimanja gradiva Matičnog ureda u Osijeku. Na tim poslovima radili su arhivist Vilim Matić i arhivski tehničar Dražen Jurković tijekom 2001. godine.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAOS-1598/SI - 1 Upravna općina Čepin (sumarni inventar)

Identifikator:	HR-DAOS/AJ 79404
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica