ARHiNET - Kraljevski sudbeni stol u Osijeku (fond)

Sadržaj jedinice:	Fond obuhvaća gradivo nastalo kao rezultat djelovanja Kraljevskog sudbenog stola u Osijeku u razdoblju 1850-1945. Najznačajniji dio fonda čine presidijalni spisi, okružnice, zapisnici sa sjednica, iskazi o poslovanju suda. Unutar građanske, krivične i gruntovne serije predmeta sačuvane su gotovo sve vrste predmeta koje je rješavao Kraljevski sudbeni stol u Osijeku za vrijeme svojeg djelovanja. Iako gradivo nije u cijelosti sačuvano, količina i vrste sačuvanog gradiva daju pregled poslovanja izuzetno značajnog pravosudnog organa od 1850. Ako se zna da je u Hrvatskoj vrlo malo sačuvanog sudskog gradiva iz tog razdoblja, značaj ovog fonda je izuzetan, a njegovo gradivo predstavlja značajno izvorište za proučavanje kako lokalne povijesti, tako i povijesti razvoja pravosuđa u Hrvatskoj.
Izlučivanju:	Zbog nedostatka pisanih tragova teško je utvrditi jesu li vršena izlučivanja za vrijeme egzistiranja tvorca fonda, iako su oba poslovnika, i onaj iz 1853. godine kao i onaj iz 1932. godine poznavala mogućnost povremenog izlučivanja i uništavanja spisa. Iz Izvještaja o preuzimanju gradiva od 2. travnja 1991. vidljivo je da se prilikom preuzimanja gradiva iz podrumskih prostorija Okružnog suda u Osijeku izlučio i uništio dio gradiva "...fizički trulu ili uništenu građu od glodavaca i ljudske ruke bacili smo u kontejner kao i velik dio iščupanih korica...Kad smo primili u ruke omote oni su se sasvim raspali u prašinu." U razdoblju 1991-1995 u vrijeme ratnih razaranja na Osijek, učinjena je velika šteta na gradivu. U prostoriji u kojoj se nalazilo gradivo došlo je do padanja dijela stropa i pucanja prozora te je uništeno cca 100 d/m gradiva. Tijekom obrade je izlučeno cca 60 d/m samo onog gradiva koje se zbog trulosti i iskidanosti nije moglo identificirati i upotrijebiti. Gradivo je komisijski pregledano te je donijeta odluka o izlučivanju i uništavanju izlučenog gradiva u arhivu: Klasa: 036-04/02-01/153, Ur. broj: 2158-19-01-02-01.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Nakon uvida u preuzeto gradivo Kraljevskog sudbenog stola u Osijeku pristupilo se izradi plana sređivanja fonda. U I. fazi pristupilo se identificiranju i evidentiranju preuzetih fondova, što je u fazi preuzimanja bilo gotovo nemoguće. Unutar gradiva fonda Kraljevski sudbeni stol u Osijeku pronađena je znatna količina gradiva drugih stvaratelja. U II. fazi rada razvrstano je gradiva fonda HR-DAOS-123 Kraljevski sudbeni stol u Osijeku i izvršeno je grubo razvrstavanje na serije. U III. fazi rada pristupilo se oblikovanju i razvrstavanju gradiva na podserije. U IV. fazi obavljena je obrada unutar podserija i definirane podpodserije unutar podserija. U V. fazi slijedilo je oblikovanje tehničkih jedinica. Fond sadrži 3410 inventarnih jedinica, od toga 454 knjiga te 2956 kutija spisa. Izrađen je sumarni inventar sukladno s Općom normom za opis arhivskoga gradiva ISAD/G i Međunarodnom normom arhivističkoga normiranog zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji ISAAR/CPF. Kako su se tijekom egzistiranja tvorca fonda mijenjale registraturne oznake, a u fazi grubog razvrstavanja gradiva po registraturnim oznakama predmeti iste oznake odlagani su zajedno, tijekom detaljnije obrade moralo se pristupiti razdvajanju takvih predmeta jer su se sadržajno razlikovali i pripadali drugoj seriji ili podseriji, npr. registraturnom oznakom III u razdoblju od 1850. do 1900. označavani su parnični predmeti, a od 1900. do 1929. krivični predmeti. Nadalje, bez obzira na promjenu registraturne oznake, poštivala se vrsta predmeta u kronološkom rasporedu od 1850. do 1945. godine, npr. parnični predmeti nose registraturne oznake: III do 1901. godine, P od 1902. do 1932. i Ia Po od 1933. do1944. S obzirom da je oko 70 % gradiva bilo u rasutom stanju i fizički dosta oštećeno, oštećene košuljice (omoti spisa) su zamjenjeni, te na nove ispisani svi podaci sa starih košuljica. Većina knjiga preuzeta je u oštećenom stanju: korice su od dugotrajne upotrebe oštećene ili su otpale, neke knjige su djelomično sačuvane (nedostaje početak ili kraj knjige), nedostajale su naljepnice sa nazivom knjige, listovi su bili slijepljeni ili oštećeni, papir je krt, lagano je pucao. Nakon što su utvrđena oštećenja, manji broj knjiga je preuvezan. Fond je podijeljen na sljedeće serije: Okružnice, Presidijalni spisi, Serija iskaza, Financijske knjige, Zapisnici, Građanski predmeti, Krivični predmeti, Gruntovni predmeti, Bilježnički predmeti i Uznica.