ARHiNET - Narodni odbor kotara Donji Miholjac (fond)

Sadržaj jedinice:	Sadržaj se odnosi na knjige i spise iz razdoblja 1945-1955. Knjige se odnose na redovne urudžbene zapisnike i njihovu pomoćnu evidenciju iz razdoblja 1945-1955, odjelne urudžbene zapisnike i urudžbene zapisnike komsija. Odjelni urudžbeni zapisnici odnose se na personalne, socijalno-zdravstvene i statistike. Tu su još urudžbeni zapisnici Inspekcije za trgovinu te urudžbeni zapisnici komisije za ARIK i kontrolnu komisiju. Pored osnovne registraturne evidencije postoji i druga pomoćna evidencija kao što su kazala, knjige osoblja, registri, popisi, glavne knjige nasljedstva i darovanja, te brojne financijske knjige. Spisi se odnose na povjerljive spise, redovne opće spise, personalne spise, popise i rješenja o osoblju NOK-a, dokumentaciju o kolonizaciji i dekolonizaciji stanovnika, zapisnici o konfiskacijama i imovinsko-pravni spisi po katastarskim općinama kotara Donji Miholjac, popise konfisciranih veleposjeda, zapisnike, izvješća i planove gospodarstva, obrtnice, ugovore o učenju, izvješća i spise Inspekcije o radu, zapisnike i spise tržišne inspekcije, personalne dosjee učitelja na području kotara, statističke podatke i spise Ureda za statistiku, predmete starateljstva, financijske planove i bužet, završne račune poduzeća na području NOK-a, predmete ostavina, darovne i kupoprodajne ugovore, posjedovne listove po mjestima kotara i dr.
Izlučivanju:	Izlučivanje je obavljeno u Skupštini općine Donji Miholjac-Služba za zajedničke poslove rješnjem br. 366/1980 i Zapisnikom o škartiranju registraturne građe NOK-a Donji Miholjac od 24.10.1980.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Prigodom arhivističkog sređivanja fonda poštivalo se načelo prvobitnog reda. U početnom radu izvršena je identifikacija knjiga koje su potom kronološki popisane i razdvojene po organizacijskim jedinicama fonda: urudžbeni zapisnici, kazala, evidencije te razne pomoćne knjige. Potom se pristupilo razdvajanju spisa po serijama, a unutar serija po godinama. Gradivo fonda nije jedinstveno vođeno ni arhivirano jer se tijekom vremena djelovanja stvaratelja pojedine organizacijske jedinice osnivaju ili ukidaju, razdjeljuju, smanjuju djelokrug djelovanja, mijenjaju naziv i registraturnu oznaku u urudžbenom zapisniku što je izazivalo poteškoće pri formiranju serija u fondu. Iz naprijed navedenih razloga knjige i spisi koji su se odnosili na istu grupu poslova, odnosno područje djelatnosti, ustrojeni su u posebnu seriju i dobili su jedinstvenu oznaku. Knjige i spisi tajništva dobili su oznaku 1, a formirane su i podserije: 1.1. povjerljivi spisi, 1.2. opći spisi tajništva, 1.3. personalni spisi, 2. upravna odnosno Komisija za agranu reformu i kolonizaciju, 3. kontrolna komisija, 4. poljoprivreda, 5. privreda, 6. prosvjeta i kultura, 7. narodno zdravlje i socijalna politika, 8. statistika, 9. financije. Spisi su složeni i odloženi po brojevima iz urudžbenih zapisnika. Spisi bez broja odloženi su na kraju u pripadajuću godinu. Spisi Komisije za agrarnu reformu i kolonizaciju složeni su po mjestima, dok su ostavine, starateljski spisi i predmeti, ugovori o učenju, evidencije o položenim ispitima složeni po abecednom nizu. Personalni dosjei sređeni su po abecednom nizu u tri osnovne skupine: kotarski službenici, učitelji i biskupi.