POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Narodni odbor kotara Labin (fond)
Signatura: HR-DAPA-85
Imatelj: Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi: Kotarski narodni odbor Labin (1962 - 2006) (hrvatski) (U dijelu objavljenih izvora te u dijelu arhivističkih zapisa Državnog arhiva u Pazinu.)
Skraćeni nazivi: NOK Labin (hrvatski)
Razdoblje: 1945 - 1955
Arhivske jedinica: 25 d/m
Tehničke jedinica: 89 knj. ; 207 kut.
Odgovornost: Narodni odbor kotara Labin (stvaratelj) (1945-1955)
Povijest jedinice: Nakon prestanka djelovanja stvaratelja Narodni odbor Kotara Pula preuzeo je dio gradiva ukinutih kotarskih upravnih tijela u svoju pismohranu u Puli, gdje je ostalo do predaje Arhivu, zaključno s 1967. godinom. Drugi dio gradiva, preuzet je 1970. godine. Fond je osnovno sređen u Državnom arhivu u Pazinu 1977. godine, a u osnovnoj obradi objedinjeno je gradivo iz dviju akvizicija. Arhivski popis fonda proizašao iz te obrade tehnički je dovršen u 1990-im godinama.
Način preuzimanja: Tijekom 1960-ih godina Arhiv je u nekoliko navrata od Narodnog odbora kotara Pula preuzeo gradivo „ukinutih kotareva“, među kojima je bilo i gradivo labinske provenijencije. Radi se o primopredajama izvršenim temeljem Zapisnika o primopredaji od 11. siječnja 1962. godine (akv. br. 22) i Ugovora od 26.7.1967. br. 253/1967 (akv. br. 47). U odnosu na izvještaj iz 1964, u izvještaju o radu Arhiva iz 1967. godine, navodi se da Arhiv skrbi o ukupno 21 d/m djelomično sređenog gradiva poslijeratnog „Kotara Labin“. Unutar gradiva koje je do 1967. godine preuzeto iz sjedišta NOK-a Pula zasigurno je preuzeto gradivo kotarske uprave i s njome povezanih tijela (kotarskih komisija), ali i gradivo likvidiranih gospodarskih subjekata (poduzeća i zadruga) izravno povezanih s kotarskom upravom. Ostatak gradiva kotarske uprave (1945-1955) preuuzet je od Skupštine općine Labin 1970. godine temeljem Zapisnika od 24.3.1970 i Zapisnika br. 02-66-70 od 23.6.1970. godine), a to je gradivo evidentirano pod br. akvizicije 56/A na 37. str. Knjige akvizicija (1964-2004).
Sadržaj jedinice: Među knjigama su cjelovito sačuvane osnovne spisovodstvene evidencije (urudžbeni zapisnici strogo povjerljivih, povjerljivih i općih spisa (1947-1955) te njihova kazala), a djelomično ostale pomoćne evidencije iz različitih područja stvarateljeve djelatnosti (razni protokoli, očevidnici i upisnici Tajništva ili drugih organizacijskih jedinica).
Značajniji dio spisa Kotarskog narodnog odbora Labin (KNO-a Labin) odnosi se na zapisnike sjednica izvršnog odbora i kotarske skupštine KNO-a, te na zapisnike sjednica kotarskog vijeća i vijeća proizvođača Narodnog odbora kotara Labin (NOK-a Labin) te njegovih savjeta.
Među zapisnicima nastalim do 1952. godine necjelovito su zastupljeni i zapisnici sjednica mjesnih narodnih odbora (MNO-a) s područja nadležnosti KNO-a Labin, te zapisnici o likvidaciji MNO-a Kršan, Labin i Raša, a među zapisnicima nastalim nakon 1952. čuva se dio zapisnika općinskih narodnih odbora s područja nadležnosti NOK-a Labin (Kršan, Sveta Nedelja, 1952/1954) te zapisnici Narodnog odbora Gradske općine Labin (1952/1955).
Uz dokumentacijsku cjelinu povjerljivih spisa (1948/1955), fond sadrži i opće spise (1945/1955) u kojima je dokumentirana djelatnost stvaratelja vezana uz upravne i dio prekršajnih postupaka, te poslove vezane uz školstvo, zdravstvo, socijalna pitanja, investicije, trgovinu, opskrbu i ostala gospodarska pitanja kotara, komunalni sustav, i drugo.
U fondu se čuva i gradivo Ureda za opcije (nakon 1948.), koje sadrži zamolbe Ministarstvu unutarnjih poslova NR Hrvatske za dobivanje mogućnosti iseljenja u Italiju temeljem odabira talijanskog državljanstva (opcije), podatke o broju pozitivno i negativno riješenih opcija, dozvole za iznos pokretne imovine do određene novčane vrijednosti, izvještaje i podatke o osobnoj i obiteljskoj imovini optanata i osoba koje su bez dozvole napustile zemlju te različita izvješća o kretanju i broju optanata. Manji dio gradiva odnosi se na financijsku dokumentaciju i dosjee zaposlenika te dokumentaciju Disciplinskog suda.
Izlučivanju: Ne postoji sačuvana dokumentacija koja upućuje na to da je pri stvarateljima ili kasnijem skrbniku bilo provedeno izlučivanje, a u fondu se niti ne nalaze dokumenti čiji bi se sadržaj odnosio na postupak vrednovanja i odabiranja. Prilikom osnovnog sređivanja u Historijskom arhivu Pazin nije provedeno izlučivanje.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi
Stupanj sređenosti: Osnovno sređeno
Plan sređivanja: Oblikovane su dvije osnovne funkcionalne cjeline koje odgovaraju dvjema osnovnim serijama: Knjige (radi se o različitim vrstama uvezanih evidencija: urudžbenim zapisnicima, kazalima, upisnicima, očevidnicima i protokolima) i Spisi (dokumenti različitog statusa dostupnosti pri stvarateljima te različitog sadržaja i funkcije). Iako niže arhivističke jedinice nisu oblikovane, i knjige i spisi uglavnom su sređeni sukladno uredskom poslovanju stvaratelja, uz poštivanje kronološkog reda.
Na početku serije Knjige (1947/1955) nalaze se spisovodstvene evidencije pojedinih dokumentacijskih cjelina (urudžbeni zapisnici i kazala strogo povjerljivih spisa, povjerljivih spisa i općih spisa) koje su se vodile centralizirano pri Tajništvu, a zatim spisovodstvene i ostale evidencije pojedinih ustrojbenih jedinica i ostalih tijela (Prosvjetnog odjela, Financijskog odjela; Inspekcije rada, Ureda za opcije, i dr.).
Na početku serije Spisa nalaze se kronološki sređeni zapisnici sastanaka i sjednica KNO-a i NOK-a Labin (1947/1955) i njihovih savjeta, odjela i komisija te zapisnici podređenih upravnih jedinica.
Dokumentacijske cjeline Tajništva sređene su kao Povjerljivi spisi (Povjerljiva arhiva, 1948/1955) i Opći spisi (1945/1955) prema tekućem registraturnom broju unutar godišta, a pretraživanje omogućavaju odgovarajući urudžbeni zapisnici unutar serije Knjige. Na kraju svakog godišta općih spisa Tajništva nalaze se spisi bez registraturne oznake, popisani predmetno u obavijesnom pomagalu. Iza spisa Tajništva slijede spisi kojima su zasebno upravljale pojedine ustrojbene jedinice ili tijela stvaratelja: spisi Odjela trgovine i opskrbe (1950/1952), Odjela za komunalne poslove (1948/1955), Međunarodnog dječjeg fonda (1950/1954), Kontrolne komisije (1945/1950), spisi Ureda za opcije (1948/1952) i spisi Disciplinskog suda (1947/1955).
Zasebne cjeline čine dosjei zaposlenika (personalni dosjei), sređeni abecedno, te financijska dokumentacija (1947/1955).
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99). Na korištenje dokumenata koji sadrže osobne podatke primjenjuju se odredbe Zakona i Pravilnika vezane uz zaštitu osobnih podataka, pa je stoga gradivo dostupno 70 godina od nastanka. Uvjeti prijevremene dostupnosti propisani su čl. 11–18 Pravilnika.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Uvjeti objavljivanja i umnožavanja javnog arhivskog gradiva određeni su Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09), Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (67/99) te Pravilnikom o radu Čitaonice Državnog arhiva u Pazinu.
Zaštitno snimanje: Nije zaštitno snimljeno
Jezici: hrvatski ; talijanski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAPA-85/P - 1 Narodni odbor Kotara Labin (popis)
Arhivske jedinice: HR-DAPA- 79: Oblasni narodni odbor za Istru
Identifikator: HR-DAPA/AJ 10349
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr