ARHiNET - Kotarski narodni odbor Motovun (fond)

HR-DAPA-86 - Kotarski narodni odbor Motovun (fond)

Naziv:	Kotarski narodni odbor Motovun (fond)
Signatura:	HR-DAPA-86
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Kotarski narodnooslobodilački odbor Motovun (1960 - 2006) (hrvatski) (U dijelu objavljenih izvora te u dijelu arhivističkih zapisa Državnog arhiva u Pazinu.)
Razdoblje:	1945 - 1947 (Fond sadrži i gradivo manju količinu registraturnog gradiva nastalog u razdoblju od 1948. do 1950. godine: financijsku dokumentaciju likvidiranih ustanova i poduzeća (1948/1950), fragmente gradiva MNO-a Motovun (1945/1950) te MNO-a Karojba (1949). )
Arhivske jedinica:	0.40 d/m
Tehničke jedinica:	2 knj. ; 3 kut.

Odgovornost:	Kotarski narodni odbor Motovun (stvaratelj) (1945-1947)
Povijest jedinice:	Gradivo fonda nastalo je djelatnošću Kotarskog narodnog odbora Motovun. Po prestanku djelovanja stvaratelja, o njegovom gradivu sve do predaje Historijskom arhivu Pazin skrbe sljednici. Arhiv je gradivo preuzeo od Skupštine općine Pula 1962. godine, u sklopu gradiva Narodnog odbora kotara Pazin (1945/1955). Fond je osnovno sređen u Državnom arhivu u Pazinu, najvjerojatnije 1970-ih godina, a obavijesno pomagalo izrađeno je 1998.
Način preuzimanja:	Gradivo je preuzeto po službenoj dužnosti od Narodnog odbora kotara Pula temeljem zapisnika o primopredaji od 11. siječnja 1962. godine. Ova primopredaja evidentirana je u Knjizi akvizicija pod rednim brojem 22.

Sadržaj jedinice:	Od spisovodstvenih evidencija u fondu se čuva samo urudžbeni zapisnik iz 1947. godine. Fond sadrži manju količinu gradiva iz 1945., koje je uglavnom nastalo u financijskom poslovanju stvaratelja, s izuzetkom jednog predmeta vezanog uz ratne zarobljenike te upisnika štete od neprijatelja. Relativno cjelovito su sačuvani dokumenti iz 1946. godine nastali u poslovanju socijalnog odjela (socijalne pomoći), odjela trgovine i opskrbe, odjela obrta i industrije (popisi obrtnika i obrtničke dozvole), matičnog ureda (spisi vezani uz useljenike i iseljenike te vojne obveznike, anagrafi). U gradivu poljoprivrednog odjela koje sadrži raznovrsne dozvole za prodaju poljoprivrednih proizvoda, dokumente vezane uz dodjelu zemlje potrebitima, spiskove vlasnika stoke, dozvole za lov i dr. značajniju sadržajnu cjelinu čine dokumenti vezani uz dražbe u vrijeme fašizma (iskazi osoba s područja nadležnosti stvaratelja kojima je oduzeto zemljište) te ustanovljenje kolonijata na raznim imanjima s planovima kolonizacije. Spisi ostalih odjela nisu sačuvani. Cjelina gradiva koja se odnosi na likvidirana poduzeća i ustanove s područja nadležnosti stvaratelja (1947/1950) sadrži isplatne liste srednjoškolskog Đačkog doma Livade, kotarskih poduzeća „Istrašume“ i „Istra-vino“ iz Livada, „Mlina“ Motovun, motovunske uprave Zemaljskog poljoprivrednog dobra „Vladimir Bakarić“ iz Pule, te zadruga (Motovun, Karojba, Livade) i mjesnih narodnih odbora Motovun (1945/1950) i Karojba (1949).
Izlučivanju:	Ne postoji sačuvana dokumentacija koja upućuje na to da je pri stvaratelju ili kasnijem skrbniku bilo provedeno izlučivanje, a u fondu se ne nalaze niti dokumenti čiji bi se sadržaj odnosio na postupak vrednovanja i odabiranja. Prilikom osnovnog sređivanja u Historijskom arhivu Pazin nije provedeno izlučivanje.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Oblikovane su dvije osnovne funkcionalne cjeline, koje odgovaraju dvjema osnovnim serijama: Knjige (radi se o različitim vrstama uvezanih evidencija: urudžbenim zapisnicima, kazalima, upisnicima, očevidnicima i protokolima) i Spisi (dokumenti različitog statusa dostupnosti pri stvaratelju te različitog sadržaja i funkcije). Iako niže arhivističke jedinice nisu oblikovane, i knjige i spisi uglavnom su sređeni sukladno uredskom poslovanju stvaratelja, uz poštivanje kronološkog reda. Na početku serije Knjige nalazi se urudžbeni zapisnik (1947.) te Upisnik štete od neprijatelja (1945.). Unutar serije Spisi objedinjena je manja količina sačuvanih spisa iz 1945. godine, dok su spisi iz razdoblja od 1946. godine nadalje sređeni po ustrojbenom kriteriju na: spise socijalnog odjela (1946), odjela trgovine i opskrbe (1946), odjela obrta i industrije (1946), poljoprivrednog odjela (1946) i matičnog ureda (1946/1947). Zasebnu cjelinu na kraju fonda čine isplatne liste likvidiranih poduzeća i ustanova s područja nadležnosti stvaratelja (1947/1950).

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99). Na korištenje dokumenata koji sadrže osobne podatke primjenjuju se odredbe Zakona i Pravilnika vezane uz zaštitu osobnih podataka, pa je stoga gradivo dostupno 70 godina od nastanka. Iznimno, gradivo može biti prijevremeno dostupno za potrebe znanstvenog istraživanja, a prema uvjetima propisanima u čl. 11–18 Pravilnika.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Uvjeti objavljivanja i umnožavanja javnog arhivskog gradiva određeni su Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00), Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (67/99) , te Pravilnikom o radu Čitaonice Državnog arhiva u Pazinu.
Zaštitno snimanje:	Nije zaštitno snimljeno
Jezici:	hrvatski ; talijanski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAPA-86/SI - 1 Kotarski narodnooslobodilački odbor Motovun (sumarni inventar)

Arhivske jedinice:

HR-DAPA- 79: Oblasni narodni odbor za Istru

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 10350
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica