Facebook
Naziv: Narodni odbor kotara Pula (fond)
Signatura: HR-DAPA-89
Imatelj: Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi: Kotarski narodni odbor Pula (hrvatski) (U arhivističkim zapisima i evidencijama te objavljenim izvorima nastalima zaključno s 2006. godinom. U izvorima nastalima do 1979. godine ovaj naziv referira na povijesnu strukturu fonda (gradivo: 1945-1965).)
Skraćeni nazivi: NOK Pula (hrvatski)
Razdoblje: 1948 - 1955
Arhivske jedinica: 40 d/m
Tehničke jedinica: 120 knj. ; 394 kut.
Odgovornost: Narodni odbor kotara Pula (stvaratelj) (1948-1955)
Povijest jedinice: Gradivo fonda preuzeto je u Arhiv u više navrata tijekom 1960-ih godina (vidi: Način preuzimanja), u nesređenom stanju te izmiješano s gradivom prednika i slijednika, kao i povezanih tijela koja su djelovala na području Pule. Cjelina gradiva koje je u Arhiv preuzeto krajem 1960. godine (akv. br. 1. i 2.) je 1962. najosnovnije i djelomično sređena, pri čemu je oblikovan fond Kotarski narodni odbor Pula (navodi se i kao: „Kotar Pula“). Prema podacima iz 1965. godine („Opći inventar“, 1965., br. upisa 29), takav osnovno sređen fond „Kotar Pula“ obuhvaćao je 85 knjiga i 87 svežnjeva gradiva nastalog od 1944. do 1956. godine. U 1967. godini preuzeta je značajna količina gradiva kotarske uprave (akv. br. 47), te je nakon 1967. godine povijesna struktura fonda „Kotar Pula“ obuhvaćala sveukupno 409 d/m arhivskoga gradiva, nastalog zaključno s 1965. godinom. U 1973. godini fond je dopunjen gradivom izdvojenim prilikom obrade cjeline /fonda „Gradski NO Pula“. Prva sustavnija obrada gradiva „Kotara Pula“ provedena je u razdoblju od 1978. do 1979. godine, pri čemu je, među ostalim, izdvojen dio gradiva kotarske uprave u Vodnjanu (1945-1947), te je gradivo pulske kotarske uprave (1944-1967) razdvojeno u tri fonda: Kotarski NOO Pula (1944/1945), Kotarski NO Pula (1945-1955, skraćeno: KNO Pula) i NO kotara Pula (1955-1965, skraćeno: NOK Pula). Arhivistički zapisi proizašli iz ove obrade i sređivanja upućuju i na provedeno odabiranje i izlučivanje, a struktura fonda nakon sređivanja dokumentirana je u arhivskom popisu izrađenom 1979. godine. Naknadno, tijekom 1982. godine iz fonda je izdvojeno gradivo Narodnih odbora kotara u Vodnjanu (1945/1948, 4 kutije) i Poreču (1945/1955, 3 kutije) te gotovo cjelokupno gradivo fonda Mjesni narodni odbor (MNO) Buje (17 kut., 23 svež.). Budući da obrada i dalje nije bila dovršena, u saveznom Pregledu arhivskih fondova i zbirki (Beograd, 1984.) godine nisu objavljeni podaci proizašli iz obrade nakon 1978. Obrada fonda dovršena je početkom 1990-ih godina, a iz nje je proizašao sumarni inventar, kojimje obuhvaćeno i gradivo preuzeto 1991. godine (akv. 208).
Način preuzimanja: Gradivo oblasne, kotarske i gradske uprave u Puli, ali i kotarske uprave u Vodnjanu, kao i gradivo s njome povezanih gospodarskih subjekata (oblasnih i kotarskih poduzeća i zadruga) preuzeto je u Arhiv krajem 1960. godine od Narodnog odbora Općine Pula (Zapisnik od 16.1.1961. godine, sklopljen temeljem Ugovora br. 15058/1-1960, br. akv. 1. -3.). U toj – prvoj – akviziciji preuzeto je gradivo Oblasnog narodnog odbora za Istru i s njime povezanih tijela i slijednika (br. akv. 1: 1945/1949, 98 sanduka), gradivo kotarske uprave u Puli i Vodnjanu te dijelom gradivo gradske uprave u Puli (akv. br. 2: „ razno gradivo nakon 1945“), te gradivo „likvidiranih poduzeća općine Pula“ (akv. 3: 1945/1953, 63 sanduka). Tijekom 1961. i 1962. godine, tijekom postupaka nadzora i izlučivanja gradiva u pismohrani Narodnog odbora kotara Pula (Predmet br 32/1-1961, 49/3-1962) u više su navrata preuzimane neodređene količine arhivskog gradiva kotarske uprave, koje se u Zapisniku od 11.1.1962. godine navodi kao „Gradivo iz spremišta NOK-a Pula“. Preuzimanje gradiva kotarske uprave i s njome povezanih tijela dovršeno je 1967. godine, kada je od Skupštine općine Pula temeljem Ugovora br. 253/67 od 26.7.1967. (akv. br. 47) preuzeta „Arhiva kotara Pula“, odnosno sveukupno: 1010 knjiga, 4088 svežnjeva gradiva među kojim se veći dio odnosio na gradivo kotarskih NO-a u Puli i Vodnjanu (1945-1965), te gradivo Gradskog NO-a Pula (1945/1947). Pretpostavlja se da je među gradivom koje je preuzeto u prethodno navedenim akvizicijama bilo i preuzeto i gradivo mjesnih narodnih odbora (MNO-a, 1945-1952) s područja Pule i okolice. Godine 1991. (akv. 208) je od Općine Pula temeljem zapisnika br. 02-145/2-91 od 6.9.1991. preuzeta manja količina gradiva kotarskih tijela Pule te NO općina Pula, Vodnjan i Barban, nastala u razdoblju od 1947. do 1964. godine.
Sadržaj jedinice: Gradivo fonda sadrži Zapisnike sjednica KNO-a Pula (redovitih i izvanrednih zasjedanja), zapisnike sjednica NOO-a u sastavu KNO-a Pula: Bale, Barban, Kanfanar, Krnica, Pula Vanjska, Rovinj, Sveti Vinčenat i Vodnjan i zapisnike sjednica MNO-a koji su djelovali na području organa vlasti do njihova ukinuća 1952 godine, te zapisnike zborova birača.
Fond drži strogo povjerljive, povjerljive i tzv. opće spise kako na razini fonda, tako i za pojedine službe unutar organa vlasti: (Kontrolna komisija, Povjereništvo financija). Unutar strogo povjerljivih i povjerljivih spisa sadržani su spisi vezan uz ratna zbivanja na području organa vlasti, a odnose se na podatke o ratnim zločinima okupatora, umrlim i nastradalim borcima, izjave svjedoka o ratnim zločinima. Uz spise navedene materije (koji se sadržajno odnose na ratna zbivanja unutar strogo povjerljivih i povjerljivih spisa sačuvani su i spisi drugačijeg sadržaja , poput onog unutar tzv. općih spisa. U općim spisa sadržana su različita izvješća, dopisi, okružnice prema različitim tijelima višim i nižim, o gospodarskom, političkom i sigurnosnom stanju na području kotara. Unutar fonda nalazi se i manji dio spisa vezanih uz opcije, odnosno zamolbe za mogućnost iseljenja iz zemlje, upućenih od dijela domicilnog stanovništva Ministarstvu unutarnjih poslova, podatci o optantskoj imovini, optantske legitimacije, podaci o radovima na popravcima kuća optanata i sl.. U fondu su i podatci o konfisciranim i nacionaliziranim nekretninama (zgradama i zemljištu na području MNO- a u sastavu Kotara Pula), potom spisi Disciplinskog suda kotara i spisi prvostupanjskog Disciplinskog suda GNO- a Rovinj. Fond sadrži i personalnu dokumentaciju zaposlenog osoblja (personalne dosjee, različite evidencije zaposlenih o polaganju stručnih ispita, popise službenike vezano uz sistematizacije radnih mjesta i sl.).
Izlučivanju: Iz izvješća o radu Arhiva te dokumentacije vezane uz preuzimanje arhivskog gradiva i arhivističku obradu može se zaključiti kako je u nekoliko navrata, dijelom u pismohrani narodnog odbora Kotara Pula (1962.), te dijelom u arhivu (1962. i 1978/1979) provedeno odabiranje i izlučivanje. Podaci o izlučenome gradivu nisu za sada nisu dostupni.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi ; knjige
Stupanj sređenosti: Osnovno sređeno
Plan sređivanja: Gradivo fonda najvećim dijelom sređeno je registraturno. Registraturna pomagala su izdvojena, razvrstana i složena kronološki na početku fonda. Urudžbeni zapisnici razvrstani su obzirom na stupanj povjerljivosti na: urudžbene zapisnike uz strogo povjerljive spise, urudžbene zapisnike uz povjerljive spise te urudžbene zapisnike uz opće spise. Nakon registraturnih pomagala na razini fonda dalje su ista razvrstana prema odjelima uz čiju djelatnost se odnose. Preostale knjige razvrstane su na različite registre, evidencije, porezne knjige. Na početku spise izdvojeni su Zapisnici sjednica KNO-a Pula redovita i izvanredna zasjedanja, složeni kronološki, zapisnici sjednica kotarskih vijeća, odvojene i zajedničke sjednice, te zapisnici sjednica NOO-a u sastavu kotara. Spisi su dalje razvrstani redom obzirom na stupanj povjerljivosti na strogo povjerljive, povjerljive i opće spise, te složeni kronološki. Preostali spisi raspoređeni su sadržajno na serije spisa nastale radom povjerenstava, uprava, komisija, odnosno prema problematici/tamatici na koju se odnose te su untar istih složeni kronološki, a radi se o spisima vezanim uz konfiskaciju i nacionalizaciju nekretnina, spisima Disciplinskog suda itd.. Nadalje spisi vezani uz opcije složeni su kronološki i abecedno s podatcima o broju odbijenih zamolbi za opcije unutar svakog slova abecede za razdoblje 1949-1951. godine, odnosno isti su složeni po rednom broju u 1951. godini. Kao zasebna serija izdvojena je personalna dokumentacija unutar koje su abecedno složeni dosjei zaposlenih, te financijska dokumentacija također složena kronološki.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo fonda dostupno je sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97) i Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99). Gradivo koje sadrži osobne podatke dostupno je iznimno sukladno čl. 21. i 22. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima 70 godina od svog nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Uvjeti objavljivanja i umnožavanja javnog arhivskog gradiva određeni su Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00), Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (67/99) te Pravilnikom o radu Čitaonice Državnog arhiva u Pazinu.
Zaštitno snimanje: Nije zaštitno snimljeno
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Tvarne značajke i tehnički uvjeti: Gradivo fonda u potpunosti je pisano na papiru.
Postojanje i mjesto čuvanja izvornika: Izvornici se čuvaju u Državnom arhivu u Pazinu.
Identifikator: HR-DAPA/AJ 10353
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica