Facebook
Naziv: Ured za pomoć obiteljima unovačenih vojnika (Općina Zadar) (serija)
Signatura: HR-DAZD-121-1
Imatelj: Državni arhiv u Zadru
Normativni nazivi: Comune di Zara (1935 - 1943) (talijanski)
Alternativni nazivi: Ufficio soccorsi militari (1935 - 1943) (talijanski)
Razdoblje: 1935 - 1943
Arhivske jedinica: 5.80 d/m
Tehničke jedinica: 58 kut. (papir); 14 knj. (papir)
Odgovornost: Ured za pomoć obiteljima unovačenih vojnika (Općina Zadar) (stvaratelj) (1935-1943)
Općina Zadar (stvaratelj) (1935-1943)
Povijest jedinice: Ured za pomoć obiteljima unovačenih vojnika (Ufficio soccorsi militari), nalazio se u zgradi tadašnje zadarske općine.Gradivo ove serije pripadalo spisima zadarske općine ( Comune di Zara ) odnosno spomenutom općinskom uredu.
U zgradi tadašnjeg NO Općine Zadar spisi ove serije su se nalazili u 45 sanduka, do preuzimanja u Arhiv 1953. Zajedno s njima nalazili su se i neki drugi spisi vezani za djelovanje administracije talijanske uprave Zadrom od 1919-1943 godine, a koji do te godine nisu primljeni u Arhiv (Samostalni tehnički ured zadarske Prefekture, spisi Civilnog komesarijata, spisi NO Odbora Zadar, i drugi). Pri izradi popisa primljene građe, utvrđeno je da se uz spise Ureda za pomoć obiteljima unovačenih vojnika, nalaze knjige regrutiranih vojnika i knjige primatelja pomoći po gradskim četvrtima (Arbanasi, Bokanjac, Belafuža, Barkanj i grad Zadar).
Spisi serije primljeni su u 36 uvezana paketa, nesređeni bez ikakvog reda, pomiješani s drugim spisima koji nisu imali vezu sa Uredom za pomoć što je iznosilo sveukupno 5,30 d/m arhivskog gradiva. Ured je osnovan s ciljem da olakša materijalno stanje obitelji vojnika koji je na odsluženju vojnog roka ili je u sastavu neke vojne jedinice u vrijeme II. svjetskog rata. Točnije jedan manji dio dosjea odnosi se i na vojnike regrutirane u doba rata u Abesiniji (Etiopija), kojeg je 1935. tadašnja talijanska vlada vodila protiv Etiopljana, a koji je završio okupacijom države i osnivanjem Carevine Abesinije, dok je talijanski kralj proglašen monarhom iste.
Način preuzimanja: Arhivsko gradivo serije Ured za pomoć obiteljima unovačenih vojnika, preuzet je u Arhiv 1953. od tadašnjeg imatelja NO Općine Zadar. Nije upisan u knjigu akvizicija kao posebna serija niti je uveden u posljednjem Pregledu arhivskih fondova i zbirki RH iz 2006. iz razloga što je on sastavni dio fonda Općine Zadar (R. Comune di Zara) 1918-1943.
Sadržaj jedinice: Dosjei vojnika odnose se uglavnom na unovačene vojnike, a mali broj na časnike. Kako je za dobivanje novčane pomoći trebalo prikupiti određene dokumente, dosjei sadrže slijedeće dozvole, potvrde, uvjerenja i slično: Molbu za dobivanje pomoći, Potvrdu o prebivalištu, Potvrda o vojnoj jedinici kojoj pripada vojnik, Potvrda o materijalnom stanju obitelji, Broj članova obitelji (Situazione di famiglia), Potvrde ureda o smrti nekog člana obitelji (Certificato di morte), Potvrde o vjenčanju (Certificato di matrimonio), Potvrde o rođenju dijece u obitelji unovačenog vojnika (Certificato di natalizio), Knjižica s potvrdama o primitku novčanog iznosa (Libretto soccorso alle famiglie dei militari), Razne potvrde Prefekture i Općine Zadar. Potvrde i dokumenti su se u više navrata ponavljali vjerovatno iz potrebe za određenim provjerama i promjenama koje su nastajale tjekom godina u obitelji vojnika. Raspon spisa ide od 1935. do 1943. odnosno do kapitulacije oružanih snaga fašističke Italije u II. svjetskom ratu.
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Zbog učestalih zahtjeva ( dnevnih ) građanstva za stjecanje talijanskog državljanstva odnosno mirovine u Republici Italiji, pristupilo se sređivanju ove serije. Kako se radi o dosjeima vojnika smatralo se da bi radi jednostavnije manipulacije bilo dobro dosjee složiti abecednim redom. Unutar stvorenih kutija lančano se abecedom nižu fascikli.
Uspostaviti nekakav drugi poredak unutar spisa gotovo da je nemoguće, jer sačuvane knjige (jedanaest upisnika) su neupotrebljive, stoga što brojevi na dosjeima i brojevi u upisnicima nemaju nikakvu poveznicu. Ovdje su navedene stavke rubrika u upisnicima radi eventualnog lakšeg snalaženja iako nema dodirnih elemenata između spisa i samih upisnika:
1. Rubrika Broj predmeta (Numero d'ordine)
2. Rubrika Prezime, Ime i ime oca primatelja pomoći (Cognome, nome e paternita)
3. Rubrika Prezime, ime i ime oca vojnika (Cognome, nome e paternita militare)
4. Rubrika Status vojnika (Grado)
5. Rubrika Dan i godina rođenja vojnika (Data e luogo di nascita)
6. Rubrika Prebivalište (Residenza)
7. Rubrika Mjesto stupanja u vojsku (Centro e data di presentazioni ala armi)
8. Rubrika Obavijest članu obitelji (Delegato a riscuotere per i congiunti di cui ala col. 2)
9. Rubrika Visina novčane pomoći (Misura del soccorso)
10. Rubrika -/-
11. Rubrika Početak obračuna pomoći (Decorrenza del soccorso)
12. Rubrika Biljeg poštanskog ureda ili nekog drugog ureda (Bollo a data dell ufficio)
13. Rubrika Napomena (Annotazione)
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Dostupno svim korisnicima prema čl. 18. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97) i Pravilniku o radu čitaonice DAZD.
Jezici: talijanski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAZD-121/AI - 1 Ured za pomoć obiteljima unovačenih vojnika (Općina Zadar) (analitički inventar)
Napomena o dopunskim izvorima: Ured za novačenje Općine Zadar (Ufficio leva ed affari militari Comune di Zara)
Matični ured Općine Zadar (Ufficio dello stato civile Comune di Zara)
Komanda zadarskog distrikta (Capitanato distrettuale di Zara)
Ured zadarske Prefekture (R. Prefettura di Zara)
Pomorski ured u Zadru (Ufficio matricola)
Opća napomena: Uputa istraživačima kako citirati seriju: HR DAZD 121-1 Općina Zadar, serija Ured za pomoć, kutija xy, 1940. godina.
Identifikator: HR-DAZD/AJ 110536
Status zapisa: nacrt zapisa
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica