ARHiNET - Brodsko-posavska županija ''Ured za humanitarnu pomoć'' (fond)

HR-DASB-69 - Brodsko-posavska županija ''Ured za humanitarnu pomoć'' (fond)

1 - Zapisnici (serija)

2 - Evidencije raspodjele humanitarne pomoći (serija)

3 - Izvješća o prispijeću humanitarne pomoći po Mjesnim odborima (serija)

4 - Popis osoba kojima je potrebna humanitarna pomoć (serija)

5 - Punomoći Mjesnih odbora za osobe koje mogu podizati humanitarnu pomoć (serija)

Naziv:	Brodsko-posavska županija ''Ured za humanitarnu pomoć'' (fond)
Signatura:	HR-DASB-69
Imatelj:	Državni arhiv u Slavonskom Brodu
Skraćeni nazivi:	BPŽUZHP (hrvatski)
Razdoblje:	1993 - 1998
Arhivske jedinica:	14.50 d/m

Odgovornost:	Brodsko-posavska županija ''Ured za humanitarnu pomoć'' (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Humanitarna pomoć uskladištavala se na raznim lokacijama. U napuštenim zgradama Slavonije drvne industrije u ulici Ivana Gorana Kovačića, u skladištu Trgovačke organizacije Brod, u Zagrebačkoj ulici br. 71, u Poljoprivrednoj školi uskladištu koje je Odbor izgradio od materijala humanitarne pomoći i uz pomoć Županijskog ureda i Poduzeća za ceste, u sjedištu Caritasa i dr. Svi dopisi koji su slani ili primani čuvali su se na Internom odjelu Medicinskog centra ali nisu bili urudžbirani. Nakon što je Udruga građana „Feniks“, koja je postala imatelj arhivskog gradiva Odbora za prikupljanje i distribuciju humanitarne pomoći Općine Slavonski Brod nakon njegovog gašenja 1994. prestala djelovati 2002. odlukom Skupštine Udruge i Rješenjem Službe za opću upravu Brodsko-posavske županije, ovlaštene osobe, dr. sc. Prim. Dragica Bistrović i dr. mr. sc. Marica Medved – Miletić, sukladno čl. 14 Zakona o arhivskom gradivu i arhivima predale su dokumentaciju Odbora Državnom arhivu u Slavonskom Brodu u cilju njezine zaštite.
Način preuzimanja:	Gradivo je preuzeto u Državni arhiv u Slavonskom Brodu 29.04.2005. O primopredaji je sačinjen Zapisnik Klasa br.: 612-06/05-01/07, Urudžbeni broj: 2178-19-06-05-3 uz koji se nalazi i popis gradiva.

Sadržaj jedinice:	Fond se sastoji od zapisnika, izvještaja, popisa prognanika Republike Hrvatske, izbjeglica iz Bosne i Hercegovine i domaćeg stanovništva sa socijalnim potrebama, dokumentacije o primljenim humanitarnim pošiljkama (otpremnice donatora,specifikacije robe i tovarni listovi), izdatnica i potvrda o preuzimanju humanitarne pomoći od primatelja (ustanova, drugih humanitarnih udruga, mjesnih zajednica i pojedinaca). Sadrži 5 kom. zahvalnica (1992., 1994 i 1995.) i jedno priznanje iz 1993.
Izlučivanju:	Izlučivanja nije bilo budući da se gradivo odnosi na razdoblje Domovinskog rata.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Gradivo je složeno kronološki što će biti i najkorisniji način za korisnike gradiva jer se situacija u ratnim uvjetima brzo mijenjala te je vrlo bitno znati kada je što napisano ili urađeno. Gradivo je podijeljeno na serije i to slijedeće: 1. Zapisnici Ureda za humanitarnu pomoć; 2. Evidencije raspodjele humanitarne pomoći; 3. Izvješća o prispijeću humanitarne pomoći po Mjesnim odborima; 4. Popisi osoba kojima je potrebna humanitarna pomoć; 5. Punomoći Mjesnih odbora za osobe koje mogu podizati humanitarnu pomoć za izbjeglice, prognanike i socijalno ugrožene.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo fonda dostupno je svim građanima sukladno odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, Pravilnika o korištenju arhivskoga gradiva i Pravilnika o radu čitaonice Državnog arhiva u Slavonskom Brodu i korištenju arhivskog i knjižničnog gradiva.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Umnožavanje i objavljivanje dozvoljeno je u skladu s Pravilnikom o radu čitaonice Državnog arhiva u Slavonskom Brodu i korištenju arhivskog i knjižničnog gradiva.
Jezici:	hrvatski ; engleski ; njemački
Pisma:	latinica
Napomena o jezicima i pismima:	Gradivo je pisano pretežno na hrvatskom, ali i na njemačkom i engleskom.
Tvarne značajke i tehnički uvjeti:	Veliki dio korespondencije sadržane u fondu sastoji se od poruka pristiglih faksom. Prilikom sređivanja uočeno je da ti tekstovi brzo blijede tako da su već prilikom sređivanja mnogi od njih bili teško čitljivi. Sve fax. poruke su fotokopirane, ali je uz fotokopiju ostavljen u fondu i orginalni fax.
Obavijesna pomagala:	DASB-69/SI - 1 Brodsko-posavska županija "Ured za humanitarnu pomoć" (sumarni inventar)

Napomena o dopunskim izvorima:

Rad Odbora za prikupljanje i distribuciju humanitarne pomoći Općine Slavonski Brod HR-DASB-322, kao i rad Udruge građana „Feniks“ nalazi se u Državnom arhivu u Slavonskom Brodu kao fond HR-DASB-356 modu se koristiti kao dopunski izvori za bolje sagledavanje djelatnosti Ureda za humanitarnu pomoć. Dio saznanja o djelovanju stvaratelja fonda mogao bi se naći i u dokumentaciji Ministarstva rada i socijalne skrbi kojima je Odbor za prikupljanje i distribuciju humanitarne pomoći Općine Slavonski Brod slao izvješća.

Opća napomena:

Većina gradiva fonda nastajala je tijekom najžešćih ratnih zbivanja na području Brodsko-posavske županije,granatiranja kao i avionskih, te topovskih napada na Slavonski Brod. Veliki dio aktivnosti Ureda stoga nije dokumentiran iako se iz korespondencije, kao i iz globalnih podataka o količini pristigle humanitarne pomoći, može naslutiti obim poslova koji su obavljani i njihov značaj. Iz istih razloga, kao i zbog činjenice da su gotovo svi poslovi obavljani, osobito prvih godina, volonterski, uz obavljanje redovnih radnih obaveza članova Ureda, dokumentacija nije odlagana po nekom određenom sustavu već je red stvoren prilikom sređivanja fonda.

Identifikator:	HR-DASB/AJ 13400
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica