ARHiNET - Narodni odbor općine Trpanj (fond)

HR-DADU-SCKL-155 - Narodni odbor općine Trpanj (fond)

1 - Rad središnjih tijela (serija)

2 - Opći upravni poslovi (serija)

3 - Rad i radni odnosi (serija)

4 - Unutrašnji poslovi (serija)

5 - Privreda (serija)

6 - Ugostiteljstvo i turizam (serija)

7 - Građevinarstvo, urbanizam, komunalni i stambeni poslovi (serija)

8 - Financije (serija)

9 - Imovinsko-pravni poslovi (serija)

10 - Zdravstvo (serija)

Naziv:	Narodni odbor općine Trpanj (fond)
Signatura:	HR-DADU-SCKL-155
Imatelj:	Arhivski sabirni centar Korčula-Lastovo
Razdoblje:	1952 - 1963
Arhivske jedinica:	12.88 d/m
Tehničke jedinica:	125.60 kut. ; 21 knj.

Odgovornost:	Narodni odbor općine Trpanj (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Pismohrana Narodnog odbora općine Trpanj je preuzeta od njegovog sljednika Mjesnog ureda Trpanj. Osim gradiva pismohrane NOO Trpanj, u fondu su se nalazile i pismohrane Mjesnih narodnih odbora Trpanj, Kuna i Potomje te Narodnih odbora općina Kuna i Potomje, kao i dokumentacija društveno – političkih organizacija. Od 1968. pa sve do 2012. godine, do predaje gradiva ASC-u Korčula – Lastovo, cjelokupno je gradivo bilo zavedeno pod jedan fond. Prilikom obrade u ASC-u Korčula – Lastovo izvršeno je grubo razdvajanje fondova, tako da NOO-u Trpanj pripada tek jedan dio preuzetog fonda, a iz njega je izdvojena dokumentacija NOO Janjina, koja je vraćena Arhivu u Dubrovniku, MNO Kuna i Potomje te spisi društveno – političkih organizacija, kao zasebni fondovi. Spisi su ASC-u Korčula – Lastovo predani kartonirani.
Način preuzimanja:	Arhiv u Dubrovniku je u lipnju 1968. godine preuzeo arhivsko gradivo općine Trpanj. O preuzimanju gradiva od strane Arhiva u Dubrovniku svjedoče kancelarijski spisi br. 1/31/68 i 1/32/68. Preuzeto je 30 d/m gradiva. Spisi fonda su prebačeni u Arhivski sabirni centar Korčula – Lastovo u dva navrata tijekom proljeća 2012. godine.

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda nastalo je djelovanjem organa uprave, odnosno narodnog odbora općine Trpanj u razdoblju od 1952. do 1962. te prikazuje društveni, gospodarski i kulturni život općine Trpanj u tom razdoblju kroz sačuvane spise i knjige. Osim zapisnika, u fondu su zastupljeni spisi općih poslova i uredskog poslovanja, spisi vezani za privredu, financije, zdravstvo i prosvjetu. Posebna se pažnja unutar privrede pridaje ugostiteljstvu te se unutar te zasebne podserije nalaze i spisi ugostiteljske radnje „Zvijezda mora“. Fond obuhvaća značajnu dokumentaciju koja se odnosi na djelovanje Poljoprivrednih zadruga „Trpanj“, PZ „Oskorušno – Pelješac“, PZ „Postup“, PZ „Dingač - Potomje“, PZ „Kuna“ i PZ „Gornji Dingač“.
Izlučivanju:	Tijekom arhivske obrade fonda proveden je postupak izlučivanja gradiva kojem je prošao rok čuvanja sukladno odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN, br. 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/92). Prema Rješenju v.d. ravnatelja Državnog arhiva u Dubrovniku od 17. travnja 2013. godine, klasa UP/I 612-06/07-13-25/1, izlučeno je 4,6 d/m gradiva iz razdoblja od 1953. do 1962. godine. Pri sljedećim revizijama gradiva bit će moguće daljnje izlučivanje.
Dopuna:	Ne očekuju se daljnje dopune gradiva.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Arhivski sabirni centar Korčula – Lastovo je preuzeo fond NOO Trpanj zajedno s pismohranom MNO Trpanj, ali i ukinutih općina Kuna i Potomje, zajedno s njihovim prijašnjim gradivom tako da je ponajprije iz fonda izdvojeno gradivo drugih stvaratelja (Narodni odbor općine Kuna, Narodni odbor općine Potomje, Mjesni narodni odbor Kuna, MNO Trpanj, MNO Potomje, Mjesni ured Trpanj, Mjesno nabavno-prodajno i ugostiteljsko poduzeće Izvor – Trpanj, Općinski komitet SKH Trpanj, Socijalistički savez radnog naroda Hrvatske – Općinski odbor Trpanj, Socijalistički savez radnog naroda Hrvatske – Osnovna organizacija, Narodna omladina Hrvatske – Općinski komitet Trpanj, Savez boraca Narodnooslobodilačkog rata Hrvatske – Općinski odbor Trpanj, Savez ratnih vojnih invalida – Općinski odbor Trpanj te Udruženje rezervnih oficira Jugoslavije – Općinski odbor Trpanj). Uvidom u gradivo fonda uvidjelo se da je većinom sačuvan prvobitan poredak pismohrane što je olakšalo rekonstrukciju fonda pri obradi i sređivanju. Znatan dio gradiva zatečen je u sređenom stanju, ali je primjećen i niz anomalija. Tekući brojevi nisu uvijek pratili niz, a deseci spisa bili su smješteni u krivu podseriju što je odmah ispravljeno. Knjige koje su sadržavale razdoblja poslije djelovanja NOO Trpanj (točnije 1963. godinu) zadržane su u fondu (Dugovni i naplatni iskaz za Dubu i Donju i Gornju Vrućicu 1962. – 1963. i Evidencija o primljenim bonovima za plaćanje poreza na dohodak od zgrada 1960. – 1963.). Do 1958. godine spisi su se zavodili pod jedinstvenim općim tekućim brojem, a prema Naredbi o planu jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe uprave na teritoriju Narodne Republike Hrvatske (Narodne novine, br. 7/58), uvodi se posebna klasifikacija. Od 1961. godine se u postojeću klasifikacijsku strukturu ubacuje nova oznaka – 02 – za sekretara, čime se sve ostale klase pomiču za jedan broj (npr. zdravstvo je prema NN, br. 7/58 bilo zavedeno pod brojem 5, a 1961. se spisi zdravstva zavode pod brojem 6). Spisi su bili vođeni pod jedinstvenim tekućim brojem, a pri tome su izuzetak bili posebni tekući brojevi za zapisnike sjednica, potvrde, spisi matičnog ureda i spisi suca za prekršaje. Po završetku sređivanja fond je podijeljen na serije: 1. Rad središnjih tijela 2. Opći upravni poslovi 3. Rad i radni odnosi 4. Unutrašnji poslovi 5. Privreda 6. Ugostiteljstvo i turizam 7. Građevinarstvo, urbanizam, komunalni i stambeni poslovi 8. Financije 9. Imovinsko – pravni poslovi 10. Zdravstvo 11. Socijalna zaštita 12. Prosvjeta i kultura 13. Sudac za prekršaje 14. Narodna obrana

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN, br. 105/97) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN, br. 67/99).
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Umnožavanje je dozvoljeno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN, br. 67/99) i Pravilniku o korištenju arhivskog i knjižnog gradiva u čitaonici Arhivskog sabirnog centra Korčula – Lastovo.
Zaštitno snimanje:	Nije zaštitno snimljeno
Jezici:	hrvatski ; srpski
Pisma:	latinica ; ćirilica (srpska)
Tvarne značajke i tehnički uvjeti:	Nosač zapisa je papir. Spisi su sačuvani u dobrom stanju i jasno su čitljivi. Na papirima su vidljivi tragovi korozije.
Obavijesna pomagala:	DADU-SCKL-155/SI - 1 Narodni odbor općine Trpanj (sumarni inventar)

Postojanje i mjesto čuvanja izvornika:	Izvornik se čuva u Arhivskom sabirnom centru Korčula – Lastovo, Državnog arhiva u Dubrovniku, u spremištu 1.
Postojanje i mjesto čuvanja preslika:	Ne postoje.
Arhivske jedinice:	HR-DADU- 143: Narodni odbor Kotara Dubrovnik HR-DADU-SCKL- 578: Narodni odbor kotara Korčula

Identifikator:	HR-DADU-SCKL/AJ 144803
Status zapisa:	konačan zapis
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica