ARHiNET - Narodni odbor općine Županja (fond)

HR-DAVU-SCVK-54 - Narodni odbor općine Županja (fond)

Naziv:	Narodni odbor općine Županja (fond)
Signatura:	HR-DAVU-SCVK-54
Imatelj:	Arhivski sabirni centar u Vinkovcima
Skraćeni nazivi:	ONO Županja (hrvatski)
Druge oznake:	Stara signatura: HR-DAOS-ASC-VK-587 (Državni arhiv u Osijeku) , Opći inventar
Razdoblje:	1955 - 1963
Arhivske jedinica:	1.60 d/m
Tehničke jedinica:	19 knj. ; 7 kut.

Odgovornost:	Narodni odbor općine Županja (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Gradivo ovoga fonda došlo je u Arhivski sabrini centar najvećim dijelom iz Državnog arhiva Osijek, a manji dio preuzet je u Županji (iz Ureda državne uprave).

Sadržaj jedinice:	Od godine 1958. mijenja se način odlaganja spisa koji su do tada odlagani samo po numeričkom sustavu. Te godine za arhiviranje spisa uvode se šifre kombinirane s numeričkim sustavom (unutar šifre traži se broj). Cjelokupni rad uprave podijeljen je na deset glavnih djelatnosti (0-9) s podbrojevima koje određuje nadležni upravni organ. Šifre su određivane na početku svake kalendarske godine. U svakom urudžbenom zapisniku poslije 1958. prvi urudžbeni brojevi su rješenja o šiframa. Isto tako uveden je formular "popis akata" u koji su protokolirani masovni serijski spis (rješenja, potvrde, uvjerenja i sl.). Osnovni broj i organizacijska jedinica ureda u popisu akata određivani su također početkom svake kalendarske godine i nalaze se u svim urudžbenim zapisnicima poslije rješenja o šiframa. Urudžbeni zapisnik i kazalo za 1963. godinu nalazi se u ovom fondu, premda dio urudžbiranih spisa pripada fondu Skupštine općine. Zapisnici (i godišnja izvješća) skupštine, savjeta i komisija NOO-a složeni su kao serije, jer je njihovo vođenje u registraturi bilo nesustavno provođeno. Ponekad su iste vrste zapisnika vođene čas pod jednom čas pod drugom šifrom (npr. zapisnici Savjeta za socijalno staranje jednom su vođeni pod šifrom 01,72, a drugi put pod 50,0).
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAVU-SCVK-54/SI - 1 Narodni odbor općine Županja (sumarni inventar)

Identifikator:	HR-DAVU-SCVK/AJ 15017
Status zapisa:	konačan zapis
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica