Arhivsku jedinicu čine zapisnici sastanaka, uz pojedine zapisnike nalaze se zabilješke, izvještaji ili referati o pojedinim pitanjima o kojima se raspravljalo na sastanku.

Državni sekretar saziva sastanke kolegija na kojima se raspravljanja o pojedinim stručnim pitanjima organizacije i rada sekretarijata. Kolegij čine državni sekretar, načelnici odjela, šefovi odsjeka i drugi službenici koje odredi državni sekretar. O sastancima se vodio zapisnik ili službena bilješka koja sadrži imena prisutnih, dnevni red i zaključke o pojedinim pitanjima dnevnog reda.