U urudžbenim zapisnicima su evidentirani svi spisi Organizacionog odjela do 31. prosinca 1961. godine. Nedostaje urudžbeni zapisnik za 1958. godinu.

Od 1. siječnja 1962. svi spisi se evidentiraju u centralni urudžbeni zapisnik sekretarijata (v. 1984.1.1. Zajedničke evidencije spisa 1962-1965).