ARHiNET - Povjereništvo financijalne straže (fond)

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda je fragmentarno sačuvano i sastoji se od dokumentacije ravnateljstva financijske kontrole, dokumentacije o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika rizničke straže, personalne dokumentacije o službenicima rizničke straže, dokumentacije glavnih odjeljaka financijske kontrole Zagreb – Grički i Zagreb - Maksimirski te kontrolne dokumentacije o poreznim obveznicima. Dokumentacija ravnateljstva financijeske kontrole se odnosi na urudžbene zapisnike i kazalo kao instrument njihova pretraživanja. Spisi prema urudžbenom zapisniku nisu sačuvani. Dokumentacije o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika rizničke straže odnosi se na razmještajnik tijela financijalne kontrole Financijalnog ravnateljstva u Zagrebu i pregleda kruga službovanja straže. Razmještajnici su evidencije svih službenika rizničke straže raspoređenih po glavnim odjelcima, odjelcima i ograncima financijske kontrole . Pregled kruga službovanja straže donosi popis svih pravnih subjekata (sistematizirano po ulicama) koji su bili pod nadzorom relevantnog financijskog tijela. Dokumentacije o službenicima rizničke straže obuhvaća evidencije službenika financijske kontrole u obliku tabelarnih prikaza i popisa i osobnike službenika financijske kontrole tj. financijske straže. Osobnici su tiskani obrasci koji sadrže ime i prezime osobe, podatke o danu i mjestu rođenja, o vjeroispovijesti, obiteljskom tj. bračnom statusu, podatke o školovanju i polaganju stručnih ispita, podatke o zaposlenju, radnom mjestu, unapređenju, odlikovanjima i umirovljenju. U većini osobnika su priložene i fotografije službenika. Posebno je izdvojena opća dokumentacija glavnog odjeljaka financijske kontrole Zagreb – Grički koja obuhvaća povjerljive urudžbene zapisnike. Sačuvan je samo jedan spis nastao djelovanjem navedenog odjeljka. Dokumentacija glavnog odjeljaka financijske kontrole Zagreb – Maksimirski obuhvaća urudžbene zapisnike i dva spisa nastala djelovanjem navedenog odjeljka. Fond sadrži i kontrolnu dokumentaciju o poreznim obveznicima( iz djelatnosti proizvodnje i prodaje alhoholnih pića) koja obuhvaća knjige veleprodaje alkoholnih pića i smjestišne tj. skladišne knjige.
Izlučivanju:	Gradivo fonda se ne izlučuje. Gradivo se čuva trajno
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Godine 2004. započeto je sređivanje gradiva fonda koji se u tom razdoblju količinski sastojao od 32 kutije. Uvidom u gradivo utvrđeno je da spisi imaju različite stvaratelje i da su to serije tj podserije fondova koje se nalaze u HDA budući da su stvaratelji građe bili u nadležnosti državnih ustanova . Daljni problem predstavljalo je ne postojanje registraturnih pomagala. Postojeći spisi su razvrstani po stvarateljima prigodom čega su izdvojene okružnice Financijalnog ravnateljstva u Zagrebu u periodu 1874-1894, zatim je izdvojen popisnik poreznih obveznika iz 1889. godine čiji je stvaratelj bilo Povjereništvo financijalne straže Zagreb te popisi službenika Maksimirskog glavnog odjeljka financijske kontrole iz 1935.,1938.,1939 1 1940. godine. Najveći dio građe pripada razdoblju NDH i iz tog razdoblja su izdvojeni spisi Povjereništva financijalne straže Zagreb Grad i Razdjela financijalne straže Zagreb I iz 1943. i 1944. godine. Iz izvorne građe je vidljivo da je Razdjel financijalne straže Zagreb I, unatoč tome što je bio izravno podređen Povjereništvu financijalne straže Zagreb grad, vodio zaseban urudžbeni zapisnik stoga su postojeći spisi od tog organa sređeni po godinama a unutar godine po brojevima urudžbenog zapisnika. Spisi koji nisu imali brojčane oznake složeni su kronološki. Isti je plan sređivanja proveden i kod spisa Povjereništva financijalne straže Zagreb Grad. Personalni dosjei službenika financijalne straže sređeni su strogo abecednim redom po prezimenima. Tijekom 2008. godine pronađeno je u Arhivu dodatno gradivo istog stvaratelja stoga je započela revizija fonda. Prilikom sređivanja gradiva kombinirano je načelo prvobitnog reda i načelo pertinencije tj. stvaranja vlastitog reda u gradivu i grupiranja gradiva prema sadržaju. Daljnja arhivistička obrada rezultirala je grupiranjem gradiva u sljedeće serije i pripadajuće podserije; 1 Ravnateljstvo financijske kontrole; 1940. – 1941., 8 knj 1.1. Registraturna pomagala 1.1.1. Kazala urudžbenih zapisnika, 1940.; 1 knj 1.1.2. Urudžbeni zapisnici, 1940. – 1941.; 7 knj 2. Dokumentacija o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika financijalne kontrole; 1936. – 1942; 2 knj 3. Dokumentacija o službenicima financijske kontrole (financijalne straže), 1904. – 1945., 31,3 kut 3.1. Evidencije službenika financijske kontrole, 1938.- 1939., 0,3 kut 3.2. Osobnici službenika financijske kontrole , 1904. – 1945., 31 kut 4. Glavni odjeljak financijske kontrole Zagreb - Grički, 1934. – 1938.; 4 knj, 0,2 kut 4.1.Opća dokumentacija 4.1.1. Povjerljivi urudžbeni zapisnici, 1934. – 1938., 4 knj 4.1.2. Spisi prema povjerljivom urudžbenom zapisniku, 1938.; 0,2 kut 5. Glavni odjeljak financijske kontrole Zagreb - Maksimirski, 1934. – 1935. 1940.; 2 knj, 0,2 kut 5.1. Opća dokumentacija 5.1.1 Urudžbeni zapisnici, 1934. – 1935., 2 knj 5.1.2. Spisi prema urudžbenom zapisniku, 1940.; 0,2 kut 6. Kontrolna dokumentacija o poreznim obveznicima; 1889. 1932. 1939. – 1941., 7 knj, 0,3 kut 6.1. Evidencije poreznih obveznika; 1889., 0,3 kut 6.2. Knjige veleprodaje alkoholnih pića; 1940., 1 knj 6.3. Smjestišne (skladišne) knjige, 1932. 1939. – 1941., 7 knj Prilikom sređivanja serije Ravnateljstvo financijske kontrole poštovan je princip prvobitnog reda tj. uvaženi su bili kriteriji sređivanja samog stvaratelja. Urudžbeni zapisnici poredani su kronološki, a u inventarnom popisu su prikazani po arhivskim jedinicama i opisani po godištima i osnovnim rednim brojevima. Sačuvano je jedno kazalo koje je prikazano po godištu. Druga skupina Dokumentacija o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika financijske kontrole sastoji se od razmještajnika službenika i pregleda kruga službovanja. Knjige su razvrstane po važnosti u logičke cjeline i kronološki prikazane. Treća skupina Dokumentacija o službenicima financijske kontrole (financijalne straže) sastoji se od popisa i osobnika tj. službeničkih listova djelatnika. Gradivo je grupirano u logičke cjeline, a osobnici su slagani po prezimenima osoba, strogo abecednim redom. Gradivo Glavnih odjeljaka financijske kontrole Zagreb – Grički i Zagreb - Maksimirski odnosi se na opću dokumentaciju. Poštovan je princip prvobitnog reda, urudžbeni su poredani kronološki, a u inventarnom popisu su prikazani po arhivskim jedinicama i opisani po godištima i osnovnim rednim brojevima. Urudžbirani spisi slagani su po osnovnom broju pripadajućeg urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine. Posebno je kao skupina izdvojena Kontrolna dokumentacija o poreznim obveznicima. Prilikom obrade je poštovan je princip pertinencije; knjige su grupirane po vrstama, a unutar vrsta abecednim redom po nazivima poreznih obveznika.