ARHiNET - Razdjel financijalne straže (fond)

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda je fragmentarno sačuvano i sastoji se od opće dokumentacije, dokumentacije o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika rizničke straže, personalne dokumentacije o službenicima rizničke straže, dokumentacije razdjela rizničke straže Zagreb I. i Zagreb III., te kontrolne dokumentacije o poreznim obveznicima. Opća dokumentacija obuhvaća urudžbene zapisnike i kazala kao instrumente njihova pretraživanja te razne urudžbirane opće spise nastale djelovanjem povjereništva rizničke (financijalne) straže. Najveći dio općih spisa odnosi se na korespodenciju stvaratelja sa nadležnim upravnim tijelima; Rizničkim upraviteljstvom u Zagrebu, odsjekom za rizničku stražu i Ministarstvom državne riznice NDH, odjelom za poreze i pristojbe i odsjekom za rizničku stražu. Sadržajno se prepiska sa višim instancama odnosi na godišnje i mjesečne statističke izvještaje o radu i brojčanom stanju službenika rizničke straže, izvješća o izvanrednim događanjima na terenu i stanju službe, prijavljivanje nastupa službe, razna imenovanja tj. promaknuća u službi, odluke o premještaju, dopustima i umirovljenju službenika, doznake beriva, odluke o oslobođenju od disciplinskih postupaka i sl. Osim sa nadležnim tijelima, sačuvana je i prepiska sa nižim tijelima tj. razdjelima rizničke straže na području grada Zagreba i na području Hrvatske. Ta vrsta prepiske se sadržajno odnosi na rasporede straže i ostale aktivnosti rizničke straže. Unutar općih spisa sačuvana je i dokumentacija koja se sadržajno odnosi na kontrolu pravnih subjekata koji su bili dužni plaćati poštarinu. Fragmentarno su sačuvani godišnji obračuni tvornica alkoholnih pića, godišnji izvještaji pravnih subjekata o proizvodnji i potrošnji, molbe poreznih obveznika za oprost od plaćanja trošarine, molbe obrtnika za izdavanjem izdavanje dozvola i uvjerenja za prodaju alkoholnih pića i sl. Dokumentacije o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika rizničke straže odnosi se na razmještajnike službenika rizničke straže po razdjelima i ispostavama, preglede kruga službovanja straže i opise okoliša straže za pojedina područja. Razmještajnici su evidencije svih službenika rizničke straže raspoređenih po razdjelima i ispostavama. Pregled kruga službovanja straže donosi popis svih pravnih subjekata (sistematizirano po ulicama) koji su bili pod nadzorom relevantnog financijskog tijela. Opis okoliša straže donosi popis ulica koje ulaze u nadzor i nadležnost svakog pojedinog razdjela pod povjereništvom rizničke straže za grad Zagreb i njima pridodijeljene službenike. Dokumentacije o službenicima rizničke straže obuhvaća popise službenika rizničke straže sa područja pod nadzorom Povjereništa rizničke straže za grad Zagreb i podređenih razdjela. U popisu je naveden čin svake osobe, adresa stanovanja i broj članova obitelji. Dokumentacija obuhvaća i evidencije osoba primljenih u rizničku stražu, očevidnik poginulih i nestalih službenima za vrijeme 2. svjetskog rata i očevidnik službenika nad kojima je izvršen disciplinski postupak. Posebno je izdvojena opća dokumentacija razdjela rizničke straže Zagreb I. i Zagreb III. koja obuhvaća urudžbene zapisnike i kazala kao instrumente njihova pretraživanja te razne urudžbirane opće spise. Fond sadrži i kontrolnu dokumentaciju o poreznim obveznicima (iz djelatnosti proizvodnje i prodaje alhoholnih pića) koja obuhvaća knjige veleprodaje alkoholnih pića, bilježnice gotove robe, trošarinske knjige i smjestišne odnosne skladišne knjige.
Izlučivanju:	Gradivo fonda Povjereništvo rizničke straže za grad Zagreb se ne izlučuje. Gradivo se čuva trajno.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Godine 2004. započeto je sređivanje gradiva fonda koji se u tom razdoblju količinski sastojao od ?. Tijekom 2008. godine pronađeno je u Arhivu dodatno gradivo istog stvaratelja stoga je započela revizija fonda. Prilikom sređivanja gradiva kombinirano je načelo prvobitnog reda i načelo pertinencije tj. stvaranja vlastitog reda u gradivu i grupiranja gradiva prema sadržaju. Daljnja arhivistička obrada rezultirala je grupiranjem gradiva u sljedeće serije i pripadajuće podserije; 1. Opća dokumentacija; 1941. – 1945., 3 knj, 0,5 kut 1.1. Registraturna pomagala 1.1.1 Kazala urudžbenih zapisnika, 1945.; 1 knj 1.1.2. Urudžbeni zapisnici, 1942. – 1944.; 2 knj 1.2 Spisi prema urudžbenom zapisniku, 1941., 1943., 1944.; 0,5 kut 2. Dokumentacija o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika rizničke straže; 1940. – 1946.; 7 knj 3. Dokumentacija o službenicima rizničke straže, 1941. – 1945., 3 knj, 0,5 kut 3.1. Evidencije službenika rizničke straže, 1941. – 1945., 1 knj, 0,5 kut 3.3. Očevidnici službenika rizničke straže, 1941. – 1945., 2 knj 4. Razdjel rizničke straže Zagreb I., 1941./1944.; 0,5 kut 4.1. Opća dokumentacija 4.1.1. Spisi prema urudžbenom zapisniku, 1941., 1943., 1944.; 0,5 kut 5. Razdjel rizničke straže Zagreb III., 1941. – 1945., 9 knj, 0,3 kut 5.1.Opća dokumentacija 5.1.1. Kazala urudžbenih zapisnika, 1942. – 1943., 1 knj, 0,3 kut 5.1.2.Urudžbeni zapisnici, 1941. – 1945., 7 knj 6. Kontrolna dokumentacija o poreznim obveznicima; 1941. – 1945., 42 knj, 0,2 kut 6.1.Knjige veleprodaje alkoholnih pića; 1941. – 1945., 14 knj 6.2.Bilježnice gotove robe; 1941. – 1942. 1944. – 1945., 10 knj 6.3.Trošarinske knjige; 1941. – 1945., 9 knj 6.4.Smjestišne (skladišne) knjige, 1941. – 1943., 10 knj, 0,2 kut Prilikom sređivanja serije Opće dokumentacije poštovan je princip prvobitnog reda odnosno uvaženi su bili kriteriji sređivanja samog stvaratelja. Urudžbeni zapisnici poredani su kronološki, a u inventarnom popisu su prikazani po arhivskim jedinicama i opisani po godištima i osnovnim rednim brojevima. Sačuvano je jedno kazalo koje je prikazano po godištu. Urudžbirani spisi slagani su po osnovnom broju pripadajućeg urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine, dok su spisi koji nemaju urudžbeni broj složeni kronološki. Druga skupina Dokumentacija o unutrašnjoj organizaciji, rasporedu i sistematizaciji radnih mjesta službenika rizničke straže sastoji se od razmještajnika službenika, pregleda kruga službovanja i opisa okoliša službenika rizničke straže. Knjige su razvrstane po važnosti u logičke cjeline i kronološki prikazane. Treća skupina Dokumentacija o službenicima rizničke straže sastoji se od raznih evidencija i očevidnika koji su grupirani u logičke cjeline i kronološki prikazani. Gradivo Razdjela rizničke straže Zagreb I. i Zagreb III. odnosi se na opću dokumentaciju. Poštovan je princip prvobitnog reda, urudžbeni zapisnici i kazala su poredani kronološki, a u inventarnom popisu su prikazani po arhivskim jedinicama i opisani po godištima i osnovnim rednim brojevima. Urudžbirani spisi slagani su po osnovnom broju pripadajućeg urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine. Posebno je kao skupina izdvojena Kontrolna dokumentacija o poreznim obveznicima. Prilikom obrade je poštovan je princip pertinencije; knjige su grupirane po vrstama, a unutar vrsta abecednim redom po nazivima poreznih obveznika. Ravtar kalendarske godine. Posebno je kao skupina izdvojena Kontrolna dokumentacija o poreznim obveznicima. Prilikom obrade je poštovan je princip pertinencije; knjige su grupirane po vrstama, a unutar vrsta abecednim redom po nazivima poreznih obveznika.