ARHiNET - Državna učiteljska škola s vježbaonicom (fond)

Odgovornost:	Državna učiteljska škola s vježbaonicom Zagreb (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Prije početka revizije fondova učiteljskih škola i postupka arhivističke obrade fonda Državne učiteljske škole s vježbaonicom tijekom 2009. godine, ustanovljeno je da je postoji sumarni popis gradiva i da je fond osnovno sređen do razine da se mogla detektirati tražena jedinica. Na sređivanju fonda i izradi popisa je tijekom 1960-ih radio Ivan Srebrnić. Pregledom primopredajnih popisa i uvidom u gradivo nastalo djelovanjem raznih učiteljskih škola (u DAZG-u je pohranjeno sedam fondova učiteljskih škola), uočena je diskrepancija. Pristupilo se identifikacije svake pojedine arhivske jedinice, razdvajanju i pripojenju odgovarajućem fondu, pritom poštujući načelo provenijencije. Tom prilikom je u sastav fonda uklopljeno gradivo iz fonda HR-DAZG-124 I. učiteljska škola /muška/, HR-DAZG-122 Ženska učiteljska škola i HR-DAZG-126 Ženska preparandija s vježbaonicom. U rinfuzi školske dokumentacije, koja se nalazi u nesređenom stanju i za koju je 2008. izrađen provizorni popis, također je pronađeno relevantno gradivo te je pripojeno fondu. Iz gradiva su izdvojene školske svjedodžbe učenike (10 kom) koje su pripojene HR-DAZG-863 Zbirci arhivalija, serija Dokumentacija o školovanju pojedinih osoba. Nakon osnovnog razdvajanja, pristupljeno je klasificiranju gradiva po serijama i oblikovanju logičkih cjelina. Prije arhivističke obrade fond je sadržavao 193 opisne jedinice, a nakon obrade 218 opisnih jedinica. U prilogu obavijesnog pomagala izrađen je popis osobnika i osobnih iskaza učiteljskog osoblja i pripadajuće kazalo pojmova.
Način preuzimanja:	Državni arhiv u Zagrebu je, prema službenoj dužnosti, preuzeo gradivo fonda u dva navrata tijekom 1948. i 1983. godine. Prvo preuzimanje gradiva izvršeno je 4. prosinca 1948. od stvaratelja Državne mješovite učiteljske škole s vježbaonicom sa sjedištem u Medulićevoj 33 odnosno Varšavskoj 18. S obzirom da je gradivo stvaratelja bilo dislocirano te je preuzeto s dvije različite lokacije, napravljena su i dva upisa u Knjigu ulaza arhivskog gradiva pod rednim brojevima 251 i 252. Drugo preuzimanje gradiva izvršeno je 10. svibnja 1983. od Prve učiteljske škole iz Medulićeve 33. Upisano je u Knjigu ulaza arhivskog gradiva pod rednim brojem 2140.

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda sadrži registraturna pomagala, spise, dokumentaciju o radu ustanove, dokumentaciju o učenicima, dokumentaciju ispitnih povjerenstva i komisija, dokumentaciju o učiteljskom osoblju, računovodstvenu dokumentaciju, dokumentaciju vježbaonice i internata koji su djelovali uz učiteljsku školu i dokumentaciju Zajednice doma i škole. Registraturna pomagala se odnose urudžbene zapisnike i pripadajuća kazala kao instrumente njihova pretraživanja. Posebnu cjelinu čine urudžbirani opći i povjerljivi spisi nastali djelovanjem škole. Najveći dio općih spisa, sačuvanih od 1926. do 1945. godine, odnose se na poslovnu korespodenciju s relevantnim kulturnim i prosvjetnim društvima i udrugama. Sadržajno se dopisi većinom odnose na pozive, upućene od strane društava, udruga i ustanova, za razna predavanja i promocije te na obavijesti o tečajevima i edukativnim predavanjima. Pošiljatelji su najčešće Hrvatski sokol, Hrvatsko učiteljsko društvo za Zagreb i okolicu, Državna naklada školskih knjiga i tiskanica, Prosveta, srpsko prosvetno i kulturno društvo u Sarajevu, Crveni križ i Pomladak Crvenog križa, Hrvatski Radiša, Prosvjetni savez Hrvatske, Jadranska straža, Jugoslavensko učiteljsko društvo Jedinstvo, Zagrebačko društvo Dobrotvor, Savez trezvene mladeži, Sokolsko društvo, Kraljevski jugoslavenski aeroklub Naša krila itd. Dio spisa odnosi se na okružnice nadređenih upravnih tijela; Prosvjetnog odjeljenja Velikog župana Zagrebačke oblasti u Zagrebu, Ministarstva prosvjete Kraljevine Srba, Hrvata i Slovenaca u Zagrebu, Odjeljenje za srednju nastavu Ministarstva prosvjete u Beogradu, Prosvjetnog odjeljenja Kraljevske banska uprava Savske banovine u Zagrebu, Odjel za prosvjetu Banske vlasti Banovine Hrvatske i Ministarstva bogoštovlja i nastave NDH. Ostali spisi se sadržajno odnose na zapisnike redovnih i izvanrednih sjednica učiteljskog zbora, na godišnje i polugodišnje izvještaje o radu škole, popise djelatnih učitelja s raspodjelom relevantnih predmeta (nastavni curicculum i bilance osoblja), zapisnika o usmenom dijelu učiteljskog dopunskog ispita, molbe učitelja za novčanom pripomoći i pravila Zajednice doma i škole. Unutar spisa iz 1942. može se pronaći nacrt podrumskih prostorija u Medulićevoj 33 (stan kućepaziteljice), popis učenika islamske vjeroispovijesti te popis muških nastavnika sposobnih za vojnu službu koji sadrži osobne podatke popisanih. Povjerljivi spisi su sačuvani za razdoblje od 1940. do 1942. i sadržajno se odnose na zapisnike izvanrednih sjednica nastavničkg zbora sazvanih radi ekcesnog ponašanja učenika (većinom ideološki i politički ekscesi). Spisi su označeni urudžbenim brojem pod kojim su zavedeni u urudžbeni zapisnik. Dokumentacija o radu ustanove obuhvaća zapisnike sjednica učiteljskog zbora, historijat zavoda, školsku spomenicu, oglasne knjige i izvješća o nadzoru škole. Navedena dokumentacije ima veliku vrijednost izvora koji može poslužiti za proučavanje povijesti razvoja i djelovanja zagrebačke učiteljske škole s obzirom da sadrži relevantne podatke o spomenutoj ustanovi. Najvažniji dio fonda je dokumentacija o učenicima koja sadrži osnovne osobne podatke o polaznicima škole te može poslužiti za ostvarivanje osobnih prava i interesa te kao dokaz o školovanju. Serija sadrži glavne imenike (matične knjige učenika) , razredne kataloge , upisnice , razredne dnevnike , priručne imenike te ostale zakonski propisane evidencije. Serija Ispitna povjerenstva i komisije sadrži evidencije rada i glavne ispitne protokole . Dokumentacija o učiteljskom osoblju /personalna dokumentacija/ sadrži detaljne matične knjige, osobnike i osobne iskaze učiteljskog osoblja. Matične knjige sadrže podatke ime i prezime učitelja, podatke o danu i mjestu rođenja, o vjeroispovijesti, bračnom statusu, podatke o školovanju, polaganju stručnih učiteljskih ispita, o položajnom statusu, o vojnom službovanju, podatke o prihodima i podatke o eventualnim stipendijama koje su uživali. Osobni iskazi su tiskani obrasci koji sadrže identične podatke kao matične knjige, dok osobnici, također tiskani obrasci, uz podatke navedene u matičnim knjigama, sadržavaju i podatke o djeci, o posjedovanju izvanrednih vještina i znanja, detaljne podatke o radnom iskustvu, imenovanjima, promjenama u plaćama i evaluaciju rada od strane nadležnih upravnih tijela. Ova vrsta dokumentacije također predstavlja vrijedan izvor podataka za proučavanje profila učiteljskog osoblja, a s obzirom na informacije koje pruža, može poslužiti i za ostvarivanje i zaštitu osobnih prava i interesa potomaka i nasljednika osoba koje su djelovale u učiteljskoj službi te za geneološka istraživanja. Računovodstvena dokumentacija je fragmentarno sačuvana, a sastoji se od blagajničke dokumentacije i očevidnika beriva. Posebno je izdvojena dokumentacija Vježbaonice koja je djelovala uz učiteljsku školu. Vježbaonica je vodila zasebna registraturna pomagala, ali je sačuvan samo urudžbeni zapisnik za 1944. i 1945., dok kazala i spisi nisu sačuvani. Sačuvani su i zapisnici sjednica učiteljskog zbora, dokumentacija o učenicima i dokumentacija o učiteljskom osoblju. Zasebne serije čine i dokumentacije nastala djelovanjem internata koji je djelovao uz učiteljsku školu (sačuvan je samo blagajnički dnevnik) i Zajednice doma i škole koja se odnosi na spise, zapisnike sjednica, evidenciju članova i izvještaje o radu. Pod posljednjom serijom Ostalo nalazi se popis knjiga zemljopisne zbirke i Matica učiteljstva Đakovačke preparandije za koju nije poznat način preuzimanja s obzirom da prema arhivističkim pravilima provenijencije ne bi trebala ulaziti u sastav ovog fonda, ali u Državnom arhivu u Osijeku, kao nadležnom arhivu, nije pohranjem relevatni arhivski fond niti je poznat podatak gdje se nalazi ostala dokumentacija nastala djelovanjem Đakovačke preparandije.
Izlučivanju:	Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja. U Državnom arhivu u Zagrebu je 1980. godine proveden postupak izlučivanja, ali nije sačuvan zapisnik o izlučivanju. Gradivo fonda Državna učiteljska škola s vježbaonicom se čuva trajno.
Vrste medija:	Papir
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	U Državnom arhivu u Zagrebu pohranjeno je sedam arhivskih fondova nastalih djelovanjem različitih učiteljskih škola. Odlučeno je pristupiti arhivističkom sređivanju svih navedenih fondova i napraviti zbirno obavijesno pomagalo za učiteljske škole. Uvidom u postojeće sumarne popise fondova (sastavljenih na temelju primopredajnih popisa) i uvidom u gradivo, uočena je provenijencijska diskrepancija. Pristupilo se identifikacije svake pojedine arhivske jedinice, razdvajanju i pripojenju odgovarajućem fondu, pritom poštujući načelo provenijencije. Tom prilikom je u sastav fonda uklopljeno gradivo iz fonda HR-DAZG-124 I. učiteljska škola /muška/, HR-DAZG-121 Ženska učiteljska škola i HR-DAZG-126 Ženska preparandija s vježbaonicom. U rinfuzi školske dokumentacije je također pronađeno relevantno gradivo te je pripojeno fondu. Iz gradiva su izdvojene školske svjedodžbe učenike (10 kom) zbog ulaska u sastav HR-DAZG-863 Zbirke arhivalija, serije Dokumentacija o školovanju pojedinih osoba.Nakon osnovnog razdvajanja, pristupljeno je klasificiranju gradiva po serijama i oblikovanju logičkih cjelina. Prije arhivističke obrade fond je sadržavao 193 opisne jedinice, a nakon obrade 218 opisnih jedinica. U prilogu obavijesnog pomagala nalazi se pripadajuće kazalo pojmova i kazalo imena izrađeno na temelju popisa osobnika i osobnih iskaza učiteljskog osoblja . Gradivo fonda je strukturirano u 11 skupina i pripadajućih podskupina ; 1. Registraturna pomagala 2. Spisi 3. Dokumentacija o radu ustanove 4. Dokumentacija o učenicima 5. Ispitna povjerenstva i komisije 6. Dokumentacija o učiteljskom osoblju (Personalna dokumentacija) 7. Računovodstvena dokumentacija 8. Vježbaonica 9. Internat 10. Zajednica doma i škole 11. Ostalo Prilikom sređivanja gradiva primijenjeno je načelo prvobitnog reda i načelo pertinencije odnosno grupiranja gradiva prema sadržaju. Urudžbeni zapisnici i kazala su sređeni kronološki. Urudžbirani opći i povjerljivi spisi slagani su po osnovnom broju pripadajućeg urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine, dok su spisi koji nemaju urudžbeni broj složeni kronološki. Za osobnike i osobne iskaze unutar serije Dokumentacija o učiteljskom osoblju (Personalna dokumentacija) napravljen je abecedni analitički popis po prezimenima učiteljskog osoblja, koji se nalazi u prilogu inventara. Gradivo ostalih serije je razvrstano po važnosti u logičke cjeline prateći kronološki slijed.