ARHiNET - Ženska učiteljska škola (fond)

HR-DAZG-122 - Ženska učiteljska škola (fond)

Naziv:	Ženska učiteljska škola (fond)
Signatura:	HR-DAZG-122
Imatelj:	Državni arhiv u Zagrebu
Skraćeni nazivi:	ŽUŠ (hrvatski)
Razdoblje:	1919 - 1932 (Godine 1917. otvara se na Kraljevskoj ženskoj realnoj gimnaziji u Zagrebu pedagoški odjel pod nazivom Kraljevska učiteljička škola uz Kraljevsku žensku realnu gimnaziju u Zagrebu. Odjel se 1920. godine odvaja od matične ustanove i započinje djelovanje kao samostalna ustanova pod nazivom Ženska učiteljska škola.)
Arhivske jedinica:	0.50 d/m
Tehničke jedinica:	22 knj. ; 1 kut.

Odgovornost:

Ženska učiteljska škola (Zagreb) (stvaratelj)

Povijest jedinice:

Prije početka revizije fondova učiteljskih škola i postupka arhivističke obrade fonda Ženske učiteljske škole, ustanovljeno je da je postoji sumarni popis gradiva i da je fond osnovno sređen do razine da se mogla detektirati tražena jedinica. Na sređivanju fonda i izradi popisa je tijekom 1960-ih radio Ivan Srebrnić. Uvidom u gradivo nastalo djelovanjem raznih učiteljskih škola (u DAZG-u je pohranjeno sedam fondova učiteljskih škola), uočena je diskrepancija. Pristupilo se identifikacije svake pojedine arhivske jedinice, razdvajanju i pripojenju odgovarajućem fondu, pritom poštujući načelo provenijencije. Tom prilikom je u sastav fonda uklopljeno gradivo iz fonda HR-DAZG-124 I. učiteljska škola /muška/. Nakon osnovnog razdvajanja, pristupljeno je klasificiranju gradiva po serijama i oblikovanju logičkih cjelina. Prije arhivističke obrade fond je sadržavao 13 opisnih jedinica, a nakon obrade 63 opisne jedinice. U prilogu obavijesnog pomagala izrađeno je pripadajuće kazalo pojmova.

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda sadrži registraturna pomagala, dokumentaciju o radu ustanove, dokumentaciju o učenicima, dokumentaciju ispitnih povjerenstava, računovodstvenu dokumentaciju i dokumentaciju vježbaonice koja je djelovala uz Žensku učiteljsku školu. Registraturna pomagala se odnose urudžbene zapisnike i pripadajuća kazala kao instrumente njihova pretraživanja. Dokumentacija o radu ustanove obuhvaća zapisnik sjednica učiteljskog zbora u razdoblju od 1930. do 1932. Najvažniji dio fonda je dokumentacija o učenicama koja sadrži osnovne osobne podatke o polaznicama škole te može poslužiti za ostvarivanje osobnih prava i interesa te kao dokaz o školovanju. Serija sadrži glavne imenike odnosno upisnike učenica. Serija Ispitna povjerenstva i komisije sadrži registraturna pomagala, zapisnike ispita i ostale evidencije rada. Računovodstvena dokumentacija je fragmentarno sačuvana, a sastoji se od blagajničke knjige. Posebno je izdvojena dokumentacija Vježbaonice koja je djelovala uz učiteljsku školu. Dokumentacija je fragmentarno sačuvana i sastoji se samo od ispitnih izvještaja u razdoblju od 1924. – 1932. Arhivsko gradivo fonda Državna učiteljska škola s vježbaonicom u Zagrebu ima trajnu vrijednost izvora za proučavanje razvoja i djelovanja učiteljskih škola na području grada Zagreba.
Izlučivanju:	Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja. U Državnom arhivu u Zagrebu je 1980. godine proveden postupak izlučivanja, ali nije sačuvan zapisnik o izlučivanju. Gradivo fonda Ženska učiteljska škola se čuva trajno.
Vrste medija:	Papir
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	U Državnom arhivu u Zagrebu pohranjeno je sedam arhivskih fondova nastalih djelovanjem različitih učiteljskih škola. Odlučeno je pristupiti arhivističkom sređivanju svih navedenih fondova i napraviti zbirno obavijesno pomagalo za učiteljske škole. Uvidom u postojeće sumarne popise fondova (sastavljenih na temelju primopredajnih popisa) i uvidom u gradivo, uočena je provenijencijska diskrepancija. Pristupilo se identifikacije svake pojedine arhivske jedinice, razdvajanju i pripojenju odgovarajućem fondu, pritom poštujući načelo provenijencije. Tom prilikom je u sastav fonda uklopljen dio gradivo iz fonda HR-DAZG-124 I. učiteljska škola /muška/. Nakon osnovnog razdvajanja, pristupljeno je klasificiranju gradiva po serijama i oblikovanju logičkih cjelina. Prije arhivističke obrade fond je sadržavao 13 opisnih jedinice, a nakon obrade 63 opisne jedinice. U prilogu obavijesnog pomagala izrađeno je pripadajuće kazalo pojmova. Gradivo fonda je strukturirano u 6 skupina i pripadajućih podskupina ; 1. Registraturna pomagala 2. Dokumentacija o radu ustanove 3. Dokumentacija o učenicima 4. Ispitna povjerenstva i komisije 5. Računovodstvena dokumentacija 6. Vježbaonica Prilikom sređivanja gradiva primijenjeno je načelo prvobitnog reda i načelo pertinencije odnosno grupiranja gradiva prema sadržaju. Urudžbeni zapisnici i kazala su sređeni kronološki. Gradivo ostalih serije je razvrstano po važnosti u logičke cjeline prateći kronološki slijed.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo ima status javnog gradiva i dostupno je sukladno čl. 18. - 28. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67 / 1999) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Zagrebu.
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAZG-101/P - 1 Škole (popis)

Arhivske jedinice:	HR-DAZG- 114: I. ženska realna gimnazija u Zagrebu HR-DAZG- 121: Državna učiteljska škola s vježbaonicom HR-DAZG- 124: I. učiteljska škola (muška) HR-DAZG- 125: II. učiteljska škola (ženska) HR-DAZG- 126: Ženska preparandija s vježbaonicom
Registraturna pomagala:	Kazalo (kom. 1); Urudžbeni zapisnik (kom. 1)

Identifikator:	HR-DAZG/AJ 15716
Status zapisa:	konačan zapis
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica