ARHiNET - Ženska preparandija s vježbaonicom (fond)

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda je fragmentarno sačuvano i služi samo kao ogledni primjerak. Gradivo sadrži dokumentaciju o učenicima, dokumentaciju ispitnih povjerenstva i dokumentaciju vježbaonice. Dokumentacija o učenicima odnosi se na jedan razredni katalog koji se odnosi na cjelokupno razdoblje egzistiranja škole. Knjiga sadrži osnovne osobne podatke o polaznicima škole te može poslužiti za ostvarivanje osobnih prava i interesa te kao dokaz o školovanju. Serija Ispitna povjerenstva sadrži zapisnike ispita Povjerenstvo za polaganje učiteljskog ispita za niže pučke škole i povjerenstvo za polaganje ispita za učiteljice ženskog ručnog rada u nižim pučkim školama. Posebno je izdvojena dokumentacija Vježbaonice koja je djelovala uz žensku preparandiju. Sačuvani su ispitni izvještaji za sva četiri razreda vježbaonice i kod njih je prisutna vremenska cjelovitost.
Izlučivanju:	Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja. U Državnom arhivu u Zagrebu je 1980. godine proveden postupak izlučivanja, ali nije sačuvan zapisnik o izlučivanju. Gradivo fonda Ženska preparandija s vježbaonicom se čuva trajno.
Vrste medija:	Papir
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	U Državnom arhivu u Zagrebu pohranjeno je sedam arhivskih fondova nastalih djelovanjem različitih učiteljskih škola. Odlučeno je pristupiti arhivističkom sređivanju svih navedenih fondova i napraviti zbirno obavijesno pomagalo za učiteljske škole. Uvidom u postojeće sumarne popise fondova (sastavljenih na temelju primopredajnih popisa) i uvidom u gradivo, uočena je provenijencijska diskrepancija. Pristupilo se identifikacije svake pojedine arhivske jedinice, razdvajanju i pripojenju odgovarajućem fondu, pritom poštujući načelo provenijencije. Tom prilikom su iz sastava fonda izdvojeni spisi nastali u razdoblju od 1849. – 1856. godine i historijat ustanove iz 1935. jer je identifikacijom utvrđeno da su nastali djelovanjem drugih stvaratelja. Dio spomenutih spisa i historijat su pripojeni fondu HR-DAZG-121 Državna učiteljska škola s vježbaonicom, a drugi dio spisa je ušao u sastav fonda HR-DAZG-109 I. muška realna gimnazija u Zagrebu. Nakon osnovnog razdvajanja, pristupljeno je klasificiranju gradiva po serijama i oblikovanju logičkih cjelina. U prilogu obavijesnog pomagala nalazi se pripadajuće kazalo pojmova. Gradivo fonda je strukturirano u 3 skupine i pripadajuće podskupine ; 1. Dokumentacija o učenicima 2. Ispitna povjerenstva i komisije 3. Vježbaonica Prilikom sređivanja gradiva primijenjeno je načelo prvobitnog reda i načelo pertinencije odnosno grupiranja gradiva prema sadržaju. Gradivo serija je razvrstano po važnosti u logičke cjeline prateći kronološki slijed.