ARHiNET - Državna narodna ženska osnovna škola u Samostanskoj ulici (fond)

HR-DAZG-179 - Državna narodna ženska osnovna škola u Samostanskoj ulici (fond)

Naziv:	Državna narodna ženska osnovna škola u Samostanskoj ulici (fond)
Signatura:	HR-DAZG-179
Imatelj:	Državni arhiv u Zagrebu
Skraćeni nazivi:	DPŠSUZ (hrvatski)
Razdoblje:	1884 - 1933
Arhivske jedinica:	2 d/m
Tehničke jedinica:	10 knj. ; 16 kut. ; 1 fasc.

Odgovornost:

Državna narodna ženska osnovna škola u Samostanskoj ulici (stvaratelj) (1884. - 1932.)

Povijest jedinice:

Državni arhiv u Zagrebu je, na temelju Naredbe o privremenom osiguranju arhiva od 12. ožujka 1948. i rješenja Povjereništva za prosvjetu i kulturu GNO-a od 23. listopada 1948. godine, preuzeo gradivo fonda 4. prosinca 1948. od tadašnje III. sedmogodišnje škole iz Varšavske ulice 18 u Zagrebu. Navedena škola je kao pravni sljednik Državne narodne ženske osnovne škole u Samostanskoj ulici preuzela njezinu cjelokupnu pismohranu.
Ivan Srebrnić, arhivist Državnog arhiva u Zagrebu je, krajem 1950-ih arhivistički sredio fond i tijekom 1961. izradio arhivski popis koji sadrži osnovne podatke o fondu, signaturu, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka i količinu gradiva. Popisi knjiga i spisa fonda izrađeni su tijekom 1980. i 1995. godine. Mihaela Topolovec, arhivistica Državnog arhiva u Zagrebu je arhivistički obradila fond tijekom 2005. godine, dok je tijekom 2008. izrađen sumarni inventar u kojem je arhivsko gradivo opisano sukladno Općoj međunarodnoj normi za opis arhivskog gradiva (ISAD/G).

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda se sastoji od registraturnog pomagala, spisa, dokumentacije o radu ustanove i dokumentacije o učenicima. Registraturno pomagalo (1927–1932) odnosi se na poslovni zapisnik. Opći spisi (1884–1932) su cjelovito sačuvani, a najveći dio odnosi se na naredbe i okružnice Gradskog poglavarstva Zagreb, Odjela za bogoštovlje i nastavu Zemaljske vlade, Povjereništva za prosvjetu i vjere Pokrajinske uprave za Hrvatsku i Slavoniju te Prosvjetnog odjeljenja Savske Banovine i Banovine Hrvatske. Ostali opći spisi se sadržajno odnose na međusobnu prepisku škola, izvještaje školske uprave, personalije učiteljskog osoblja, školske godišnje proračune i platne liste učiteljskog osoblja. Dokumentacija o radu ustanove se sastoji od zapisnika sjednica učiteljskog zbora (1889–1932) i školske spomenice (1875–1932) koji nam pruža uvid u povijest škole. Dokumentacija o učenicima se sastoji od glavnog imenika (1918–1933) odnosno matične knjige učenika u koje su abecedno upisivani sve učenice i njihovi osnovni osobni podaci i ispitnih izvještaja (1884–1932) u koje su abecedno upisivani sve učenice i njihove zaključne ocjene iz svih predmeta.
Izlučivanju:	Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Prilikom sređivanja fonda poštovano je načelo provenijencije. Kombinirana je rekonstrukcija prvobitnog poretka i unošenje vlastitog poretka tamo gdje prvobitni poredak nije bilo moguće rekonstruirati. Rad na sređivanju započet je podjelom gradiva na serije i podserije pri čemu su bili uvaženi kriteriji sređivanja samog stvaratelja. Školska pismohrana je vodila zasebne urudžbene zapisnike u koje su upisivani svi pristigli i otposlani spisi. Spisi su slagani po osnovnom broju urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine. Spisi koji nemaju urudžbeni broj složeni su kronološki. Urudžbeni zapisnici služe i za pronalaženje spisa budući da knjiga kazala nije vođena. Tehnička jedinica za spise je kutija. Osim općih spisa, u djelovanju školske ustanove nastala je i razna dokumentacija o radu i učenicima. Pri sređivanju su te vrste dokumentacije opisane kao posebne serije i podijeljene na odgovarajuće podserije. Serije su: 1. Registraturna pomagala, 2. Spisi, 3. Dokumentacija o radu ustanove, 4. Dokumentacija o učenicima.

Dostupnost:	Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo ima status javnog gradiva i dostupno je sukladno čl. 18.-28. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/1999) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Zagrebu.
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAZG-101/P - 1 Škole (popis) DAZG-101/V - 2 Arhivi škola (vodič)

Arhivske jedinice:	HR-DAZG- 4: Gradsko poglavarstvo Zagreb (Školski odsjek) HR-DAZG- 10: Gradsko poglavarstvo Zagreb (Prosvjetni odsjek IX.) HR-HDA- 80: Zemaljska vlada. Odjel za bogoštovlje i nastavu HR-HDA- 137: Pokrajinska uprava za Hrvatsku i Slavoniju (Povjereništvo za prosvjetu i vjere) HR-HDA- 141: Zagrebačka oblast (Prosvjetno odjeljenje) HR-HDA- 147: Savska banovina. Prosvjetno odjeljenje HR-DAZG- 207: Državna mješovita pučka škola u Samostanskoj ulici
Registraturna pomagala:	Urudžbeni zapisnik (kom. 1)
Napomena o dopunskim izvorima:	Hrvatski školski muzej: HR-HŠM Gradivo za povijest školstva Hrvatske, Dokumentacija o osnovnim i srednjim školama Zagreba i okolice, Imenici, prozivnici, dnevnici osnovnih i stručnih škola Zagreba i okolice, Tiskani školski izvještaji i spomenice

Opća napomena:

Gradivo fonda ima trajnu vrijednost izvora za proučavanje razvoja i djelovanja osnovnih škola na području grada Zagreba. U svrhu ostvarivanja i zaštite osobnih prava i interesa te kao pomoć genealoškim istraživanjima može poslužiti dokumentacija o učenicama koja predstavlja bogat izvor osobnih podataka učenica.

Identifikator:	HR-DAZG/AJ 15773
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica