ARHiNET - II. učiteljska škola (ženska) (fond)

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda sadrži registraturna pomagala, spise, dokumentaciju o radu ustanove, dokumentaciju o učenicima, dokumentaciju ispitnih povjerenstva i komisija, dokumentaciju o stručnom osoblju, financijsko - računovodstvenu dokumentaciju i dokumentaciju vježbaonice koja je djelovala uz učiteljsku školu. Registraturna pomagala se odnose povjerljive i opće urudžbene zapisnike. Kazala nisu sačuvana. Posebnu cjelinu čine urudžbirani opći i povjerljivi spisi nastali djelovanjem škole. Spisi su cjeloviti i imaju veliku evidencijsku i informacijsku vrijednost. Najveći dio općih spisa, sačuvanih od 1951. do 1962. godine, odnose se na poslovnu korespodenciju s nadređenim upravnim tijelima, Savjetom za nauku i kulturu vlade FNRJ, Odborom za prosvjetu i Planskim odjelom Savjeta za prosvjetu, nauku i kulturu Narodne Republike Hrvatske, Odjelom za prosvjetu i kulturu Narodnog odbora grada Zagreba (dalje NOGZ), Odjelom za prosvjetu i kulturu Narodnog odbora kotara Zagreb, Zavodom za školstvo NOGZ-a, Odsjekom za prosvjetu i kulturu NOO Donji Grad (kasnije općine Centar) itd. Osim okružnica ingerentnih tijela, spisi sadržajno pokrivaju širok raspon i odnose se na polugodišnje i godišnje izvještaje o radu škole, statističke podatke o školi, izvještaje o radu pedagoških centara pri učiteljskim školama, sistematizacije radnih mjesta, izvješća o radu eksperimentalnih odjeljenja, podatke o školskom odboru, evaluacije stručnog osoblja, svjedodžbe učitelja o položenom stručnom ispitu, odluke o postavljanju službenika, razne molbe osoblja, razna rješenja za osoblje, pozivi nastavničkom osoblju škole upućeni od strane relevantnih kulturnim i prosvjetnih društava na razne stručne seminare i edukativna događanja, biografije stručnog osoblja, popisi stručnog osoblja, potvrde o službi u svrhu dokazivanja osobnih prava i interesa, potvrde o razrješenju dužnosti, svjedodžbe učitelja o sposobnosti predavanja na srednjim školama (polagalo se ispred Ispitne komisije za polaganje stručnih ispita za zvanje profesora na srednjim školama pri Filozofskom i Prirodoslovno – matematičkom fakultetu). Dio spisa odnosi se se i na učeničku dokumentaciju te tako imamo sačuvane razne prijave i molbe (za upis u školu, za maturu, za prijelaz među školama, za polaganje popravnih ispita, za polaganje učiteljskog diplomskog ispita), zatim zapisnike privatnih ispita, izvještaje o učiteljskim diplomskim ispitima, spise o disciplinskim postupcima protiv učenika, molbe za stipendije i dodjele stipendija učenicama uz priložene relevantne ugovore, prijave zbog nemoralnog ponašanja učenica, evidencija karakternih značajki učenica te razni popisi učenica. Povjerljivi spisi su sačuvani za razdoblje od 1951. do 1962. i sadržajno se odnose na potraživanja podataka vojnog odsjeka o učenicima te nadzorna izvješća o ponašanju, kretanju, svjetonazorima i političkoj određenosti učenica. Spisi sadrže i korespondenciju sa Savjetom za prosvjetu, nauku i kulturu, Odjel za prosvjetu sadržajno najčešće vezanu za opis karakternih osobina budućih učiteljica. Spisi su označeni urudžbenim brojem pod kojim su zavedeni u urudžbeni zapisnik. Dokumentacija o radu ustanove obuhvaća dokumentaciju o osnutku II. učiteljske škole i XI. gimnazije pedagoškog smjera, zatim pravne propise koji se odnose na pravilnike o radu škole i sistematizaciju radnih mjesta. Nadalje obuhvaća planove i izvještaje o radu škole, školsku spomenicu, zapisnike o reviziji financijskog poslovanja te arhivsku knjigu. Također sadrži i dokumentaciju nastalu djelovanjem nastavničkog zbora i školskog odbora. Navedena dokumentacije ima sadržajnu cjelovitost i vremenski kontinuitet što pridonosi njezinoj vrijednosti kao izvor koji može poslužiti za proučavanje povijesti razvoja i djelovanja učiteljskih škola za vrijeme socijalističkog uređenja države. Dio fonda koji se odnosi na dokumentaciju o učenicima sadrži osnovne osobne podatke o polaznicima škole te može poslužiti za ostvarivanje osobnih prava i interesa te kao dokaz o školovanju. Serija sadrži glavne imenike (matične knjige učenica) i dokumentaciju o popravnim ispitima koja se odnosi na prijave za ispit i zapisnike o polaganju popravnog ispita. Serija Ispitna povjerenstva i komisije sadrži evidencije rada povjerenstava, imenike pristupnika i zapisnike rada. Dokumentacija o nastavničkom osoblju /personalna dokumentacija/ sadrži matičnu knjigu osoblja, personalne listove, opće podatke i personalne dosjee stručnog osoblja te liste ocjenjivanja. Matična knjiga sadrži koncizne podatke o djelatnicima; ime i prezime nastavnika/ce, podatke o danu i mjestu rođenja, podatke o školovanju, podatke o kretanju i napredovanju u službi. Personalni listovi stručnog osoblja su tiskani obrasci koji sadrže podatke o imenu i prezimenu djelatnika, imenima roditelja, podatke o vjeroispovijesti, narodnosti, podatke o kretanju i napredovanju u službi, položajnom statusu, bračnom statusu i djeci, podatke o vojnoj dužnosti, prijašnjem školovanju i o posjedovanju izvanrednih vještina i znanja te o boravku u inozemstvu. U prilogu personalnih listova mogu se pronaći razni prijepisi krsnih listova, svjedodžba o višem tečajnom ispitu, sveučilišnih diploma, svjedodžbi o položenom ispitu za profesore na srednjim školama, ugovora o radu itd.). Personalni dosjei osoblja sadrže slične podatke i dokumente kao i personalni listovi, uz dodatak prijepisa raznih rješenja i potvrda (o dodjeli zvanja, o radnom odnosu, o ispitu zrelosti, o stručnom ispitu, o premještajima itd.) Dosjei sadrže i biografije djelatnika, prijepise domovnica i sl. Dosjei također sadržavaju i pisano izvješće nadređenih nadležnih osoba o karakternim osobinama stručnog osoblja koji su usredotočeni na ideološko shvaćanje stručnih djelatnika, odnos prema državnom uređenju, angažman u Komunističkoj Partiji Hrvatske i sličnim organizacijama, religijskoj i političkoj pripadnosti. Opći podaci osoblja se odnose na dokumentaciju za izdavanje zdravstvenih iskaznica, a liste ocjenjivanja na evaluaciju stručnog rada osoblja od nadređenih ingerentnih tijela. Financijsko - računovodstvena dokumentacija se sastoji od budžetskih knjižica koje sadrže podatke o osobnim i materijalnim rashodima škole i završnih izvješća o financijskom poslovanju školske ustanove te prijedloga za godišnju financijsku konstrukciju. Unutar serije nalaze se i likvidacioni kartoni koji se odnose na sumarni detaljni iskaz plaća za svakog pojedinog djelatnika. Kartoni su sačuvani za razdoblje od 1950. do 1951., te služe samo kao ogledni primjerci jer su svi podaci već evidentirani u platnim iskazima koji se odnose na mjesečne sumarne iskaze plaća za zaposleno osoblje. Posebno je izdvojena dokumentacija Vježbaonice koja je djelovala uz učiteljsku školu. Sačuvani su zapisnici sjednica nastavničkog zbora i pedagoškog centra.
Izlučivanju:	Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja. Prema dostupnim podacima može se konstatirati da u Državnom arhivu u Zagrebu nije proveden postupak izlučivanja. Gradivo fonda II. učiteljska škola (ženska) čuva se trajno.
Vrste medija:	Papir
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	U Državnom arhivu u Zagrebu pohranjeno je sedam arhivskih fondova nastalih djelovanjem različitih učiteljskih škola. Odlučeno je pristupiti arhivističkom sređivanju svih navedenih fondova i napraviti zbirno obavijesno pomagalo za učiteljske škole. Uvidom u postojeće sumarne popise fondova (sastavljenih na temelju primopredajnih popisa) i uvidom u gradivo, uočena je provenijencijska diskrepancija. Pristupilo se identifikacije svake pojedine arhivske jedinice, razdvajanju i pripojenju odgovarajućem fondu, pritom poštujući načelo provenijencije. Tom prilikom je iz sastava fonda izdvojeno gradivo i uklopljeno u fondove pripadajućih stvaratelja HR-DAZG-121 Državna učiteljska škola s vježbaonicom, HR-DAZG-122 Ženska učiteljska škola i HR-DAZG-1168 X. gimnazija. Nakon osnovnog razdvajanja, pristupljeno je klasificiranju gradiva po serijama i oblikovanju logičkih cjelina. Prije arhivističke obrade fond je sadržavao 211 opisnih jedinica, a nakon arhivističke obrade 54 opisne jedinice. U prilogu obavijesnog pomagala nalazi se pripadajuće kazalo pojmova. Gradivo fonda je strukturirano u 3 skupine i pripadajuće podskupine ; 1. Dokumentacija o radu ustanove 2. Dokumentacija o učenicima 3. Ispitna povjerenstva i komisije Gradivo serija je razvrstano po važnosti u logičke cjeline prateći kronološki slijed.