Facebook
Naziv: Opći spisi (serija)
Signatura: HR-DAOS-1104-1
Imatelj: Državni arhiv u Osijeku
Razdoblje: 1968 - 1998
Arhivske jedinica: 1.60 d/m
Tehničke jedinica: 79 knj.
Sadržaj jedinice: Budući da su knjige djelovodnika/urudžbenih zapisnika vođene jedinstveno i u kontinuitetu kroz cijelo razdoblje 1968-1998, kod sređivanja je oblikovana jedinstvena serija općih spisa u koju su odložene osnovne registraturne knjige (djelovodnici/urudžbeni zapisnici), a vrlo mala količina dokumenata trajne vrijednosti (ugovori, zapisnici, poslovni izvještaji,..itd.) koja je preostala unutar serija službene korespondencije, odložena je u druge serije oblikovane već u registraturi. Serija općih spisa, dakle, sadrži isključivo knjige.
Izlučivanju: U registraturnom poretku gradiva zatečene su serije službene korespondencije sa sljedećim nazivima: pošta, pošta direktora i interna pošta. U cijelosti uzeto, uglavnom se radilo o raznim komercijalnim obavijestima, računima, predračunima, periodičnim obračunima i evidencijama, pozivima, zahtjevima, molbama, prilozima i drugim dokumentima ograničenih rokova čuvanja. Sva je ta dokumentacija, međutim, bila upisivana u knjige djelovodnika, kasnije urudžbenih zapisnika. Nakon utvrđenog stanja sadržaja spomenutih serija službene korespondencije, zaključeno je da je stvaratelj u registraturnom poretku izdvajao sve trajne dokumente u zasebne serije: zapisnici, ugovori, dokumentacija o poduzeću, projektna i građevinska dokumentacija. Zbog toga je unutar opisanih serija službene korespondencije (pošta, pošta direktora i interna pošta) u registraturi od spisa ostala samo ona dokumentacija koja je imala ograničene rokove čuvanja. Ona je prilikom sređivanja u redovitom postupku odabiranja i izlučivanja predana na uništenja u skladu s Pravilnikom o odabiranju i izlučivanju registraturnoga gradiva.
Vrste medija: Papir
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Urudžbeni zapisnici/djelovodnici odloženi su kronološki.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Identifikator: HR-DAOS/AJ 37702
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica