POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ
Arhivsko gradivo
HR-DAOS-1104 - Građevinsko poduzeće "Tehnika-beton" Osijek (fond)
1 - Opći spisi (serija)
/td>
Naziv:
Opći spisi (serija)
Signatura:
HR-DAOS-1104-1
Imatelj:
Državni arhiv u Osijeku
Razdoblje:
1968 - 1998
Arhivske jedinica:
1.60 d/m
Tehničke jedinica:
79 knj.
Sadržaj jedinice:
Budući da su knjige djelovodnika/urudžbenih zapisnika vođene jedinstveno i u kontinuitetu kroz cijelo razdoblje 1968-1998, kod sređivanja je oblikovana jedinstvena serija općih spisa u koju su odložene osnovne registraturne knjige (djelovodnici/urudžbeni zapisnici), a vrlo mala količina dokumenata trajne vrijednosti (ugovori, zapisnici, poslovni izvještaji,..itd.) koja je preostala unutar serija službene korespondencije, odložena je u druge serije oblikovane već u registraturi. Serija općih spisa, dakle, sadrži isključivo knjige.
Izlučivanju:
U registraturnom poretku gradiva zatečene su serije službene korespondencije sa sljedećim nazivima: pošta, pošta direktora i interna pošta. U cijelosti uzeto, uglavnom se radilo o raznim komercijalnim obavijestima, računima, predračunima, periodičnim obračunima i evidencijama, pozivima, zahtjevima, molbama, prilozima i drugim dokumentima ograničenih rokova čuvanja. Sva je ta dokumentacija, međutim, bila upisivana u knjige djelovodnika, kasnije urudžbenih zapisnika. Nakon utvrđenog stanja sadržaja spomenutih serija službene korespondencije, zaključeno je da je stvaratelj u registraturnom poretku izdvajao sve trajne dokumente u zasebne serije: zapisnici, ugovori, dokumentacija o poduzeću, projektna i građevinska dokumentacija. Zbog toga je unutar opisanih serija službene korespondencije (pošta, pošta direktora i interna pošta) u registraturi od spisa ostala samo ona dokumentacija koja je imala ograničene rokove čuvanja. Ona je prilikom sređivanja u redovitom postupku odabiranja i izlučivanja predana na uništenja u skladu s Pravilnikom o odabiranju i izlučivanju registraturnoga gradiva.
Vrste medija:
Papir
Stupanj sređenosti:
Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:
Urudžbeni zapisnici/djelovodnici odloženi su kronološki.
Dostupnost:
Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:
Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Jezici:
hrvatski
Pisma:
latinica
Identifikator:
HR-DAOS/AJ 37702
Status zapisa:
izmijenjena inačica
Podrobnost:
djelomičan
Jezik opisa:
hrvatski
Pismo opisa:
latinica
DRŽAVNI ARHIVI U RH
|
ARHIVI U EUROPI I SVIJETU
|
KONTAKT
Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail:
arhinet@arhiv.hr