ARHiNET - Kraljevska gimnazija u Karlovcu (fond)

HR-DAKA-85 - Kraljevska gimnazija u Karlovcu (fond)

Naziv:	Kraljevska gimnazija u Karlovcu (fond)
Signatura:	HR-DAKA-85
Imatelj:	Državni arhiv u Karlovcu
Skraćeni nazivi:	GIM.KLC. (hrvatski)
Razdoblje:	1766 - 1884
Arhivske jedinica:	4.60 d/m
Tehničke jedinica:	16 knj. ; 38 kut.

Odgovornost:

Kraljevska gimnazija u Karlovcu (stvaratelj) (1766 - 1884)

Povijest jedinice:

Gradivo Kraljevske gimnazije u Karlovcu preuzeto je u HAK po službenoj dužnosti, a u skladu sa Zakonom o zaštiti arhivske građe i arhivima, od tadašnjeg Arhiva Hrvatske. Zapisnik o preuzimanju sastavljen je 30. ožujka 1989., uz popis arhivskoga gradiva Kraljevske gimnazije u Karlovcu u prilogu. Ukupno je predano gradivo u količini 15 svezaka (katalozi učenika, djelovodnici, urudžbeni zapisnici) i 35 svežnjeva spisa. Gradivo je spojeno u cjelinu i čuva se u Državnom arhivu u Karlovcu.

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda čine pedagoške knjige Gimnazije (katalozi ili imenici učenika), administrativne knjige (urudžbeni zapisnici i djelovodni protokoli), godišnja izvješća Gimnazije (knjižice s podacima o učenicima i profesorima Gimnazije), zapisnici učiteljskog zbora (spisi koji sadrže zapisnike sjednica učiteljskog zbora Gimnazije), spisi koji sadrže korespondenciju Gimnazije s višim prosvjetnim vlastima te lokalnim civilnim i vojnim vlastima, spisi koji sadrže razne molbe učenika i profesora Gimnazije, spisi o premještajima učenika i nastavnika, spisi s podacima o različitim novčanim naknadama, privatni spisi prefekta Gimnazije, popisi i cjenici knjiga potrebnih za nastavu, obrasci prisega za profesore gimnazija i viših (tj. ondašnjih srednjih) škola te prefekte gimnazija, okružnice viših prosvjetnih vlasti, popisi nagrađenih učenika, popisi učenika stipendista, prijepisi svjedodžbi, spisi korespondencije glavnih (tj. osnovnih) škola koje su osobom ravnatelja bile povezane s Gimnazijom, katalozi knjiga gimnazijske knjižnice te računi kupljenih nastavnih sredstava i pomagala.
Izlučivanju:	Izlučivanja gradiva Kraljevske gimnazije u Karlovcu u Arhivu nije bilo. Gradivo je tako vrijedan izvor podataka da do izlučivanja nikako nije moglo doći jer bi nastala prevelika i nenadoknadiva šteta. Gradivo se čuva trajno.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Arhivsko je gradivo sređeno prema prvobitnom poretku samoga stvaratelja - Kraljevske gimnazije u Karlovcu. Gradivo je poredano na sljedeći način (serije): 1. Pedagoške knjige, 1851-1884, 11 knjiga 2. Godišnja izvješća, 1840-1880, 0,5 kutije 3. Zapisnici sjednica učiteljskog zbora, 1832-1860, 1 kutija 4. Opći spisi, 1820-1877, 5 knjiga, 34 kutije 5. Varia, 1820-1862, 2 kutije Serije spisa za koje postoje odgovarajuća registraturna pomagala, tj. urudžbeni zapisnici i kazala, iskazane su u inventaru zajedno s pomagalima po kojima su spisi sređivani. Stvaratelj je spise sređivao po pravilima administrativnog poslovanja uz pomoć uredskih knjiga tj. urudžbenih zapisnika (poslovni zapisnici, protokoli). Urudžbeni zapisnik počinjao je svake godine rednim brojem 1, a zaključivao se posljednjim brojem 31. prosinca tekuće godine. Spis se zaprimao pod posebnim brojem urudžbenog zapisnika, a njegovi brojevi idu kontinuirano. U knjigama Gimnazije vidljivo je po načinu označavanja spisa da se gore navedeni sustav administrativnog poslovanja primjenjivao, odnosno spisi su se zavodili, prema tekućem rednom broju tijekom godine. Prijemni se žig u vrijeme stvaranja ovoga fonda još nije koristio. Spisi su se odlagali tako da se na poleđini spisa zapisivao urudžbeni broj pod kojim je određeni spis zaveden u urudžbenom zapisniku.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo ima status javnoga arhivskog gradiva prema Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN br. 105/97 i 64/00). Gradivo je prema odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN br. 105/97 i 64/00) i Pravilnika o korištenju arhivskoga gradiva (NN br. 67/99) dostupno svim korisnicima.
Zaštitno snimanje:	Djelomično snimljeno
Napomena o zaštitnom snimanju:	Na mikrofilmu su dostupni Urudžbeni zapisnici i Imenici u razdoblju 1823. - 1884. godine.
Jezici:	latinski ; njemački ; hrvatski ; talijanski ; francuski ; mađarski
Pisma:	latinica ; njemačka gotica
Napomena o jezicima i pismima:	Zanemariv broj spisa je na talijanskom, francuskom i mađarskom jeziku.
Obavijesna pomagala:	DAKA-85/SI - 1 Kraljevska gimnazija u Karlovcu i Kraljevska viša realna škola u Rakovcu (sumarni inventar) DAKA-85/SI - 2 Direkcija kraljevske gimnazije u Karlovcu (sumarni inventar)

Arhivske jedinice:	HR-DAKA- 1: Poglavarstvo slobodnog i kraljevskog grada Karlovca HR-DAKA- 209: Kraljevska velika realna gimnazija u Rakovcu - Karlovac
Registraturna pomagala:	Urudžbeni zapisnik (kom. 2)
Napomena o dopunskim izvorima:	Osim u gradivu Državnog arhiva u Karlovcu podatke o ovom fondu moguće je pronaći i u Gradskoj knjižnici "Ivan Goran Kovačić" u Karlovcu, HDA u Zagrebu i Hrvatskom školskom muzeju u Zagrebu.
Literatura:	Janković-Škrtić, Davorka (ur.). Inventari za fondove i zbirke, sv. 3 , Karlovac : Državni arhiv u Karlovcu, 2006,

Identifikator:	HR-DAKA/AJ 5916
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica