Facebook
Naziv: Kotarski komitet Saveza komunista Hrvatske Donji Miholjac (fond)
Signatura: HR-DAOS-308
Imatelj: Državni arhiv u Osijeku
Skraćeni nazivi: KK SKH Donji Miholjac (hrvatski)
Razdoblje: 1945 - 1955
Arhivske jedinica: 1.90 d/m
Tehničke jedinica: 19 knj. ; 16 kut.
Odgovornost: Kotarski komitet Saveza komunista Hrvatske Donji Miholjac (stvaratelj)
Povijest jedinice: Gradivo fonda je predano u Historijski arhiv u Osijeku, Odjelu za historiju radničkog pokreta SKH 1965. godine na temelju primopredajnog zapisnika 28.01.1965. Primopredaja nije upisana u Knjigu primljenog arhivskog gradiva. Sljedeća primopredaja obavljena je 1970. kada su predani zapisnici i prijedlozi za odlikovanja. Primopredaja je upisana u Knjigu primljenog arhivskog gradiva pod red. br. 413/1970.
Sadržaj jedinice: Fond sadržava gradivo nastalo kao rezultat djelovanja Kotarskog komiteta Saveza komunista Hrvatske Donji Miholjac u razdoblju od 1945-1955. godine. Prvu seriju u fondu čine urudžbeni zapisnici i njihovi prateći opći spisi. Među spisima mogu se pronaći podaci o skoro svim područjima života u Kotaru. Zastupljene su i karakteristike osoba koje su željele postati članovi SKH. U karakteristikama su navedeni podaci o osobi, gdje je do tada živjela, obiteljska situacija, čime se bavila.... Sljedeću seriju čine zapisnici Kotarskog komiteta i osnovnih organizacija SKH Donji Miholjac. Kao prilozi zapisnicima tu se nalaze i izvješća o radu i stanju u pojedinim organizacijama SKH. Posljednja serija je bogata informacijama o članovima Kotarskog komiteta . U njoj se pored popisa članova nalaze i biografije, izjave, preporuke i prijedlozi o novim kandidatima za članstvo KK SKH Donji Miholjac. U seriji se nalazi i izvještaji o prihodima i rashodima.
Izlučivanju: Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja. Prilikom obrade i sređivanja fonda u arhivu izlučeno je gradivo koje ima ograničen rok čuvanja, u skladu s Pravilnikom o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/02).
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Fond Kotarski komitet Saveza komunista Hrvatske Donji Miholjac vodio se kao nesređen. Obradom i sređivanjem gradiva pokušao se rekonstruirati prvobitan poredak gradiva. U prvoj fazi rada identificirane su skupine u koje će se gradivo podijeliti, te je nakon toga počela obrada serije općih spisa. Budući da spisi prate upise u urudžbene zapisnike (koji su sačuvani do 1953. godine), izlučeni su spisi ograničenih rokova čuvanja, a ostali su složeni po brojevima upisa u urudžbene zapisnike.
Iz serije zapisnika izlučeni su duplikati i multiplikati zapisnika, te su nakon toga složeni prema organima čijim su radom nastali. Zapisnici osnovnih organizacija složeni su abecednim poretkom. Po završetku arhivističke obrade, fond je podijeljen na sljedeće serije: 1. Opći spisi, 2. Zapisnici i izvješća, 3. Personalna dokumentacija i financijsko poslovanje. U fondu je pronađeno gradivo koje pripada fondu HR-DAOS-876 Općinski komitet SKH Donji Miholjac i to: Evidencija izdanih partijskih dokumenata 1949-1963 i karakteristike prosvjetnih djelatnika sa općine Donji Miholjac. Gradivo je izdvojeno i pripojeno fondu kojemu pripada.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku. U Zapisniku o predaji i preuzimanju gradiva Komunističke partije Hrvatske/Saveza komunista Hrvatske između Hrvatskog državnog arhiva i Državnog arhiva u Osijeku obavljenoj 12. siječnja 2006. u stavku V stoji: «Gradivo SKH dostupno je za korištenje 30 godina nakon nastanka, s time da je gradivo koje se odnosi na osobne podatke, dostupno za korištenje 70 godina nakon svog nastanka. Pri preuzimanju gradiva KPH/SKH SDP je rezervatnim odredio gradivo dokumenata članova SKJ, osobnih dosjea kadrova SKH, osobnih dosjea iz rada Kadrovske komisije, osobnih dosjea iz rada Statutarne komisije, osobnih dosjea Informbiroovaca, osobnih dosjea iz rada Kontrolne komisije, koji neće biti dostupni prije isteka najmanje 15 godina od smrti osobe na koju se odnose. Navedeni rok se može skratiti, uz suglasnost SDP, kada se radi o istraživanju u znanstvene svrhe, uz uvjet da se prigodom objavljivanja ne navode imena osoba, te zaštite javni i osobni interesi.»
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAOS-308/SI - 1 Kotarski komitet Saveza komunista Hrvatske-Donji Miholjac (sumarni inventar)
Identifikator: HR-DAOS/AJ 8892
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica