POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ
Arhivsko gradivo
HR-DAOS-1526 - Zavod za društveno planiranje Zajednice općina Osijek (fond)
1 - Opći poslovi (serija)
2 - Privreda (serija)
3 - Infrastruktura (serija)
4 - Društvene djelatnosti (serija)
5 - Statistika (serija)
6 - Osnivanje Zavoda (serija)
7 - Opći i pravni poslovi (serija)
8 - Normativni akti Zavoda (serija)
9 - Rad organa upravljanja (serija)
10 - Radni odnosi i raspodjela osobnih dohodaka (serija)
1
2
/td>
Naziv:
Zavod za društveno planiranje Zajednice općina Osijek (fond)
Signatura:
HR-DAOS-1526
Imatelj:
Državni arhiv u Osijeku
Skraćeni nazivi:
ZDPZOO (hrvatski)
Razdoblje:
1975 - 1990
Arhivske jedinica:
14.50 d/m
Tehničke jedinica:
9 knj. ; 95 kut. ; 37 fasc.
Odgovornost:
Zavod za društveno planiranje Zajednice općina Osijek
(stvaratelj) (1975-1990)
Povijest jedinice:
Gradivo je preuzeto u Državni arhiv u Osijeku po službenoj dužnosti od Centra republičkih organa uprave Osijek dana 15. listopada 1990. U Zapisniku o primopredaji navedeno je da je Zavod za društveno planiranje Zajednice općina Osijek prestao s radom 30.06.1990. Prema podatcima iz dosjea fonda dio gradiva fonda kao što su Statistički godišnjaci Zajednice općina Osijek za 1979. i 1985. godinu poklonio se zainteresiranim društvenim organizacijama: Ekonomskom fakultetu, Privrednoj komori, Gradskoj knjižnici. Dio knjigovodstvene dokumentacije Zavoda za društveno planiranje Zajednice općina Osijek preuzeo je Centar republičkih organa uprave. Monografije i knjige iz biblioteke Slavonije i Baranje 1985. trebale su se predati Centru republičkih organa uprave Osijek.
Sadržaj jedinice:
Sadržaj se odnosi na knjige i spise, te posebnu vrstu gradiva statističke holorite koji su zbog svog specifičnog formata morali biti odloženi u fascikle. Najveći dio gradiva Zavoda čine planovi, programi i analize razvoja na području regije Slavonije i Baranje. Dokumentacija je to koja se odnosi na stanovništvo, zaposlenost, infrastrukturu (promet, energetiku, vodoprivredu), planovi razvoja i bilance iz područja gospodarstva, a obuhvaćaju industriju, poljoprivredu, šumarstvo, građevinarstvo i stambeno-komunalne poslove, trgovinu, ugostiteljstvo i turizam, zanatstvo i komunalno uslužne djelatnosti. Tu su još i planovi razvoja i programi koji se odnose na društvene djelatnosti kao što je predškolski odgoj, obrazovanje i znanost, kulturu, zdravstvo i mirovinsko i invalidsko osiguranje. Posebice se ističe statistička dokumentacija vezana za stanovništvo (popisi stanovništva, domaćinstava i stanova po mjestima, naseljima i općinama), zaposlenost, osobne dohotke, pitanja proizvodnje, tržišta i cijena.
U svom području djelatnosti Zavod je stvarao i značajnu korespondenciju koja je nastala iz neposrednog kontakta sa Skupštinom Zajednice općina Osijek i Izvršnim vijećem Zajednice općina Osijek, kao i Privrednom komorom Osijek. Značajan dio gradiva Zavoda čine normativni akti, samoupravni opći akti, zapisnici sjednica, zbora radnih ljudi i raznih komisija, te dokumentacija koja je nastala i u svezi je s osnivanjem Zavoda. Gradivo Zavoda sadrži i personalnu dokumentaciju radnika (dosjee), kao i dokumentaciju vezanu za materijalno i financijsko poslovanje Zavoda (isplatne liste, završne račune), te odluke i rješenja o rasporedu radnika, raspodjela OD-a i sl. Pored toga, dio gradiva čine i ugovori Zavoda o suradnji s raznim institutima, kao i ugovori i rješenja vezani za stambenu problematiku.
Izlučivanju:
Prema Zapisniku o izlučivanju bezvrijednog gradiva od 25.09.1990. proveden je postupak odabiranja i izlučivanja stvaratelja fonda u Centru republičkih organa Osijek. Izlučena je veća količina od cca 120 d/m bezvrijednog gradiva ukinutog Zavoda za društveno planiranje Zajednice općina Osijek. Tijekom arhivističke obrade fonda je proveden postupak izlučivanja bezvrijednog gradiva temeljem Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/2002).
Vrste medija:
15 Papir
Vrste građe:
9 knjige ; 95 spisi ; 37 Plan
Stupanj sređenosti:
Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:
Prigodom preuzimanja gradiva ono je bilo podijeljeno na 15 cjelina dokumenta: Opći poslovi, Privreda, Infrastruktura, Društvene djelatnosti, Statistika, Predmeti koji se odnose na osnivanje Zavoda, Predmeti koji se odnose na pravne i opće poslove, Samoupravni opći akti-pravilnici, rad organa upravljanja, Radni odnosi i raspodjela osobnih dohodaka, Materijalno i financijsko poslovanje, Kancelarijsko i arhivsko poslovanje, Programi rada i izvješća o radu, Suradnja sa Skupštinom i Izvršnim vijećem ZO Osijek, Stambeni krediti. Budući da je postojao razrađeni registraturni sustav Zavoda, pri arhivističkoj obradi i sređivanju fonda koristillo se načelo prvobitnog reda. Pri formiranju serija i podserija poštivao se isključivo takav način rasporeda gradiva i tektonike unutar fonda.
Skupine gradiva grupirane su prema načinu koji je postojao u registraturi, tako da nije mijenjao raspored pojedinih serija u strukturi fonda, pa su se neke serije iako po svojoj vrijednosti značajnije našle pri kraju fonda. Na osnovu uvida u registraturni sustav fonda, primjećeno je da neke serije u fondu nisu zajedno preuzete u Arhiv fondom, pa se stoga može samo pretpostaviti da su završile kod novog imatelja. Također, Zapisnik o preuzimanju nije sadržavao popis tiskovina te one nisu zatečene u strukturi fonda prilikom arhivističke obrade fonda. Kako smo prethodno naveli serije i podserije u fondu formirane su prema razrađenom registraturnom sustavu Zavoda. U okviru svojih skupina spisi su dalje odlagani prema tematskom načelu i kronološkom slijedu. Prilikom sređivanja izvršeno je izdvajanje svih duplikata/multiplikata, izdvojeni su prazni registratori i plastični fascikli.
Dio gradiva čine statistički holoriti koji su poslužili za izradu Statističkih godišnjaka, Republičkog zavoda za statistiku, a glede svojeg specifičnog formata odlagani su u fascilkle s klapnama. Prema unutarnoj strukturi fonda nasatale su sljedeće seije i podserije u fondu: 1. Opći poslovi, 2. Privreda, 3. Infrastruktura, 4. Društvene djelatnosti, 5. Statistika, 6. Predmeti koji se odnose na osnivanje Zavoda, 7. Predmeti koji se odnose na pravne i opće poslove, 8. Samoupravni opći akti i pravilnici, 9. Rad organa upravljanja, 10. Radni odnosi i raspodjela osobnih dohodaka,11. Materijalno i financijsko poslovanje, 12. Kancelarijsko i arhivsko poslovanje, 13. Programi rada i izvješća o radu, 14. Suradnja sa Skupštinom i Izvršnim vijećem Zajednice općina Osijek, 15. Stambeni krediti. Pojedine serije dalje se dijele na podserije.
Dostupnost:
Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:
Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilnika o radu čitaonice DAOS.
Jezici:
hrvatski
Pisma:
latinica
Obavijesna pomagala:
DAOS-1526/SI - 1
Zavod za društveno planiranje Zajednice općina Osijek
(sumarni inventar)
Postojanje i mjesto čuvanja izvornika:
Manji dio knjigovodstvene dokumentacije preuzeo je Centar republičkih organa uprave u Osijeku. Monografije i knjige iz biblioteke Slavonije i Baranje također su predane Centru republičkih organa uprave u Osijeku.
Napomena o dopunskim izvorima:
Statistički godišnjaci iz razdoblja 1979/1985 godine predani su društvenim organizacijama: Ekonomskom faklultetu, Privrednoj komori, Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici u Osijeku.
Identifikator:
HR-DAOS/AJ 10045
Status zapisa:
nacrt zapisa
Podrobnost:
djelomičan
Jezik opisa:
hrvatski
Pismo opisa:
latinica
DRŽAVNI ARHIVI U RH
|
ARHIVI U EUROPI I SVIJETU
|
KONTAKT
Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail:
arhinet@arhiv.hr