ARHiNET - Općina Labin (fond)

HR-DAPA-2 - Općina Labin (fond)

Naziv:	Općina Labin (fond)
Signatura:	HR-DAPA-2
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Komuna Labin (hrvatski) (U dijelu arhivističkih zapisa Državnog arhiva u Pazinu, nastalih u razdoblju 1980-ih i prve polovine 1990-ih godina.)
Usporedni nazivi:	Comunita d'Albona (talijanski)
Razdoblje:	1420 - 1797 (Manji dio zapisa u knjigama Računovodstva Općine pripada izaspisima nastalim od 1797. do 1807., te od 1813. do 1814. godine.)
Arhivske jedinica:	1.63 d/m
Tehničke jedinica:	30 knj.

Odgovornost:	Općina Labin (stvaratelj) (1420-1797)
Povijest jedinice:	Općina Labin imala je svoj arhiv, za koji je skrbio općinski kancelar. Na kraju svog mandata kancelar je imao dužnost popisati gradivo u arhivu i uredno ga predati svome nasljedniku. Općinsko vijeće imenovalo je posebne službenike (cercante) koji su sređivali pohranjeno gradivo. Sačuvano je nekoliko odluka (1576, 1685, 1687.) koje se odnose na zaštitu i poboljšanje uvjeta i opreme u općinskom arhivu. Po prestanku djelovanja mletačke općine, dio spisa iznesen je iz općinske kancelarije. Jedan je dio prodan po cijeni staroga papira lokalnim trgovcima i prodavačima, drugi su dio u svojim domovima sačuvali članovi uglednih labinskih obitelji Scampicchio i Luciani (C. De Franceschi, Statuta Comunis Albonae. L'Archeografo Triestino, 32(1908): 148-149). Dokumenti iz kasnijih razdoblja upućuju na to da je gradivo koje je ostalo u sjedištu pri kasnijim skrbnicima sređivano najmanje dva puta: prvo sređivanje izvršeno je tijekom razdoblja Druge austrijske uprave (1814-1918), a sačuvan je dio arhivskih kartica (ceduljica) koje su omogućavale lakši dohvat knjiga s polica. Drugo sređivanje izvršeno je u razdoblju Talijanske uprave, najverojatnije do 1928. godine, kada je izrađen popis gradiva stare labinske općine pohranjenog pri talijanskoj općini (Općinski arhiv Labina – Inventar 10. rujna 1928. godine – VI. godine fašističke ere / „Archivio comunale di Albona – Inventario 10-9-1928, VI.“). Tom je prilikom gradivo obilježeno pečatom talijanskog skrbnika (Municipio della Città di Albona) s grbom Labina. Nakon II. svjetskog rata prvi popis gradiva starog općinskog arhiva Labin sastavio je 2. prosinca 1945. Ferdo Hauptman, kao član komisije za popis ratnih šteta na kulturnim dobrima. Taj izvještaj (U: HR-DAPA-79, Oblasni narodni odbor za Istru, Prosvjetni odjel - Izvještaj o arhivima. Predmet br. 7425/45, kut. 225) navodi da se gradivo nalazilo u zagradi bivšeg municipija (općine), a tadašnjeg sjedišta Kotarskog narodnooslobodilačkog odbora Labin, u „jednoj ropotarnici“, koja je potom očišćena i prilagođena za smještaj arhivalija. Iz Labina je 1948/9 gradivo preseljeno u Državni arhiv u Rijeci, tada nadležnom za područje Istre, gdje je ostalo do predaje Historijskom arhivu Pazin 1967. Gradivo Općine Labin (općinsko gradivo iz razdoblja od mletačke do kraja talijanske uprave, zajedno s gradivom bilježnika Labina i Plomina, te bratovština Labina i Plomina) je u riječkom arhivu do 1964. osnovno sređeno i popisano (Inventar Historijskog arhiva Rijeka br. 98/33-1964.) te opisano (Vodič, prilog invenatru iz 1964. godine). U razdoblju od sredine 1970-ih do 2002. u Arhivu u Pazinu je postupno u zasebne fondove izdvajano gradivo bilježnika Labina i Plomina (HR-DAPA-6), Bratovština Labina i Plomina (HR-DAPA-418) te gradivo općinske uprave: fondovi Općine Labin iz razdoblja Prve austrijske uprave (HR-DAPA-15), Francuske uprave (HR-DAPA-19); Druge austrijeke uprave (HR-DAPA-35) i Talijanske uprave (HR-DAPA-65). U razdoblju od 1975. do 1989. izrađeno je i dijelom objavljeno osam regesta knjiga mletačke općine Labin (zapisnici sjednica te knjige dukala i terminacija; J. Jelinčić). Pri arhivističkoj obradi provedenoj 2002. gradivo mletačke općine Labin je obrađeno u dva fonda: Općina Labin (HR-DAPA-2) i Podestat općina Labin i Plomin (HR-DAPA-811). Sumarni inventar Općine Labin iz mletačkog razdoblja (HR-DAPA-2) objavljen je 2007.
Način preuzimanja:	Veći dio gradiva pohranjenog u Historijskom arhivu Rijela preuzet je po službenoj dužnosti u primopredajama izvršenim 10. i 25. ožujka 1967. (akvizicije br. 36 i 39), dok je manji dio u nekoliko navrata preuzet naknadno. Godine 1986. u akviziciji br. 196 je od dr. Danila Klena otkupljena Knjiga privilegija (HR-DAPA-2/1; 1420/1735).

Sadržaj jedinice:	Gradivo čine knjige Privilegija (1420/1735) i Dukala, terminacija i drugog u vezi s privilegijama u korist labinske općine (1420/1719), a u kojima su zapisani dokumenti i isprave koje je Općina primila ili poslala u odnosima s tijelima uprave ili sudstva u Veneciji i Kopru, koparskim podestatom i kapetanom, rašporskim kapetanom u Buzetu, puljskim biskupom i drugima. Radi se o dokumentima koji sadrže temeljne podatke o uređenju, obavezama i pravima Općine, kao i posebnostima Općine Labin u odnosu na druge općine mletačkog posjeda, te razne pozive pred Vijeće četrdesetorice, dužda i sudova u Veneciji, obavijesti podestatu, podestatove i drugostupanjske presude i sl. Drugu veću cjelinu čine knjige zapisnika sjednica Općinskog vijeća, Konzulta (savjetodavnog tijela Vijeća) i Vijeća za žito u kojima se nalaze zabilježene rasprave općinskih vijećnika, biranja općinskih službenika i svećenika, odluke o plaćanju davanja te prodaji i otkupu zemljišta, javnim radovima na općinskim građevinama (crkvama, cestama, lukama) te prigovori pučana. Zapisnici sadrže kratke sadržaje isprava upućenih Općinskom vijeću. Unutar knjiga u kojima se vodilo računovodstvo Općine i Crkve detaljno su zapisani prihodi i rashodi, po proračunskim razdobljima, a zapisi se odnose i na razdoblje do 1814. godine, s izuzetkom razdoblja primjene francuskih općinskih propisa (1807-1813). Financijsku dokumentaciju čine knjige Daća, koje uz popise zakupnika daća sadrže račune i odluke raznih tijela o uporabi novca od daća, a dijelom se odnose i na područje Općine Plomin. Knjiga Priznanica sadrži upisnik potvrda, priznanica i računa. U fondu se nalazi i Katastik iz 1708., koji je vođen prema obiteljima s labinskog područja, a koji je bio povezan s knjigama imovine, vođenima prema područjima (kontradama), te unutar njih po nositeljima obitelji. U Knjigama imovine popisane su i procijenjene nekretnine, stoka i ostale vrijednosti, uz napomene o iznosima taksa i dugovanjima. Knjige Taksa sadrže iznose davanja u žitaricama po osobama, a u knjizi Katarada zapisani su podaci o izvršenju obaveza prijevoza drva za pojedince, skupine ili Općinu u cjelini.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Fond se sastoji od ukupno 11 serija, oblikovanih prema sadržajnom načelu: 1. Odnosi s tijelima u Veneciji, koparskim podestatom i kapetanom, rašporskim kapetanom u Buzetu, biskupom u Puli i drugima (1420/1735; 3 knj.); 2. Zapisnici sjednica Općinskog vijeća, Konzulta i Vijeća za žito (1566/1789; 6 knj.); 3. Računovodstvo Općine (1761/1807.1814; 3 knj.); 4. Računovodstvo Crkve (1721-1783, 2. knj.); 5. Računovodstvo Fontika (1669/1801; 3 knj.); 6. Daće (1683/1807.1813/1814; 4 knj.). 7. Priznanice (1755/1783; 1 knj.); 8. Katastik (1708; 1 knj.); 9. Imovina stanovnika (1593/1771; 6 knj.); 10. Takse (1752.1762; 2 knj.); 11. Katarada (1528.1542/1599; 1 knj.).

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Radi se o javnom arhivskom gradivu koje je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99).
Jezici:	talijanski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAPA-2/P - 1 Općina Labin (popis) DAPA-2/R - 10 "B" knjiga dukala i drugih dokumenata Labinske kancelarije (regesta) DAPA-2/R - 3 Prva knjiga zapisnika sjednica Vijeća Labinske komune (libro consigli I.) (regesta) DAPA-2/R - 4 Regesti druge knjige zapisnika sjednica Vijeća Labinske komune i zapisnika sjednica labinskog Kolegija za žito (regesta) DAPA-2/R - 5 Treća knjiga zapisnika sjednica Vijeća Labinske komune (regesta) DAPA-2/R - 6 Četvrta knjiga zapisnika sjednica Vijeća Labinske komune (regesta) DAPA-2/R - 7 Peta knjiga zapisnika sjednica Vijeća Labinske komune (regesta) DAPA-2/R - 8 Šesta knjiga zapisnika sjednica Vijeća Labinske komune (regesta) DAPA-2/R - 9 Knjiga dukala, terminacija i dr. Labinske kancelarije: regesta dokumenata (regesta) DAPA-2/SI - 12 Sumarni inventar općine Labin iz razdoblja mletačke uprave (sumarni inventar) DAPA-2/V - 11 Komuna Labin (vodič) DAPA-2/V - 2 Općina Labin (vodič)

Arhivske jedinice:

HR-DAPA- 6: Bilježnici Labina
HR-DARI- 261: Obitelj Scampicchio
HR-DAPA- 418: Bratovštine Labina
HR-DAPA- 422: Obitelj Scampicchio
HR-DAPA- 797: Zbirka isprava (U zbirci se čuva ukupno 15 isprava (XIV. st/1699) zapisanih na pergameni koje se odnose na područje mletačke općine Labin. Signature komada: 5, 36, 89, 98, 103, 104, 105, 107, 108, 110, 115, 118, 121, 133, 144.)
HR-DAPA- 811: Podestat općina Labin i Plomin (Fond sadrži spise (1512/1814) nastale u sklopu funkcija podestata mletačkih općina Labin i Plomin, a koji su bili pohranjeni pri općinskoj kancelariji u Labinu (pov. naslov: "Acta cancellariae Albona"). )

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 10268
Status zapisa:	konačan zapis
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica