ARHiNET - Podestat općina Labin i Plomin (fond)

HR-DAPA-811 - Podestat općina Labin i Plomin (fond)

Naziv:	Podestat općina Labin i Plomin (fond)
Signatura:	HR-DAPA-811
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Acta cancellariae Albona et Fianona (latinski) (Povijesni usporedni naziv korišten pri prethodnim imateljima.) Akta lanbinske i plominske kancelarije (hrvatski) (Povijesni naziv, korišten pri prethodnim imateljima. )
Razdoblje:	1512 - 1797 (Manji dio spisa nastao je u razdoblju između 1797. i 1814. godine.)
Arhivske jedinica:	9.41 d/m
Tehničke jedinica:	49 kut.

Odgovornost:	Podestat općina Labin i Plomin (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Načelnik Općina imao je svoj arhiv za koga se skrbio njegov kancelar, koji je u zasebne sveščiće bilježio dokumentaciju nastalu djelovanjem načelnikovog ureda, te je na kraju načelnikovog mandata sveščiće uvezivao u knjige. Urednost upisa, kao i urednost uvezivanja varirala je on načelnika do načelnika, te od kancelara do kancelara. Na kraju mandata, podestat je morao dobiti potvrdu od svog nasljednika da su za njegova mandata uredno vođene knjige, a ta je potvrda bila preduvjet da nakon povratka u Veneciju može biti biran na nove funkcije. Pojedini su kancelari zasebno vodili spise koji su se odnosili na područje plominske općine. Načelnikovi spisi odlagani su u prostor arhiva Općine Labin. Po prestanku djelovanja mletačke općine, dio spisa iznesen je iz općinske kancelarije. Jedan je dio prodan po cijeni staroga papira lokalnim trgovcima i prodavačima, drugi su dio u svojim domovima sačuvali članovi uglednih labinskih obitelji Scampicchio i Luciani (C. De Franceschi, Statuta Comunis Albonae. L'Archeografo Triestino, 32(1908): 148-149). Dokumenti iz kasnijih razdoblja upućuju na to da je gradivo koje je ostalo u sjedištu pri kasnijim skrbnicima sređivano najmanje dva puta: prvo sređivanje izvršeno je tijekom razdoblja Druge austrijske uprave (1814-1918), a sačuvan je dio arhivskih kartica (ceduljica) koje su omogućavale lakši dohvat knjiga s polica. Drugo sređivanje izvršeno je u razdoblju Talijanske uprave, najverojatnije do 1928. godine, kada je izrađen popis gradiva stare labinske općine pohranjenog pri talijanskoj općini (Općinski arhiv Labina – Inventar 10. rujna 1928. godine – VI. godine fašističke ere / „Archivio comunale di Albona – Inventario 10-9-1928, VI.“). Tom je prilikom gradivo obilježeno pečatom talijanskog skrbnika (Municipio della Città di Albona) s grbom Labina. Nakon Drugog svjetskog rata prvi popis gradiva starog općinskog arhiva Labin sastavio je 2. prosinca 1945. Ferdo Hauptman, kao član komisije za popis ratnih šteta na kulturnim dobrima. Taj izvještaj (U: HR-DAPA-79, Oblasni narodni odbor za Istru, Prosvjetni odjel - Izvještaj o arhivima. Predmet br. 7425/45, kut. 225) navodi da se gradivo nalazilo u zagradi bivšeg municipija (općine), a tadašnjeg sjedišta Kotarskog narodnooslobodilačkog odbora Labin, u „jednoj ropotarnici“, koja je potom očišćena i prilagođena za smještaj arhivalija. Iz Labina je u 1948/9. gradivo preseljeno u Državni arhiv u Rijeci, tada nadležan za područje Istre, gdje je ostalo do predaje Histroijskom arhivu Pazin, 1967. godine. Gradivo Općine Labin (općinsko gradivo iz razdoblja od mletačke do kraja talijanske uprave, zajedno s gradivom bilježnika Labina i Plomina, te bratovština Labina i Plomina) je u riječkom arhivu do 1964. godine osnovno sređeno i popisano (Inventar Historijskog arhiva Rijeka br. 98/33-1964.) te opisano (Vodič, prilog invenatru iz 1964. godine). U obavijesnim pomagalima riječkog arhiva gradivo fonda navodi se kao "Acta cancellariae Albona/Fianona". U razdoblju od sredine 1970-ih do 2002. godine u Historijskom (Državnom) arhivu u Pazinu postupno je u zasebne fondove izdvajano gradivo bilježnika Labina i Plomina (HR-DAPA-6), Bratovština Labina i Plomina (HR-DAPA-418) te gradivo općinske uprave: fondovi Općine Labin iz razdoblja Mletačke uprabe (HR-DAPA-2), Prve austrijske uprave (HR-DAPA-15), Francuske uprave (HR-DAPA-19); Druge austrijeke uprave (HR-DAPA-35) i Talijanske uprave (HR-DAPA-65). Pri arhivističkoj obradi provedenoj 2002. godine je gradivo mletačke općine Labin obrađeno u dva fonda: Općina Labin (HR-DAPA-2) i Podestat općina Labin i Plomin (HR-DAPA-811).
Način preuzimanja:	Veći dio gradiva pohranjenog u Historijskom arhivu Rijela preuzet je po službenoj dužnosti u primopredajama izvršenim 10. i 25. ožujka 1967. (akvizicije br. 36 i 39), dok je manji dio u nekoliko navrata preuzet naknadno.

Sadržaj jedinice:	Fond sadrži dokumente nastale radom ukupno 53 podestata općina Labin i Plomin. Gradivo nastalo u sklopu upravnih funkcija podestata općina Labin i Plomin sadrži proglase (Proclami), kojima su načelnici objavljivali odredbe, upisnike pisama (Registri lettere e Sufragij) s prijepisima pisama koja su najčešće stizala iz Venecije, Kopra, Buzeta, kao i upute koje su dolazile iz mletačkih ustanova viših instanci, naloge i dozvole (Mandati e Licentie), s prijepisima naloga koje je načelnik po tekliću slao pojedincima, kao i dozvole za vršenje određene djelatnosti na području Općina. Gradivo nastalo u poslovima sudbene vlasti obuhvaća građanske parnice (Processi Civili), koje su se pokretale na zahtjev tužitelja, a odnose se najčešće na nesuglasice oko imovine, nasljeđivanja, miraza ili radi dugova, te u nekim slučajevima i na žalbe na suce, izvansudske spise (Estraordinari), odnosno razne parnice za koje nije bilo potrebno sudovanje već su se presude donosile na temelju statuta ili nekih drugih odredbi, mješovite parnice (Processi Misti), odnosno spise iz postupaka u kojima se istovremeno sudilo na temelju odredbi s područja građanskog i kaznenog prava te krivične parnice (Processi Criminali), odnosno kaznene postupke, najčešće zbog krađe, ubojstva, silovanja, nedozvoljenu sječu drveća, uvrede službene osobe, organiziranog razbojništva i sl., te s kaznenim parnicama povezane presude (L`Arengo) koje je načelnik oglašavao na javnom mjestu. U fondu se nalaze i spisi vezani uz pokretne zaloge i nepokretne zaloge (Pegni mobili, Pegni stabili) odnosno upise zaloga u vidu pokretnina i nekretnina koji su davani kao jamstvo za vraćanje duga ili plaćanja kazne, te u slučaju nepodmirenih obveza prema općini, štete i procjene (Dani e Estimi), isprave (Istrumenti), odnosno razni ugovori, od kojih se većina odnosi na kupnji zemlje ili davanje zemlje u zakup, svjedočenja (Attestacioni) na temelju kojih se obavljao upis raznovrsnih stečenih prava, te dozvole za izvoz i trgovanje (Bollette), najčešće vinom, slanom ribom i drvom. Posebne dokumentacijske cjeline čine spisi koji se odnose na izbore i naredbe župana (Elezione e Comissioni di Zuppani), a koji sadrže dokumente o razgraničenju među županijama (kontradama), o izboru župana po pojedinim kontradama, popise dužnosti župana, krivične prijave koje su bili dužni podnijeti župani te naredbe kojima je načelnik preko župana pozivao ljude da se odazovu na javne radove te spisi koji se odnose na poslove s Crkvom.
Vrste medija:	Papir ; Pergamena
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	U serije (1-53) je objedinjeno gradivo nastalo radom pojedinih podestata: Michaele Foscarini (1510-1512, 1 svež.); Franciscus Maurocenus (1527-1530, 1 knj.); Laurentius Minio (1538-1540, 1 knj.); Fantin Lippomano (1575-1578, 2 kom.); Giuseppe Diedo (1578-1580, 1 svež.); Nicolò Semitecolo (1591-1593, 2 knj.); Marc`Antonio Morosini (1593-1595, 1 knj.); Alvise Paruta (1599-1601, 1 knj.); Piero Grimani (1601-1603, 2 knj.); Girolamo Duodo (1604-1606, 2 knj.); Alvise Balbi (1607-1609, 1 knj.); Piero Alvise Barbaro (1612-1614, 1 knj.); Francesco Bollani (1615-1617, 1 knj.); Antonio Bragadin (1617-1620, 3 knj.); Vicenzo Briani (1623-1625, 1 knj.); Andrea Zane (1625-1627, 1 knj.); Antonio Diedo (1627-1630, 2 knj.); Francesco Manolesso (1632-1635, 2 knj.); Francesco Trevisan, (1635-1637, 2 knj.); Giovanni Francesco Pasqualigo (1638-1640, 1 knj.); Cesare Balbi (1640-1643, 1 knj.); Andrea Balbi (1643-1646, 4 knj.); Marco Loredan (1646-1648, 1 knj.); Marin Boldù (1648-1651, 1 knj.); Lucio Balbi (1654-1656, 1 knj.); Nicolò Bembo (1656-1659, 2 knj.); Nicolò Dandolo (1659-1661, 2 knj.); Vicenzo Foscarini (1662-1664, 1 knj.); Andrea Balbi (1664-1667, 1 knj.); Nicolò Badoer (1669-1671, 1 knj.); Marco Badoer (1674-1676, 13 kom.), Bartolo Da Molin (1677-1679, 2 knj.); Angelo Orio (1679-1682,1 knj.); Giulio Pasqualigo (1682-1685, 1 knj.); Lucio Balbi (1685-1687, 2 knj.); Angelo Balbi (1694-1697, 8 kom.); Girolamo Balbi (1702-1705, 1 knj.); Francesco Pasqualigo (1708-1710, 1 knj.); Alvise Bon (1710-1713, 1 knj.); Girolamo Balbi (1713-1715, 1 knj.); Marco Balbi (1715-1718, 1 knj.); Antonio Minio (1726-1728, 1 knj.); Zuanne Premarin (1728-1731, 2 knj.); Zuanne Soranzo (1747-1750, 1 knj.); Zan Francesco Corner (1750-1751, 2 kom.); Nicolò Corner (1751-1753, 3 knj.); Pier Antonio Bembo (1753-1756, 1 knj.); Diego Corner (1759-1761, 1 knj.); Santo Muazzo (1767-1770, 1 knj.); Angelo Corner (1772- 1774, 1 knj.); Angelo Corner (1775-1777, 1 knj.); Agostin Pizzamano (1783-1785, 2 knj.); Isappo Priuli (1796-1798, 1 knj.). U posljednje dvije serije gradivo je razvrstano prema sadržajnom načelu: 53. Odnosi s Crkvom (XVI/XVII st.) i 54. Razno (XVI/XVII st., 1 kut.).

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99).
Jezici:	talijanski (većina zapisa )
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAPA-2/P - 1 Općina Labin (popis) DAPA-811/P - 1 Podestat općina Labin i Plomin (popis)

Arhivske jedinice:

HR-DAPA- 2: Općina Labin

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 11063
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica