ARHiNET - Kotarski narodni odbor Vodnjan (fond)

HR-DAPA-91 - Kotarski narodni odbor Vodnjan (fond)

Naziv:	Kotarski narodni odbor Vodnjan (fond)
Signatura:	HR-DAPA-91
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Kotarski narodnooslobodilački odbor Vodnjan (1967 - 2006) (hrvatski) (U dijelu objavljenih izvora te u dijelu arhivističkih zapisa Državnog arhiva u Pazinu.)
Skraćeni nazivi:	KNO Vodnjan (hrvatski)
Razdoblje:	1945 - 1947 (U fondu se čuva i manja količina gradiva prednika - Prijave nasljedstva za 1944. i 1945. godinu.)
Arhivske jedinica:	8 d/m
Tehničke jedinica:	29 knj. ; 59 kut.

Odgovornost:	Kotarski narodni odbor Vodnjan (stvaratelj) (1945-1947)
Povijest jedinice:	Gradivo fonda preuzeto je u Arhiv u više navrata tijekom 1960-ih godina (vidi: akvizicije), u nesređenom stanju te izmiješano s gradivom kotarske i gradske uprave u Puli nakon 1948. godine. Do 1973. godine cjelina gradiva koja se danas čuva u fondu čuvala se unutar povijesnih struktura fondova "Kotar Pula /Kotarski Narodni odbor Pula: 1944-1965" i "Gradski narodni odbor Pula:1944-1960". Tijekom osnovne obrade spomenutih fondova, a koja je započeta u 1973. godini u zaseban fond je izdvojeno gradivo Kotarskog NO-a Vodnjan. Fond je osnovno sređen i obrađen 1980-ih godina, a iz te obrade proizašao je sumarni inventar, tehnički dovršen 1998. godine.
Način preuzimanja:	Gradivo kotarske uprave u Vodnjanu kao i s njome povezanih gospodarskih subjekata (kotarskih poduzeća i zadruga) preuzeto je u Arhiv zajedno s gradivom oblasne, kotarske i gradske uprave u Puli krajem 1960. godine od Narodnog odbora Općine Pula (Zapisnik od 16.1.1961. godine, sklopljen temeljem Ugovora br. 15058/1-1960, br. akv. 1. -3.). U toj – prvoj – akviziciji preuzeto je gradivo Oblasnog narodnog odbora za Istru i s njime povezanih tijela i slijednika (br. akv. 1: 1945/1949, 98 sanduka), gradivo kotarske uprave u Puli i Vodnjanu te dijelom gradivo gradske uprave u Puli (akv. br. 2: „ razno gradivo nakon 1945“), te gradivo „likvidiranih poduzeća općine Pula“ (akv. 3: 1945/1953, 63 sanduka). Tijekom 1961. i 1962. godine, tijekom postupaka nadzora i izlučivanja gradiva u pismohrani Narodnog odbora kotara Pula (Predmet br 32/1-1961, 49/3-1962) u više su navrata preuzimane neodređene količine arhivskog gradiva kotarske uprave, koje se u Zapisniku od 11.1.1962. godine navodi kao „Gradivo iz spremišta NOK-a Pula“. Preuzimanje gradiva kotarske uprave i s njome povezanih tijela dovršeno je 1967. godine, kada je od Skupštine općine Pula temeljem Ugovora br. 253/67 od 26.7.1967. (akv. br. 47) preuzeta „Arhiva kotara Pula“, odnosno sveukupno: 1010 knjiga, 4088 svežnjeva gradiva među kojim se veći dio odnosio na gradivo kotarskih NO-a u Puli i Vodnjanu (1945-1965), te gradivo Gradskog NO-a Pula (194571947).

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda sadrži Zapisnike sjednica KNO-a Vodnjan, zapisnike MNO-a, te biračke spiskove s područja nadležnosti KNO-a Vodnjan, spise vezane uz rad ekspoziture KNO-a Vodnjan u Medulinu, radne dozvole zaposlenih u različitim službama i djelatnostima, podatke o konfiskaciji i sekvestraciji imovine, isplatne liste zaposlenog osoblja u različitim službama (prosvjetni radnici, službenici, Narodna milicija, cestari i sl.), različite statističke izvještaje i preglede o vlasnicima zemlje te površini iste kao i o broju stoke, peradi i košnica na području MNO-a u sastavu kotara, te općenito podatke o gospodarskom, političkom i sigurnosnom stanju na području kotara.
Izlučivanju:	Fond sadrži i manje količine registraturnog gradiva. Iz izvješća o radu Arhiva te dokumentacije vezane uz preuzimanje arhivskog gradiva može se zaključiti kako je u nekoliko navrata prilikom osnovne obrade fondova u Arhivu provedeno odabiranje i izlučivanje. Podaci o izlučenome gradivu za sada nisu dostupni.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Oblikovane su dvije osnovne funkcionalne cjeline, koje odgovaraju dvjema osnovnim serijama: Knjige (radi se o različitim vrstama uvezanih evidencija: urudžbenim zapisnicima, kazalima, upisnicima, očevidnicima i protokolima) i Spisi (dokumenti koji su pri stvaratelju imali različit status dostupnosti/povjerljivosti, te različitog sadržaja i funkcije). Iako niže arhivističke jedinice nisu oblikovane, i knjige i spisi uglavnom su sređeni sukladno uredskom poslovanju stvaratelja, uz poštivanje kronološkog reda. Na početku serije Knjige nalaze urudžbeni zapisnici općih spisa s pripadajućim kazalima, koji su se vodili pri pojedinim ustrojbenim jedinicama stvaratelja: Tajništvu (1945-1947), Poljoprivrednom odjelu (1946-1947), Odjelu obrta i industrije (1946-1947), Financijskom odjelu (1947), Matičnom uredu (1947) i Odjelu trgovine i opskrbe (1947), a zatim slijede raznovrsne financijske knjige (1945/1947). Na početku serije Spisa objedinjeni su spisi koji su se pri Tajništvu čuvali unutar dokumentacijske cjeline povjerljivih spisa (1946/1947) i zapisnici s raznovrsnih sastanaka (1945/1947). Unutar cjeline Općih spisa Tajništva (1945/1947), u zasebnu cjelinu objedinjeni su spisi Ekspoziture u Medulinu (1946). Opći spisi sređeni su prema tekućem registraturnom broju unutar godišta, a pretraživanje omogućavaju odgovarajući urudžbeni zapisnici unutar serije Knjige. Na kraju svakog godišta Općih spisa nalaze se spisi bez registraturne oznake, popisani predmetno u obavijesnom pomagalu. Zatim slijede spisi objedinjeni sadržajno i popisani predmetno unutar cjelina: Narodno prosvjećivanje (1945/1947), Dozvole rada (1945/1947), Konfiskacija i sekvestracija (1945/1947), Nasljedstva i kupoprodajni ugovori (1944/1947), spisi Financijskog odjela (1945/1947); Statistika (1947), Birački spiskovi (1947), Izbori (1947).

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99). Na korištenje dokumenata koji sadrže osobne podatke primjenjuju se odredbe Zakona i Pravilnika vezane uz zaštitu osobnih podataka, pa je stoga gradivo dostupno 70 godina od nastanka. Iznimno, gradivo može biti prijevremeno dostupno za potrebe znanstvenog istraživanja, a prema uvjetima propisanima u čl. 11 – 18 Pravilnika.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Uvjeti objavljivanja i umnožavanja javnog arhivskog gradiva određeni su Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00), Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (67/99) te Pravilnikom o radu Čitaonice Državnog arhiva u Pazinu.
Zaštitno snimanje:	Nije zaštitno snimljeno
Jezici:	hrvatski ; talijanski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAPA-91/SI - 1 Kotarski narodni odbor Vodnjan (sumarni inventar)

Arhivske jedinice:

HR-DAPA- 79: Oblasni narodni odbor za Istru
HR-DAPA- 89: Narodni odbor kotara Pula (U fondu se čuvaju dosjei zaposlenih pri Kotarskom narodnom odboru Vodnjan.)

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 10355
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica