ARHiNET - Kotarski ured (pretura) Poreč (fond)

HR-DAPA-446 - Kotarski ured (pretura) Poreč (fond)

Naziv:	Kotarski ured (pretura) Poreč (fond)
Signatura:	HR-DAPA-446
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Carsko-kraljevski kotarski ured (pretura) Poreč (1986 - 2004) (hrvatski) (Naziv stvaratelja u službenim izvorima i propisima objavljenim na hrvatskome jeziku (1854-1868) , te u arhivističkim zapisima i evidencijama Državnog arhiva u Pazinu te u objavljenim izvorima iz navedenog razdoblja.) Kotarsko poglavarstvo u Poreču (2004 - 2011) (hrvatski) (U arhivističkim zapisima i dijelu evidencija Državnog arhiva u Pazinu te dijelu objavljenih izvora iz navedenog razdoblja. )
Usporedni nazivi:	Bezirksamt Parenzo (njemački) Pretura politica Parenzo (talijanski)
Razdoblje:	1854 - 1868
Arhivske jedinica:	1.53 d/m
Tehničke jedinica:	21 knj. ; 8 kut.

Odgovornost:	Kotarski ured (pretura) Poreč (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Od prestanka djelovanja stvaratelja pa do prve polovine 1927. godine gradivo se čuvalo u pismohranama slijednika u Poreču. Početkom 1927. Državni arhiv u Trstu, na temelju ovlasti Ministarstva unutrašnjih poslova Kraljevine Italije, započeo je pregled i inventarizaciju svog gradiva koje se čuvalo u pismohranama ukinutih potprefektura u Kopru, Pazinu, Poreču i Malom Lošinju, te odabiranje gradiva za preuzimanje u Državni arhiv u Trstu, odnosno izlučivanje. Odabrano gradivo je sredinom godine preseljeno u tršćanski arhiv, te evidentirano u Općem inventaru Državnog arhiva u Trstu, koji je 1933. objavio njegov ravnatelj Felice Perroni. Državni arhiv u Trstu skrbio je gradivu do ispunjenja dijela restitucijskog zahtjeva FNR Jugoslavije prema Republici Italiji. U Državni arhiv u Pazinu fond je preuzet iz Historijskog arhiva Rijeka u prosincu 1961. godine. Osnovna obrada, u kojoj je gradivo uglavnom zadržano izvornom redu koji je dokumentiran 1927, 1933. i 1961. godine (primopredajni zapisnici), provedena je neposredno nakon preuzimanja (1962-63). Gradivo fonda bilo je evidentirano unutar fonda Carsko-kraljevski kotarski komesarijat u Poreču (181816-1868). Arhivistička obrada, prilikom koje je gradivo izdvojeno u zaseban fond provedena je u prvoj polovini 1980-ih godina, a sumarni inventar izrađen je 1986. godine. Fond je evidentiran pod nasloviom Carsko-kraljevski kotarski ured (pretura) Poreč. U razdoblju između 2004. i 2011. godine u dijelu evidencija Državnog arhiva u Pazinu fond se navodi pod naslovom Kotarsko poglavarstvo.
Način preuzimanja:	Primopredaja gradiva iz restitucijskog zahtjeva izvršena je u Državnom arhivu Slovenije temeljem "Zapisnika o podjeli arhivskog materijala koji je vraćen iz Italije, između NR Slovenije i NR Jugoslavije, sastavljenog u Državnom arhivu NR Slovenije 23.11.1961.". Onaj dio gradiva koji je po provenijenciji pripadao NR Hrvatskoj predan je na privremeno čuvanje najvećim dijelom Historijskom arhivu u Rijeci, a manjim Historijskom arhivu u Zadru. Razgraničenje i primopredaja gradiva između Historijskog arhiva Rijeka i Historijskog arhiva Pazin provedeni su po odluci Savjeta za kulturu i nauku NR Hrvatske (naredba br. 4357/1-1961 od 14. 12.1961.) temeljem "Zapisnika o podjeli arhivskog materijala koji je vraćen iz Italije, izvršenoj 16. decembra 1961. godine između Historijskog arhiva - Rijeka i Historijskog arhiva - Pazin od 16.12.1961. br. 154/1961". Ova akvizicija je u Knjizi primljenog gradiva Historijskog arhiva Pazin evidentirana pod br. 12-16 (str.4).

Sadržaj jedinice:	Fond sadrži gradivo nastalo u sklopu upravnih i fiskalnih funkcija stvaratelja. Uz spise vezane uz financijske poslove i statističke prikaze, u fondu se čuvaju sigurnosne procjene i izvještaje o stanju u kotaru (potjernice, procjene moralno-političke podobnosti, policijski nadzori), izvještaji o poslovanju i uređenju općina (1868.), dokumenti o popravcima stambenih i crkvenih zgrada te uređenju vodoopskrbnih objekata, spisi vezani uz javnozdravstvena pitanja i sprečavanje širenja zaraza (kolera), dokumenti vezani uz dobrotvorne akcije i potporu siromašnima, izvještaji o trgovini i cijenama, spisi vezani uz uzgoj i urod poljoprivrednih kultura te dokumenti vezani uz crkvene poslove i financije te djelovanje bratovština.
Izlučivanju:	U sklopu poslova pregleda i popisivanja gradiva pohranjenog u pismohrani (arhivu) ukinute potprefekture u Poreču, koje je 1927. proveo Državni arhiv u Trstu, popisano je i gradivo predloženo za izlučivanje: ukupno 688 knjiga i svežnjeva spisa kotarske uprave, nastalih u razdoblju od 1831. do 1918. godine, koje se odnose na: interno poslovanje (1831-1900, 17 sv.); vojne poslove (1831-1900, 143 sv.), pitanja zdravstvene zaštite i javnog zdravstva (1868-1915, 107 sv.), veterinarsku zaštitu (1868-1915, 70 sv.), poljoprivredu (1865-1915, 41 sv.), školska pitanja (1868-1910, 93 sv.), policijske poslove (1868-1915, 51 sv), financijske poslove (1831-1915, 103 sv.), pravosudne poslove ( do 1918, 16 sv.) i dr. (1892-1900, 95 sv.). Na temelju mišljenja talijanskog arhivskog savjeta, Ministarstvo unutrašnjih poslova Kraljevine Italije je 3. srpnja 1927. godine izdalo odobrenje za izlučivanje i uništenje br. 8773/40258, koje je dostavljeno pokrajinskoj administraciji, te se danas čuva u fondu Prefektura Istre u Puli. U skladu s odobrenjem, gradivo je uništeno. Podaci o ostalim izlučivanjima nisu poznati.
Dopuna:	Moguće su dopune gradivom koje se čuva u sklopu osnovno sređenog fonda Kotarski sud u Poreču.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Knjige i spisi objedinjeni su zasebnim cjelinama. Seriju knjiga čine kazala (1854-1868) i urudžbeni zapisnici (1854-1867) općih spisa. Unutar serije spisa zadržan je izvorni registraturni red, te su spisi objedinjeni dokumentacijskim cjelinama tajnih (1866), prezidijalnih (1856-1858.1862) i općih spisa (1856-1857. 1859. 1868). Unutar svake cjeline dokumenti iz određenog godišta sređeni su kronološkim redom, prema registraturnoj oznaci. Uz pojedina godišta prezidijalnih spisa uloženi su pripadajući urudžbeni zapisnici.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Jezici:	njemački ; talijanski
Pisma:	latinica ; njemačka gotica
Obavijesna pomagala:	DAPA-446/SI - 1 Carsko-kraljevski kotarski ured (pretura) Poreč (sumarni inventar)

Arhivske jedinice:

HR-DAPA- 24: Istarsko okružje u Pazinu
HR-DAPA- 55: Prefektura Istre u Puli (U spisima iz 1927. godine (kategorija III), se pod oznakom III-1-3 čuva predmet (Ukidanje potprefektura - smještaj arhiva / Soppressione Sottoprefetture - destinazione archivi) sa spisima vezanim uz ukidanje potprefektura u Pazinu, Poreču, Lošinju i Kopru, koji sadrži detaljne popise gradiva koje je iz navedenih prefektura otpremljeno u Državni arhiv u Trstu, odnosno izlučeno i uništeno. Kutija 56.)
HR-DAPA- 250: Kotarski sud u Poreču (U fondu se čuva gradivo nastalo u sklopu pravosudnih funkcija stvaratelja.)
HR-DAPA- 799: Zbirka plakata i drugih tiskovina (U gradivu zbirke čuvaju se tiskovine tijela kotarske, okružne i pokrajinske uprave Primorja iz razdoblja od 1814. do 1918. godine, a koje su u se u prethodnim razdobljima povijesti arhivskog gradiva dijelom čuvale pri stvaratelju i kasnijim skrbnicima njegova gradiva.)

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 10705
Status zapisa:	konačan zapis
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica