Serija sadrži evidencije spisa koju sekretarijat uvodi 1. siječnja 1962. godine kao centralnu evidenciju spisa.

Do kraja 1961. godine svaki je odjel sekretarijata vodio zasebne evidencije vlastitih spisa, a pojedine su niže ustrojstvene jedinice (kabinet, odsjeci, referade) vodili još i svoje posebne evidencije spisa kao npr. Odsjek za poslove međunarodne pravne pomoći (posebne evidencije do 1961.) i Kabinet republičkog sekretara (upisnici do 1960.). Izuzetak je samo Odsjek za pomilovanja koji i nakon 1961. zadržava samostalno evidentiranje spisa u poseban Urudžbeni zapisnik predmeta pomilovanja.

Evidencije spisa do 1962. godine zadržane su uz svaku pojedinu dokumentacijsku cjelinu, uz spise nadležne ustrojstvene jedinice.