Djelovodnici obuhvaćaju spise iz razdoblja 1. siječnja 1962. godine do 31. travnja 1965. godine kada je posljednji djelovodnik zaključen.

Svi spisi sekretarijata prilikom raspoređivanja na unutarnje ustrojstvene jedinice označeni su brojevima utvrđenima prema ustroju sekretarijata:

broj 1 - Personalni odjel

broj 2 - Organizacioni odjel

broj 3 - Zakonodavno-pravni odjel

broj 4 - Međunarodna pravna pomoć

broj 5 - Opći odjel.

Broj ustrojstvene jedinice upisivan je u za to predviđenu rubriku prijemnog štambilja i u propisanu rubriku urudžbenog zapisnika.