ARHiNET - Državna djevojačka pučka škola na Novoj cesti (fond)

HR-DAZG-178 - Državna djevojačka pučka škola na Novoj cesti (fond)

Naziv:	Državna djevojačka pučka škola na Novoj cesti (fond)
Signatura:	HR-DAZG-178
Imatelj:	Državni arhiv u Zagrebu
Skraćeni nazivi:	DDOŠNC (hrvatski)
Razdoblje:	1929 - 1945
Arhivske jedinica:	0.50 d/m
Tehničke jedinica:	12 knj. ; 1 kut. ; 4 svež

Odgovornost:

Državna djevojačka pučka škola na Novoj cesti (stvaratelj) (1929 - 1941)

Povijest jedinice:

Državni arhiv u Zagrebu je, na temelju Naredbe o privremenom osiguranju arhiva od 12. ožujka 1948. i rješenja Povjereništva za prosvjetu i kulturu GNO-a od 23. listopada 1948. godine, preuzeo gradivo fonda 23. kolovoza 1950. od tadašnje XII. sedmogodišnje mješovite škole na Novoj cesti 92 u Zagrebu. Navedena škola je kao sljednik Državne djevojačke pučke škole na Novoj cesti preuzela njezinu cjelokupnu pismohranu.
Ivan Srebrnić, arhivist Državnog arhiva u Zagrebu je, krajem 1950.-ih arhivistički sredio fond i tijekom 1961. izradio arhivski popis koji sadrži osnovne podatke o fondu, signaturu, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka i količinu gradiva. Popisi knjiga i spisa fonda izrađeni su tijekom 1980. i 1995. godine. Mihaela Topolovec, arhivistica Državnog arhiva u Zagrebu je arhivistički obradila fond tijekom 2005. godine, dok je tijekom 2008. izrađen sumarni inventar u kojem je arhivsko gradivo opisano sukladno Općoj međunarodnoj normi za opis arhivskog gradiva ISAD(G).

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda se sastoji od registraturnih pomagala, spisa, dokumentacije o radu ustanove i dokumentacije o učenicima i dokumentacije Zajednice doma i škole. Registraturna pomagala [1929-1941] se odnose na urudžbene odnosno poslovne zapisnike Najveći dio općih spisa [1930–1940] se odnosi na okružnice Gradskog poglavarstva Zagreb i Prosvjetnog odjeljenja Kraljevske banske uprave Savske Banovine. Sačuvano je i nekoliko okružnica Ministarstva prosvjete Kraljevine Jugoslavije, Gradskog poglavarstva Zagreb i Gradskog školskog odbora grada Zagreba. Ostali opći spisi se sadržajno odnose na liste ocjenjivanja učiteljskog osoblja te na prepisku sa Glavnim odborom pomlatka društva Crvenog križa Kraljevine Jugoslavije i Zagrebačkog odbora Crvenog križa i na dopise Jugoslavenskog učiteljskog društva i dobrotvornog društva «Dobrotvor». Dokumentacija o radu ustanove se sastoji od zapisnika sjednica učiteljskog zbora [1929–1942] , ljetopisa škole [1929–1941] koji pruža detaljnu povijest škole i dokumentacije o školi [1930 –1940] koja pruža razne izvještaje o inspekciji u školi (kontrolna knjiga). U okviru dokumentacije o učenicima su značajni glavni imenici [1929–1934] koji predstavljaju matične knjige učenika i u koje su abecedno upisivani sve učenice i njihovi osnovni osobni podaci i ispitni izvještaji [1929–1933] u koje su abecedno upisivani svi učenice i njihove zaključne ocjene iz svih predmeta. Osim navedenih evidencija, navedena dokumentacija sadrži i razredne imenike [1929/1945] i tjedne dnevnike rada i imenike polaznika opetovne obuke i analfabetskog tečaja [1929/1941]. Posebno je izdvojeno gradivo Zajednice doma i škole [1936-1941] koje se sastoji od zapisnika skupštine, raznih okružnica te pravila Saveza zajednica doma i škole.
Izlučivanju:	Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja.
Vrste medija:	Papir
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Mihaela Topolovec, arhivistica Državnog arhiva u Zagrebu je tijekom 2005. godine pristupila arhivističkoj obradi gradiva fonda. Prilikom sređivanja fonda poštovano je načelo provenijencije. Kombinirana je rekonstrukcija prvobitnog poretka i unošenje vlastitog poretka tamo gdje prvobitni poredak nije bilo moguće rekonstruirati. Rad na sređivanju započet je podjelom gradiva na serije i podserije pri čemu su bili uvaženi kriteriji sređivanja samog stvaratelja. Školska pismohrana je vodila zasebne urudžbene zapisnike u koje su upisivani svi pristigli i otposlani spisi. Spisi su slagani po osnovnom broju urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine. Spisi koji nemaju urudžbeni broj složeni su kronološki. Urudžbeni zapisnici služe i za pronalaženje spisa budući da knjiga kazala nije vođena. Tehnička jedinica za spise je kutija.Osim općih spisa, u djelovanju školske ustanove nastala je i razna dokumentacija o radu ustanove i dokumentacija o učenicima. Pri sređivanju su te vrste dokumentacije opisane kao posebne serije i podijeljena na odgovarajuće podserije. Gradivo Zajednice doma i škole, koja je samostalna djelovala uz školsku ustanovu, također je opisano kao posebna serija. Serije: 1. Registraturna pomagala, 2. Spisi, 3. Dokumentacija o radu ustanove, 4. Dokumentacija o učenicima, 5. Školska i učenička društva.

Dostupnost:	Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo fonda ima status javnog gradiva i dostupno je sukladno čl. 18.-28. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/1999) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Zagrebu. Dokumentacija koja sadrži osobne podatke (razredni imenici učenika) je, temeljem čl. 21. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, dostupna za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi.
Osobni podaci:	Zapis sadrži osobne podatke
Godina isteka o.p.:	2015
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAZG-101/P - 1 Škole (popis) DAZG-101/V - 2 Arhivi škola (vodič)
Restauracija:	Kod pojedinih dokumenata postoje mehanička oštećenja, ali ne utječu na čitljivost spisa.

Arhivske jedinice:	HR-DAZG- 10: Gradsko poglavarstvo Zagreb (Prosvjetni odsjek) HR-HDA- 147: Savska banovina. Prosvjetno odjeljenje HR-HDA- 159: Banovina Hrvatska. Odjel za prosvjetu HR-DAZG- 204: Državna mješovita pučka škola na Novoj cesti HR-HDA- 218: Ministarstvo pravosuđa i bogoštovlja Nezavisne Države Hrvatske
Napomena o dopunskim izvorima:	Hrvatski školski muzej: Gradivo za povijest školstva Hrvatske; Dokumentacija o osnovnim i srednjim školama Zagreba i okolice; Imenici, prozivnici, dnevnici osnovnih i stručnih škola Zagreba i okolice; Tiskani školski izvještaji i spomenice
Napomena o bibliografskim izvorima:	Franković, Dragutin: Povijest školstva i pedagogije u Hrvatskoj. Zagreb, 1958. Limani, Silvija; Žanko, Vanja: Zagrebačke škole; škole i fakulteti međuratnog razdoblja. Katalog izdan povodom drugog postava izložbe u Hrvatskom školskom muzeju. Zagreb, 2005., 11-12. Enciklopedija Jugoslavije. Sv. IV. Hrvatska. Osnovno školstvo. Zagreb, 1960., 172–176. Zagrebački leksikon, Sv. II. Škole. Zagreb, 2006., 378–381. Zapisnici o skupštinama zastupstva slobodnog i kraljevskog grada Zagreba, 1930. godina. Zagreb, 1930. Zapisnici o sjednicama Gradskog vijeća Općine grada Zagreba, 1938. godina. Zagreb, 1939.

Opća napomena:

Gradivo fonda ima trajnu vrijednost izvora za proučavanje razvoja i djelovanja osnovnih škola na području grada Zagreba. U svrhu ostvarivanja i zaštite osobnih prava i interesa te kao pomoć genealoškim istraživanjima može poslužiti pedagoška dokumentacija koja predstavlja bogat izvor osobnih podataka učenika.

Identifikator:	HR-DAZG/AJ 15772
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica